縣級(jí)檔案館館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的思考

文/吉林省樺甸市檔案局 程秀艷

縣級(jí)檔案館館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的思考

文/吉林省樺甸市檔案局 程秀艷

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。縣級(jí)檔案館就是這個(gè)縣的百科全書(shū)，承載著這個(gè)縣的歷史，記錄和再現(xiàn)著這個(gè)縣的過(guò)去，把每個(gè)縣的檔案串起來(lái)，就匯成一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家的歷史記錄，重要性不言而喻。縣級(jí)檔案館館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀如何，怎樣對(duì)縣級(jí)檔案館館藏進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展具有十分重要的意義。

檔案；縣級(jí)；開(kāi)發(fā)

一、縣級(jí)檔案館館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的重要意義

檔案館藏的信息資料里包含了大量的文字、數(shù)字、圖片、影像、視頻等原始記錄，是最原始、最翔實(shí)、最寶貴的歷史資料。這些原始資料數(shù)量巨大，涉及政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、民間團(tuán)體、社會(huì)各行各業(yè)等方方面面，它們是國(guó)家和社會(huì)寶貴的原始資源，是信息資源的重要組成部分，具有十分重要的歷史參考價(jià)值和社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、縣級(jí)檔案館館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀

縣級(jí)檔案館館藏信息資源非常豐富。斗轉(zhuǎn)星移，其館藏資源價(jià)值的重要性也越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)，在黨和政府的重視和關(guān)懷下，在檔案工作人員的努力工作下，縣級(jí)檔案館館藏工作取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)，我們也應(yīng)看到縣級(jí)檔案館信息資源的開(kāi)發(fā)利用率比較低，究其原因，主要有以下幾個(gè)方面：

（一）“搜集”多、“使用”少，“保管”多、“利用”少的館藏管理模式使得一些館藏資料處于“沉睡”和“冬眠”的狀態(tài)。長(zhǎng)期以來(lái)，縣級(jí)檔案館館藏工作人員在檔案的搜集、整理、保管等方面作了大量的卓有成效的工作，一些檔案信息資料得到了搜集、整理，但在傳統(tǒng)的檔案管理思維模式慣性的影響下，一些檔案資料作為“保密”性資料留存、保管，是不能公之于眾的。這就使得一些可以見(jiàn)天日、可以被廣泛開(kāi)發(fā)利用的館藏檔案資料“養(yǎng)在深閨無(wú)人識(shí)”，被束之高閣。由于對(duì)館藏檔案資料宣傳得不夠多，開(kāi)發(fā)利用程度不夠，使得縣級(jí)檔案館的部分館藏資料長(zhǎng)期處于“沉睡”和“冬眠”的狀態(tài)，社會(huì)各界對(duì)館藏的詳細(xì)情況了解得不夠多，難以從檔案館獲得有價(jià)值、有意義的館藏資料，館藏的資料信息不能更好地服務(wù)社會(huì)，成了缺少使用價(jià)值的“藏品”。同時(shí)，在留存方面，一些館藏資料耗費(fèi)了較多的人力、物力和財(cái)力，在一定程度上加重了經(jīng)濟(jì)社會(huì)的負(fù)擔(dān)。

（二）“紙質(zhì)”等傳統(tǒng)的館藏留存模式，在一定程度上降低了館藏檔案的開(kāi)發(fā)使用效率。長(zhǎng)期以來(lái)，縣級(jí)檔案館的館藏模式主要沿用“紙質(zhì)”等實(shí)物留存，工作人員的數(shù)字化處理能力、計(jì)算機(jī)歸檔能力有待提高，計(jì)算機(jī)等電子館藏模式?jīng)]有得到充分的運(yùn)用，這就大大降低了縣級(jí)檔案館館藏檔案的開(kāi)發(fā)使用效率，社會(huì)各界從檔案館館藏中獲得有價(jià)值信息的難度增加了，獲取信息的成本也大大增加了，同時(shí)，也大大增加了檔案館的成本，造成了人、財(cái)、物的浪費(fèi)。

三、縣級(jí)檔案館館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的途徑和方法

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理者的管理理念，變多“搜集”為多“使用”，變多“保管”為多“利用”，加大館藏信息資料的宣傳、開(kāi)發(fā)和利用。長(zhǎng)期以來(lái)，縣級(jí)檔案管理者在檔案信息資料的管理方面付出了艱辛的努力，做了大量有益的工作。在新的時(shí)代背景下，檔案管理者們應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，緊密結(jié)合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求，轉(zhuǎn)變觀念，主動(dòng)作為，在法律法規(guī)框架內(nèi)，大力宣傳館藏信息資料，除了檔案法規(guī)定的保密資料，都可以面向社會(huì)進(jìn)行宣傳和推介。努力實(shí)現(xiàn)檔案館館藏資料的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，努力實(shí)現(xiàn)檔案館館藏資料由“搜集保管”向“開(kāi)發(fā)利用”的轉(zhuǎn)變，努力實(shí)現(xiàn)檔案館館藏人員由“被動(dòng)管理”向“主動(dòng)服務(wù)”的轉(zhuǎn)變。讓館藏信息資料“活”起來(lái)、“動(dòng)”起來(lái)、“用”起來(lái)。

（二）努力提升檔案館館藏人員的管理服務(wù)水平，讓館藏信息資料更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。工欲善其事，必先利其器。檔案館館藏人員的素質(zhì)能力是檔案館健康高效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ)。檔案館館藏人員應(yīng)努力提升從業(yè)素養(yǎng)，嚴(yán)格遵守檔案法，做好保密資料的管理和使用。同時(shí)，通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，努力增強(qiáng)檔案館館藏人員的從業(yè)能力，努力提高檔案的信息化、電子化、數(shù)字化管理水平，變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理為現(xiàn)代的電子化檔案管理，增加電子信息設(shè)備，通過(guò)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等方面的人才，完善現(xiàn)代化檔案管理工作，提高館藏檔案的搜集、管理、開(kāi)發(fā)、利用的效率，讓館藏檔案資料更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

（三）優(yōu)化館藏信息資料結(jié)構(gòu)，豐富館藏信息資料內(nèi)容，提高館藏資料的使用價(jià)值。檔案館館藏人員在做好館藏管理工作的同時(shí)，應(yīng)身子下沉，重心下移，走向基層，走入社會(huì)，走近群眾，運(yùn)用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)手段，廣泛深入地搜集整理各類信息的原始資料，優(yōu)化和豐富館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，增強(qiáng)館藏檔案資料的需求度和吸引力，使館藏檔案資料更廣泛地服務(wù)于各級(jí)各類需求。

四、總結(jié)

總之，縣級(jí)檔案館館藏檔案的開(kāi)發(fā)利用有著十分重要的意義，應(yīng)該增強(qiáng)館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的意識(shí)，開(kāi)辟和拓展館藏檔案開(kāi)發(fā)利用的途徑和方法，使縣級(jí)檔案館館藏檔案更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。