文/黃河科技學院 鄭淳
自助借還背景下高校圖書館圖書污損問題分析
文/黃河科技學院 鄭淳
在一些已經(jīng)開始嘗試使用自助借還系統(tǒng)的高等院校圖書館,圖書的污損現(xiàn)象相較于以往來講,情況更為嚴重。圖書對于高校圖書館來說,其本身代表了一個圖書館的根基,只有圖書的種類越多、圖書的質(zhì)量越高、圖書的數(shù)量越多才能代表一個圖書館的收藏規(guī)模,但是在自助借還背景下,高校圖書館中污損圖書的現(xiàn)象卻日益上升,毫無疑問,圖書受到污損,這會嚴重地影響到圖書館圖書的質(zhì)量,以及讀者的閱讀質(zhì)量。
自助借還;高校圖書館;圖書污損
高校圖書館中運用自助借還系統(tǒng)本身是為了方便同學們借還書時的便利,然而,隨著多所高校圖書館中實行了自助借還系統(tǒng)后,圖書館內(nèi)的圖書污損現(xiàn)象卻更為嚴重,污損圖書如何處理也更為復雜,本文主要基于自助借還背景下的高校圖書館圖書污損問題展開分析,首先介紹自助借還系統(tǒng)的應用情況和應用現(xiàn)狀。其次對于在圖書館自助借還系統(tǒng)的優(yōu)缺點進行探討,然后再對自助借還背景下的高校圖書館圖書污損現(xiàn)象作出理性分析,最后通過分析提出治理圖書館圖書污損問題的對策。
高校圖書館中的圖書自助借還系統(tǒng)相較于以往的借書方式來講,讀者借書極為便利。借書的讀者只需要按照自助借還系統(tǒng)上的操作步驟來進行操作,自助借還系統(tǒng)就可以對讀者進行讀者卡識別認證,只需要短短的十幾秒,讀者就可以自行完成借書還書的所有過程,簡單來講,高校圖書館自助借還書系統(tǒng)可以允許讀者借用圖書館內(nèi)的機器設備來對圖書進行自行借閱和歸還,借書和還書的過程不需要經(jīng)過圖書館工作人員的圖書借還服務。而且高校圖書館使用自助還書系統(tǒng)后,對于學生而言,無疑是極好的,它可以延長圖書館的服務時間,方便讀者借閱圖書。
在20世紀70年代,位于美國德州的德州大學達拉斯分校,出現(xiàn)了第一臺自助借書機,但是這臺自助借書機因其本身設計存在巨大的缺陷,所以并沒有取得社會上的廣泛支持。幾年后,美國的明尼蘇達礦業(yè)及機器制造公司在澳洲大學圖書館內(nèi)對改進后自助借還書系統(tǒng)進行了測試,這次測試以失敗告終,圖書館的自助借還書系統(tǒng)還是存在缺陷。20世紀90年代中,美國的明尼蘇達礦業(yè)及機器制造公司再次對圖書館自助借還系統(tǒng)進行改進,這次改進對于圖書館自助還書系統(tǒng)的缺陷進行了完善并開發(fā)出了更適合圖書館作業(yè)的系統(tǒng),并在美國愛荷華的圖書館進行了系統(tǒng)測試,這次測試取得了顯著的成功,并使得圖書館自助借還系統(tǒng)得到了發(fā)展。現(xiàn)如今,在美國、英國、法國、德國等發(fā)達國家中,大部分高等院校圖書館都使用了圖書自助借還系統(tǒng),近幾年,我國國內(nèi)許多高校圖書館也開始逐漸使用圖書自助借還系統(tǒng),但是隨著圖書館自助借還系統(tǒng)在高校被廣泛應用,圖書館內(nèi)借閱的圖書污損現(xiàn)象更為嚴重。
自助借還系統(tǒng)本身是基于計算機信息技術、數(shù)據(jù)計算以及RFID技術開發(fā)出來的一款圖書自助借還系統(tǒng),隨著圖書館規(guī)模的擴大,圖書的日益增多,傳統(tǒng)的圖書借還方式明顯已經(jīng)不再適應現(xiàn)今的圖書館規(guī)模。自助借還系統(tǒng)可以將圖書館工作人員對于圖書借還時的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)闄C器操作,將自助還書系統(tǒng)按照識別技術來進行分類,主要為條碼識別模式以及RFID射頻識別模式。利用條形碼進行識別的圖書自助借還系統(tǒng),主要是將條形碼掃描儀、充消磁儀與自助借還書系統(tǒng)進行鏈接,該系統(tǒng)借助圖書館內(nèi)圖書上條形碼進行識別服務,來進行圖書館圖書的借還操作;而RFID射頻模式則是利用無線傳輸方式來對數(shù)據(jù)信息進行交換,利用RFID技術來進行圖書自助借還的系統(tǒng)以圖書中存在的電子標簽作為識別的對象,來對圖書館圖書進行自助借還操作。
