新時期加強食品藥品檢驗檔案管理工作的研究

文/河北省石家莊市藥品檢驗研究院 許鵬

新時期加強食品藥品檢驗檔案管理工作的研究

文/河北省石家莊市藥品檢驗研究院 許鵬

隨著時代的進步，食品藥品檢驗檔案管理工作的不足已經日益顯現出來。因此，創新與改革措施迫在眉睫。

新時期；食品藥品檢驗檔案；管理；方法

食品藥品檢驗機構是國家食品藥品監督保障體系的重要組成部分，更是食品藥品質量監督、檢驗的法定機構，主要負責抽樣任務和檢驗工作，并出具有法律效力的食品藥品檢驗報告。食品藥品檢驗檔案，是保證檢驗結果真實可靠的重要依據之一，因此，食品藥品檢驗方案管理工作必須引起相關部門的重視。

一、我國食品藥品檢驗檔案管理工作的意義

我國的食品藥品檢查工作已經進行多年，積累了大量檔案，內容種類多、較為繁雜，專業性強，檔案中除了工作計劃、教學實驗管理等內容，還包括食品藥品檢查的一系列業務檔案，包括檢驗檢測報告、生化檢查報告、藥品標準、原始數據等等，是一項對專業知識要求較高的工作。

食品藥品檢驗檔案的規范管理，能夠為人民群眾的生命健康提供重要保障。食品、藥品對人民意義重大，因此，食藥檢檔案工作是保證人民安全用藥、進食的重要環節，必不可少。在過去，蘇丹紅、毒奶粉、地溝油等惡性事件，都是通過食品藥品檢查檢測發現的，因此，記錄這些事件的全過程能夠有效地提高人民群眾的安全防范意識，起到警醒作用。通過及時的抽檢，可有力打擊假冒偽劣食品、藥品，優化食品藥品市場環境。同時，食藥檢檔案的建立能為中華傳統醫藥的傳承與發展作貢獻。除此之外，食藥檢檔案的建立能夠為我國醫藥科研事業提供參考資料。

二、當前食品藥品檢驗檔案管理存在的問題

目前，我國食藥檢檔案管理工作正在進行，但隨著新時期的到來，藥檢檔案管理工作存在的問題逐漸暴露。

（一）食藥檢所領導重視程度不夠。由于一些原因，某些食藥檢所重視檢驗而忽略了檔案管理，導致檔案管理工作未得到重視，未設立專門的藥檢檔案室，導致各類檔案散落存放，同時許多機構未配備空調、抽濕機等設備，導致檔案的統一綜合管理難以實現。

（二）檔案管理制度存在不足。在藥檢所管理中，一般按照《實驗室資質認定評審準則》相關要求，制定健全的一系列質量保證體系、管理制度手冊和各科室、各部門人員的考察標準和職責劃定。然而，這些規定中對檔案管理人員等職責劃定卻較為模糊，甚至沒有相關制度和考核標準。目前在我國，市級食品藥品監督局均要求各單位設立專門食藥檢檔案室并進行規范化工作，但食藥檢所沒有落實，也沒有將完整的食藥檢檔案管理納入其日常工作范圍，可見目前檔案管理制度仍然存在諸多不足。

（三）食藥檢檔案管理人員素質參差不齊。目前，食藥檢所的檔案管理人員不論在學歷高度、理論水平和專業素質等方面都存在參差不齊的情況。這與當今時代發展所需要的人才素質高度不符，由于很多檔案部門存在走后門的情況，因此可以隨意往里安排人員。同時，舊時代遺留的這一批檔案管理人員普遍存在兼職多、管理經驗不足、管理理念薄弱的情況。在對人員的培養上，機構較重視對檢驗技術人員的素質和動手能力的培養與提高，卻忽略了對管理人員素質和能力的再教育，導致檔案管理人員的理論水平和實踐能力都停留在過去的經驗上，跟不上時代發展。

（四）未實現信息化管理。目前藥檢檔案管理的水平較為落后。隨著電腦及網絡在全世界管理工作中的廣泛使用，食藥檢所的管理手段也在不斷進步。然而，這些先進手段在食藥檢檔案管理中的應用卻較少，還停留在手動收集、手工檢索上，沒有合理、最大化地利用現代化設備，這樣將不利于檔案的收集、編研、開發、利用，不利于發揮食藥檢檔案應有的技術支持作用。

（五）服務不到位。由于食藥檢檔案在必要情況下需要給相關的企業及工作人員、人民隨時查證、檢索，在一些歷史較為久遠的食藥檢檔案檢索過程中，需要有關人員給予耐心、細致的技術支持，但現有食藥檢檔案管理常與其他檔案共同管理，存在管理混亂、無法有效分清的情況。同時，由于管理不規范，導致查證和檢索十分不便，導致社會各界對目前我國各級食藥檢所的工作開展并不滿意。

三、新時期加強檔案管理工作的具體策略

（一）提高食藥檢所相關領導對藥檢檔案管理的重視。新時期，食藥檢檔案工作難度加大，因此我們必須提高檔案工作的地位，強化各級領導“對歷史負責，為當今服務，替以后著想”的嚴謹態度，提高對檔案管理工作的重視，將檔案室基礎建設工作、相關設置的配備、檔案保護方法、人員培訓內容等列入單位的發展規劃當中。

（二）依法治檔?？刹扇《喾N形式，大力開展各種食藥檢檔案法律法規的宣傳與教育工作，增強藥檢所領導班子及職工的檔案法治工作，尤其是領導干部的檔案管理意識，保證食藥檢檔案管理在各個環節（如形成、收集、整理、編目、歸檔等）均得到一系列保障，嚴格做到“依法治檔”。

（三）提高藥檢檔案管理人員的綜合素質。目前食藥檢檔案管理人員存在基礎管理薄弱、人員變動性較大、檔案業務不熟練等現狀，因此需要在管理人員的綜合素質上狠下功夫。首先要引進人才，吸收一些基礎素質高并愿意從事檔案管理工作的人員進入藥檢檔案工作隊伍。其次，要拓寬人才培養渠道，有重點地對潛力人才進行重點培養，如外出深造等。

（四）加強藥檢檔案管理工作現代化。應加強現代化科技設備在管理工作中的應用，充分利用互聯網和人工智能篩查等，簡化藥檢檔案的收集與篩查工作，減少人力，提高工作效率。

（五）提高服務意識。主動為有需要的群眾提供服務，這是時代的要求，也是檔案工作者素質和能力的體現。

四、結語

在新時期，食品藥品檢驗檔案的管理仍然需要我們的共同努力，才能夠為市場經濟建設和社會事業發展提供更好的服務環境。