淺談加強檔案保密工作的對策

文/新疆新聞出版廣電局9165臺 劉婧

淺談加強檔案保密工作的對策

文/新疆新聞出版廣電局9165臺 劉婧

隨著社會與科技的快速發展，我國檔案管理工作開始脫離傳統的手工操作模式向計算機管理方向發展，這種變化的出現使得檔案安全保密工作面臨著諸多新的挑戰，為此本文就加強檔案保密工作的對策展開具體研究，希望這一研究能夠為相關檔案管理工作者帶來一定啟發。

檔案；保密工作；對策

筆者所在的廣電系統檔案工作施行了“雙軌制”管理模式，這一管理模式將重要文件劃入了保密控制范疇，但在筆者的實際工作中發現，檔案管理工作很多不足直接影響著保密工作的有效性，而如何較好地解決這類問題，提升檔案保密工作的有效性，正是本文就加強檔案保密工作的對策展開具體研究的原因所在。

一、廣電系統檔案保密工作存在的不足

在加強檔案保密工作對策展開的研究中，我們首先需要明晰筆者所在廣電系統檔案保密工作存在的不足，而結合自身實際調查，本文將這一不足概括為檔案保密意識不強、檔案庫房存在安全隱患、檔案管理制度不健全、電子檔案保密管理混亂四個方面。

（一）檔案保密意識不強。針對檔案保密意識不強來說，檔案保密工作這一不足之所以出現，主要是由于廣電系統與外界交流日益頻繁，且很多檔案管理人員缺乏保密工作警惕性所致。此外，一些檔案管理人員不了解保密法規、缺乏對保密工作的重視，同樣屬于保密意識不強的具體表現。

（二）檔案庫房存在安全隱患。對于檔案庫房存在的安全隱患來說，這一安全隱患主要是由于廣電系統中一些部門檔案庫房并沒有滿足建設規范與標準，而很多檔案保管條件簡陋的部門同樣容易引發檔案保密工作問題的出現。

（三）檔案管理制度不健全。對于檔案管理制度不健全來說，這一不足很多時候貫穿于廣電系統檔案收集、保管、保護、借閱、保密的全環節，這自然就容易導致檔案保密工作問題的出現。

（四）電子檔案保密管理混亂。除了上述幾方面外，電子檔案保密管理混亂同樣屬于工作中存在的不足，這一不足主要是由于廣電系統中很多檔案管理人員沒有脫離傳統檔案管理、保密工作的束縛所致，而這類落后思想將導致電子檔案的收集與保管較為隨意，保密工作自然無法較好地展開。

二、加強廣電系統檔案保密工作的對策

結合上文內容，我們較為全面地了解了我國當下廣電系統檔案保密工作存在的不足，而為了能夠較為深入解決這類問題，筆者結合自身實際工作經驗，提出了以下幾方面加強廣電系統檔案保密工作的對策，希望這一對策能夠為相關檔案管理人員帶來一定啟發。

（一）強化檔案保密意識。對于強化檔案保密意識這一對策來說，其主要是通過加強認識、加強宣傳、加快學習、堅持預防為主等方式加強廣電系統檔案保密工作。具體來說，加強認識指的是檔案管理人員需要加強自身檔案保密工作的責任感和使命感；而加強宣傳則要求檔案管理部門通過宣傳提升廣電系統中每一名員工的檔案保密意識；而加快學習則要求檔案管理部門大力開展《檔案法》《保密法》的學習；而堅持預防為主則需要檔案管理人員克服自身的麻痹大意思想與僥幸心理，這樣能夠保證廣電系統檔案保密工作更好地展開。

（二）加強檔案庫房安全建設。對于加強檔案庫房安全建設這一對策來說，這一對策要求廣電系統開展檔案庫房基本設施建設、安排專人看守、專門看管重要文件、做好重點監督與日常檢查。具體來說，開展檔案庫房基本設施建設指的是為檔案庫房配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監控設備；而安排專人看守則需要由此實現無關人員禁止入內；專門看管重要文件主要通過移動密集檔案架與保險柜的應用實現；而做好重點監督與日常檢查則需要通過制度的約束實現，通過這一系列措施，檔案庫房將較好服務于廣電系統檔案保密工作。

（三）完善檔案保密制度。對于完善檔案保密制度來說，這一對策主要通過保密檔案借閱制度的建設實現。通過制度的約束，檔案的借閱、外借、復制等工作將得到較為規范的管理，而登記、簽字手續、填寫借閱卡的過程也將保證廣電系統檔案保密工作的壓力大大降低，這自然就使得廣電系統檔案保密工作得以更好地展開。

（四）加強電子檔案保密管理。除了上述幾方面的對策外，加強電子檔案保密管理同樣屬于加強廣電系統檔案保密工作的對策之一，這一對策主要通過重要電子檔案的加密、內外網分離、圖紙及文本的禁止下載實現。值得注意的是，對于存放于磁盤、光盤中的電子檔案，廣電系統檔案管理人員需要做好防消磁、防損壞工作，并在必要的時候復制副本或異地保存，這樣才能夠更進一步提升廣電系統檔案保密工作水平。

三、結論

在加強檔案保密工作對策展開的研究中，筆者詳細論述了廣電系統檔案保密工作存在的不足、加強廣電系統檔案保密工作的對策，而結合這一系列內容我們就能夠較為深入地了解新時期檔案保密工作開展的關鍵點，希望這一認知能夠為相關檔案管理人員帶來一定啟發。

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