高校圖書館座位精細化管理系統的設計與實現

于聰++杜鵬

摘 要：高校圖書館作為教學和科研的重要組成部分，為讀者提供文獻資料、科技情報，隨著借閱藏一體化模式的運作，圖書館優越的環境，眾多的文獻，成為學生學習的理想場所，因此導致座位資源日益緊張。為緩解緊張的座位資源問題，圖書館擬通過構建座位精細化管理系統，對圖書館閱覽室每一個座位實現分時段管理，為求提高每一個座位的利用率，更好地對全館閱覽室座位實現科學精細化地管理。

關鍵詞：高校圖書館 管理系統 設計

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）10（a）-0006-02

1 需求分析與技術思路

圖書館有限的座位作為高校的公共資源，一直都面臨著人多座位資源緊張的局面。每到期末更是一座難求，排隊占座現象司空見慣。座位精細化管理系統的目的是為了對圖書館每一個座位進行精細化管理，將座位資源充分利用，解決占座問題以及由此引發的矛盾，提高座位循環利用率。

1.1 系統需求

（1）身份識別。

為了對座位實現精細化、自動化管理，采用校園一卡通進行身份識別。一卡通是讀者在校園內很多場合的必需品，且與圖書館匯文系統相結合，因此使用校園一卡通識別讀者身份，系統對讀者進行相應身份認證識別后允許其對座位進行選擇。

（2）座位選擇。

識別讀者身份后，允許讀者根據個人意愿選擇閱覽室和座位。

（3）違規記錄信息。

根據規則記錄違規占座讀者信息，保存于數據庫黑名單表中。達到預定條件時，對讀者的選座權利進行相應的限制。

（4）網上預約。

讀者可以通過網絡預約當天空閑座位，以及在閉館后預約第二天的座位，但需在指定時間段內入館確認。

（5）后臺管理功能。

允許管理員分區域設置座位狀態，關閉、開放特定座位；提供報表統計信息，并允許管理員進行查詢；允許管理員單獨或批量處理讀者違規記錄；允許管理員根據座位系統具體使用情況調整規則中所涉及的時間。

1.2 技術思路

精細化座位管理系統是一種自助式座位選擇系統，計者可以通過在座位終端機上刷卡選擇座位，對指定座位獲取某一時間段的使用權限。為方便讀者，將其與藍牙設備相結合，并與微信進行二次開發，讀者可以通過網絡在手機端查看座位的實時情況，方便其合理安排入館學習時間。

登陸系統后，可查看閱覽室名稱、總座位數、已使用座位數、剩余座位數能及閱覽室座位使用率；進行座位預約和取消預約的操作，實時結果及時反饋到座位管理系統。微信端預約成功后需在30min內到館內座位端終機或通過手機與藍牙設備相結合的搖一搖通行座位確認。

系統采用Java作為開發語言、數據庫采用MySQL。

2 系統服務模塊的設置與實現

精細化座位管理系統的設計與實現包括系統總體流程、平面圖設計制作、數據庫設計與構建、業務邏輯實現以及系統部署實施等部分。

2.1 系統總體流程

系統總體流程如圖1所示。

2.2 平面圖

系統對各閱覽室的座位采用全景方式顯示，按實際布局顯示指定區域座位狀態，空閑座位顯示為棕色，預約保留座位為橙色，已被選定座位顯示相應的卡通頭像，可直觀、方便有利于讀者進行座位選擇。

2.3 數據庫設計與構建

座位精細化管理系統主要有以下幾個數據庫表用于存儲信息：讀者表、座位狀態表、座位預約表和違規黑名單表等。讀者表保存全校讀者信息，用于登陸時確認讀者身份信息，以及對讀者進行分析統計和生成報表；座位狀態表記錄當前座位的使用情況，座位狀態分別為使用、空閑、預約和凍結；座位預約表記錄座位的預約信息；違規黑名單表記錄違反預設規則的讀者名單。

3 業務邏輯實現

座位精細化管理系統采用Java語言實現，系統模塊主要為座位分配、座位退出、當前座位使用情況、報表統計、短信發送和網上預約等。

（1）通過在座位終端機上選擇座位直接入館學習，或在網絡狀態下通過微信公眾號進入座位預約系統，選擇相應的閱覽室后，座位分配查詢模塊會在座位實景平面圖上分區域實時顯示座位的狀態，讀者可以根據座位的狀態進行自動選座和手動選座。微信預約提示需在30min內到館進行座位使用確認。

（2）當讀者離開時，必須刷卡釋放座位的使用權限，若是臨時離開刷卡會顯示“保留”按鈕，點擊保留，座位狀態變化為保留，可以點擊繼續使用來變更座位保留的狀態。如果座位保留到規定的時間，沒有選擇繼續使用，座位將被清空，使用者被拉入違規名單。

（3）座位使用時間滿足續占條件的情況下，會顯示續占按鈕，點擊續占。成功續占后，座位狀態不會發生變化，座位使用時間相應延長，“續占”按鈕消失，直到選座時間再次滿足續占要求。

（4）當前座位使用情況模塊負責實時顯示每個圖書館區域的座位狀態，包括座位總數、已使用數量和空閑數量。

（5）短信發送模塊是系統將讀者預約的座位時間即將用完的時候，發送短信提醒讀者，以便讀者做出合理的時候安排。

（6）違反了選座系統的使用規則將被列入黑名單。用戶離開未刷卡退座，選擇保留座位后未在規定時間內返回，預約座位后未在規定時間內確認或取消，登陸系統時會顯示被列入黑名單的時間以及違規操作內容。

4 精細化座位管理系統實施效果

宣傳、測試運行。為讓讀者了解和接受精細化座位管理系統，多方面進行宣傳，主要包括在圖書館網頁、微信公眾平臺，以及擺放宣傳展板，幫助讀者詳細了解精細化座位管理系統使用方法。系統啟用之后的第一周為讀者適應性測試運行階段，讀者在此階段會接收到相應的座位使用和違規提示信息，此階段的違規只做提示不做懲罰。

系統正式投入使用。經過之前的宣傳與測試運行，在座位最緊張的期末復習階段座位管理系統正式啟用。雖然座位系統改變了讀者進館學習的習慣，但因為其使用快捷，不拘于一種使用方式，很好地解決了排隊搶座等現象，同時在很大程度上減少了因占座而引起的讀者之間的矛盾，以及由于帶來的解決糾紛的人力投入，而且提高了閱覽室座位的循環利用率。

精細化座位預約系統的建立對于圖書館傳統管理模式進行了改進，使圖書館閱覽室從座位的管理到有效服務讀者，為讀者營造和提供良好的學習閱讀場所，有效地提升了圖書館作為讀者服務窗口的層次。同時座位系統通過在線預約座位的方式，讀者可以實時查看座位信息，通過建立合理預約規則，方便讀者合理安排學習時間，使得有限的座位資源得到更為合理有效的管理，有效的提高了座位的使用率。

參考文獻

[1] 王孝亮，胡軍，王威，等.圖書館座位在線預約系統的設計與實現——以中國藥科大學圖書館為例[J].農業圖書情報學刊，2015（5）：36-39.

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