(一)優(yōu)點。一是極大程度方便了圖書館內(nèi)工作人員對于圖書借還的管理。隨著我國國內(nèi)高等院校學生數(shù)量逐年上漲的趨勢,高校圖書館規(guī)模也在逐年增大,高校圖書館內(nèi)的工作人員每天都需要面對大量的借書、還書業(yè)務,而且,在圖書館內(nèi)工作人員在辦理借還書手續(xù)時,必須長時間進行重復翻閱以及掃描識別,但是通過圖書館圖書自助借還系統(tǒng),不僅能夠?qū)⑦@些簡單的借還書操作任務轉(zhuǎn)移到機器設備上去,使圖書館內(nèi)的工作人員不再那么繁忙,還可以幫助他們促進身心健康。二是節(jié)約人員成本。高校圖書館使用圖書自助借還系統(tǒng)能夠節(jié)約圖書管理人員成本,優(yōu)化圖書館內(nèi)工作人員結(jié)構(gòu),減少少量的工作人員,從而使這些被減少的工作人員的工資運用在圖書館建設,將其投入到圖書館內(nèi)購買各類圖書。三是高校圖書館借還書服務時間增長。使用了圖書自助借還系統(tǒng)以后,能夠使圖書館借還書服務做到24小時在線,只要圖書館內(nèi)不停電,圖書自助借還系統(tǒng)就能夠二十四小時內(nèi)為讀者提供圖書借還服務,使高校內(nèi)圖書館的圖書流通量增加,方便學生對于圖書館圖書的借閱。
(二)缺點。一是無法正確識別讀者身份或是圖書信息。由于圖書自助管理系統(tǒng)是通過對圖書內(nèi)條碼或者電子標簽進行識別以及讀者證識別來進行圖書借還操作,所以,一旦圖書內(nèi)的條碼或者是電子標簽出現(xiàn)了磨損等現(xiàn)象,將影響系統(tǒng)識別圖書信息,而讀者證出現(xiàn)損壞情況,將導致系統(tǒng)無法對讀者身份進行有效的識別。以上情況都將導致讀者無法正常借閱圖書。二是無法識別讀者違反圖書館規(guī)定行為。圖書自助借還系統(tǒng)采用的完全是由讀者自助進行借還書操作,其過程沒有受到圖書館工作人員的監(jiān)督,因為自助借還書系統(tǒng)對于歸還圖書主要是識別圖書上的條碼或者是電子標簽,所以,一旦發(fā)生讀者采用調(diào)包的方式對圖書進行歸還,圖書自助借還系統(tǒng)也不會有任何警報產(chǎn)生,同時,圖書自助借還系統(tǒng)只能識別圖書上的條碼和電子標簽,對圖書受到涂畫、潮濕、泛黃等污損現(xiàn)象無法進行有效識別,使得圖書館內(nèi)圖書受到污損的情況相較于以往更為嚴重。三是設備投入成本高。圖書自助借還系統(tǒng)設備的購置成本極高,美國明尼蘇達礦業(yè)及機器制造公司生產(chǎn)的圖書自助借還設備每臺售價差不多在三十萬元左右,若是一所高校圖書館同時購買三臺設備,大致費用就差不多百萬元了,還需要將購買條碼或者電子標簽的成本進行計算,這樣對于部分資金不充足的高校圖書館來講,是一筆很大的負擔。
在高校圖書館中,圖書自助借還所造成的錯借、漏借等情況也很多,但是這些情況可以通過對系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化來,但是對于圖書污損情況,卻是間接的影響,并非如錯借、漏借一樣是系統(tǒng)出現(xiàn)問題所造成的事故,而且,污損現(xiàn)象一般不容易被發(fā)現(xiàn),一來二去,造成污損的責任人就找不到,或者說不知道具體是由誰造成的圖書污損,可能是單個讀者對圖書造成污損,也有可能是由多個讀者對圖書造成污損。所以說,一旦污損造成,不僅僅是給高校圖書館造成了利益財產(chǎn)的損傷,還使圖書館工作人員與讀者之間的矛盾開始激化,造成不必要的糾紛。
