綜合檔案網絡化管理研究

文/河北省高速公路石安管理處 白波

綜合檔案網絡化管理研究

文/河北省高速公路石安管理處 白波

隨著計算機網絡和信息技術的快速發展以及各行業對計算機網絡的普及應用，使得我國高速公路的檔案管理工作也受到了一定的影響。我國大部分高速公路對檔案管理工作進行了一定的改革，將計算機網絡和信息技術與檔案管理結合起來，這樣不僅改變了傳統落后的基本檔案管理模式，而且也在一定程度上提高了高速公路檔案管理的工作效率，這種改革對高速公路檔案管理的發展產生積極影響。本文從目前我國高速公路進行綜合檔案網絡化管理存在的問題進行討論，對這些問題提出一些有效的策略。

綜合檔案；網絡化管理；問題；策略

一、引言

高速公路的檔案管理與各個職能部門都存在緊密聯系，它不只是對這些檔案進行收集、歸納、管理，而且對高速公路一些重要事項的處理具有一定的價值。近年來，隨著基礎設施的不斷發展以及人們生活水平的提高，給高速公路的檔案管理工作也帶來很大的挑戰。所以，將計算機網絡技術運用到醫院檔案管理工作中去，對醫院綜合檔案管理工作來說具有重大的意義。將計算機網絡化管理技術與高速公路的檔案管理工作結合起來，能夠提高高速公路檔案管理的工作效率，使得高速公路的各項職能得到最大限度的發揮。

二、綜合檔案管理概述

高速公路建設質量的好壞與其管理工作息息相關，每項高速公路工程的檔案管理都是隸屬檔案局的，但是在現實工作當中，檔案局在對高速公路檔案管理的過程之中，還存在很多不足，所以，在制定管理制度的時候，需要站在創新的角度去考慮，結合當今一些事業單位檔案管理的方法，從高速公路工程的實際情況出發，這樣檔案局的檔案管理才能夠做好，高速公路建設工作也才能夠越做越好。

三、綜合檔案網絡化管理存在的問題

（一）高速公路在進行檔案管理時分工不是很明確。綜合檔案管理本身就是一個比較復雜并且任務重的工作，它需要管理人員將這些檔案進行嚴格的分類，這樣才便于后期對它們進行查詢。但目前我國高速公路檔案管理存在著諸多問題，高速公路檔案管理沒有一個專門的機構來對這些檔案進行分級管理，基本上都是僅僅對文書檔案、基建檔案等一般檔案進行了一些管理，而對一些特殊形式的檔案并沒有進行有效的管理。另外，檔案管理人員也沒有進行統一的培訓，這些管理人員并沒有明確的工作職責，所以管理人員也不會對這些工作人員進行工作考核，種種原因導致了醫院檔案管理工作出現混亂局面。

（二）對檔案管理工作認識不足。高速公路的檔案是公路施工過程中形成的資料。能夠為今后高速公路的改建、擴建以及養護等提供最為原始的依據，工程檔案信息需要高速公路的設計、施工、監理等單位將自己的工作內容信息進行收集整理。但是在實際的檔案管理工作中，這些部門對檔案管理的認識不足，認為檔案管理只是管理部門的工作，記錄的信息只是形式化的工作，沒有實際的意義，結果高速公路出現問題時拿不出確切的原始材料，不利于高速公路的持續使用。

（三）高速公路檔案管理人員的專業素養不夠高。隨著計算機網絡和信息技術的發展，高速公路也將對綜合檔案進行網絡化管理。但是計算機網絡是隨時會發生變化的，醫院要想更好地進行綜合檔案網絡化管理，就必須不斷提升檔案管理人員在計算機方面的專業素養。但是，目前在這方面我國高速公路的檔案管理工作都有待提升。

四、加強綜合檔案網絡化管理的有效策略

（一）高速公路要對綜合檔案明確劃分管理范圍，對它們進行合理的分級管理。醫院要想對綜合檔案進行網絡化，首先就要明確檔案管理的范圍，并根據管理的范圍來對檔案進行分類。要想科學、合理地對檔案進行分類，就需要根據綜合檔案自身的特點來制定合理的檔案管理制度，明確好管理人員的管理職責并對他們進行定期考核。

（二）加強對基礎設施的建設，為高速公路綜合檔案網絡化管理提供一定的設施保障。首先，管理部門應該根據自身發展的實際情況和綜合檔案管理的網絡化需求投入適當的資金，為檔案管理配備所需的計算機通信設備和相應要求的計算機軟件，并且要確保這些設備的性能滿足綜合檔案網絡化管理的工作要求。只有這樣，才能提高綜合檔案管理的工作效率。

（三）要對檔案管理人員進行定期培訓，為檔案網絡化管理提供一定的人力資源保障。一方面，要對檔案管理人員在計算機網絡技術方面進行定期培訓，提升他們在計算機方面的專業素養，使他們在以后的工作中能夠將網絡信息技術運用到檔案管理工作實踐中，不斷提升檔案管理工作的效率。另一方面，還要培養檔案管理人員的職業素養。管理部門應采取相應的措施對檔案管理人員進行培訓，讓他們在實際工作中不斷認識和理解檔案管理工作的使命和可能存在的風險，從而讓他們明白自己所做的工作對整個工程的重要性，不斷提升他們的綜合素質，使這些管理人員能夠成為具有較高職業素質的專業復合型人才，從而保證高速公路綜合檔案管理工作能夠順利地開展。

五、結語

總之，將計算機網絡與檔案管理工作結合起來，已然成為高速公路現代化建設中的一個重要組成部分，對我國基礎設施持續發展有重要的意義。它不僅能夠實現高速公路信息資源的共享，還能為研究人員進行研究工作提供一定的數據支持，并且在一定程度上能夠提升高速公路的工程質量。但是要想將綜合檔案網絡化管理運用到實際工作中去，還面臨許多難題，所以，還是需要大家一起討論，找出更好的解決方案。

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