(一)讀者公共道德意識差。在一些高等院校中,學生數(shù)量極多,其中難免會有一小部分的公共道德意識差,不愛護公共財物,在對圖書館圖書進行借閱時,直接把圖書館內(nèi)的書籍當成了自己的書籍,在書上亂涂亂寫,甚至是撕毀書頁等圖書污損,而且由于自助借還系統(tǒng)并不會直接檢查到圖書污損情況,給了這些公共道德意識差的人可乘之機。
(二)監(jiān)督管理缺失。高校圖書館使用圖書自助借還系統(tǒng)的本意是方便讀者借閱歸還書籍,但由于其過程完全由讀者自己操作,圖書館工作人員對于此過程具體情況并不了解,所以當讀者對圖書造成了污損以后,只要讀者本人不主動向圖書館工作人員匯報,使用圖書自助借還系統(tǒng)來自助還書,那么就很容易可以蒙混過關,這主要是讀者害怕承擔責任以及讀者本身的道德意識淡薄,久而久之,每次還書都存在一定的僥幸心理。
(三)污損圖書責任認定困難。一旦受到污損的圖書沒有在第一時間被發(fā)現(xiàn),繼續(xù)被其他讀者通過圖書自助借還系統(tǒng)借閱,那么很可能會造成一個惡性循環(huán),使圖書遭到進一步的污損,而且只要讀者本人拒不承認,那么就很難對圖書污損的責任人追究責任。
(一)加強新生愛護書籍的思想。在學校內(nèi)應當利用廣播、校刊等形式來從正面引導同學愛護書籍,還應在新生入學時加強對于新生的素質(zhì)教育,學校還可以對新生舉行污損圖書展覽會,以此來告誡新生愛護書籍,從新生剛?cè)胄r就培養(yǎng)他們愛惜書籍的好習慣。
(二)工作人員及時對損壞圖書進行修補。工作人員對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的污損圖書,應及時修補,防止圖書出現(xiàn)二次污損現(xiàn)象,如果發(fā)現(xiàn)圖書上有鉛筆涂改現(xiàn)象,工作人員應當仔細檢查并且一頁一頁的將涂改痕跡擦干,或者找到責任人后由責任人擦干。總之就是,發(fā)現(xiàn)了污損問題要及時處理,不把污損圖書留給下一位讀者或者是工作人員。
(三)加強圖書館管理制度。應該對圖書實行嚴格的管理,在讀者使用圖書自助借還系統(tǒng)借閱圖書時,讀者應當核查圖書是否有污損,若發(fā)現(xiàn)圖書有污損現(xiàn)象,則應及時告知圖書館工作人員,以便造成不必要的麻煩;而假若借閱圖書時沒有發(fā)現(xiàn)圖書有污損顯現(xiàn),那么自身便成為圖書的負責人,直至歸還后下次有人借閱或管理人員核實圖書無損害,保證圖書質(zhì)量。
自助借還背景下高校圖書館圖書污損問題是一個需要我不斷探索、不斷研究才能解決的一個問題,這個問題不僅需要圖書館管理人員來解決,也需要廣大讀者的配合,只要讀者們保持良好的閱讀習慣,或者在圖書污損后及時承擔自己應有的責任,只有這樣才能從根源上避免圖書污損問題的發(fā)生。
[1]劉穎.自助借還背景下高校圖書館圖書污損問題探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2012(14):118-119.
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[3]陳巧玲.智慧時代國內(nèi)高校圖書館服務創(chuàng)新研究[D].福建師范大學,2014.
本文系河南省社科聯(lián)、河南省經(jīng)團聯(lián)2017年度調(diào)研課題項目“‘互聯(lián)網(wǎng)+’時代圖書館微服務創(chuàng)新研究”(項目編號:SKL—2017—848)的階段性研究成果】