黨委辦公室保密工作應突出的重點探究

文/中鐵城市發展投資集團有限公司 郭睿

黨委辦公室保密工作應突出的重點探究

文/中鐵城市發展投資集團有限公司 郭睿

黨委辦公室是集團公司黨委的綜合辦事機構，是保密委員會辦公室所在地，是重要的涉密部門，其重要性越來越突出。不斷增強黨委辦公室保密工作能力，提高黨和國家秘密的安全性、可靠性，必須高度重視與關注。本文主要針對黨委辦公室保密工作應突出的重點展開深入的研究，并提出幾點針對性的建議，以供參考。

黨委辦公室；保密工作；建議；研究

黨委辦公室是黨委領導下的直屬辦事機構，做好保密工作，能夠有效提高辦公室整體業務水平，體現辦公室從業人員的黨性原則?！氨Ｃ芄ぷ鳠o小事，保密紀律無情面?！蹦壳?，由于國際環境的深刻變化、市場經濟的發展、社會信息化程度的加速都加大了保密工作的難度。在保密工作的開展中存在著保密意識淡薄、保密知識匱乏、保密管理不到位、保密制度執行不嚴等問題。因此，要進一步建立健全保密規章制度，修訂切實可行的管理規范，使保密工作有章可循；加強領導干部和涉密人員教育培訓，提高涉密人員規范工作行為，以嚴肅的紀律要求自己，堅決保守黨的秘密；完善保密技術防護措施，不斷強化泄密防范體系；強化保密檢查查處工作，對泄密行為發現一起、查處一起；加強隊伍建設，配齊配強保密工作專職力量；要嚴格落實保密工作責任制，確保保密工作萬無一失。充分滿足于黨委辦公室保密工作的實際需求，進一步鞏固黨委辦公室的特殊地位。

一、黨委辦公室保密工作的發展趨勢

黨委辦公室其職能主要是進行上傳下達、提供服務支持，是綜合性職能較強的科室。海量數據信息匯集于此，要求黨委辦公室在保密工作中要體現出時效性、規范性、保密性等特征。基于網絡大數據和云平臺視角下，互聯網承載的信息量越來越大，傳遞方式也具有明顯的多元性、豐富性，傳播效率更是迅速無比。信息數據的傳遞與交互打破了時間、空間的制約，大大提升了黨委辦公室處理信息數據和辦事服務的能力和水平，推動黨委辦公室朝著無紙化、便捷化、高效化的方向發展。同時，也加大了信息數據泄密的風險性，防控工作日益嚴峻。

二、黨委辦公室保密工作應突出的重點分析

（一）加強對涉密文件的保密管理。涉密文件是黨和國家秘密的重要載體，是貫徹黨的路線、方針、政策的重要工具之一。涉密文件的管理，是黨委辦公室保密工作最重要的內容，需要制定完善的保密制度，將保密工作管理推向到制度化、系統化。黨委辦公室具有公文來源廣、涉密文件資料多等特征，要切實做好文件收發制度，做好密級認定，分級管理、分類儲存。始終堅持“四定”原則。一是要指定專人，負責接收、分發、傳閱上級下發的各類文件，涉密文件資料的傳閱過程中要做到限時、限量。二是要做好定期檢查工作，要形成以保密委員會為領導、黨委辦公室為落實主體的工作格局，對所屬各級單位的涉密文件管理工作定期展開監查，如果發現不符合受理涉密文件管理的單位要及時停發各級文件，立即整改，合格后再恢復發文。三是要做到定時回收，結合上級工作要求和涉密文件管理工作的慣例來分析，集團公司黨委辦公室要在當年的下年度6月份收回下發的所有涉密文件，如果確定需要存檔的待核實辦理相關手續后帶回存檔。四是要定點印刷。

（二）加強對領導活動的保密管理。在領導出席的重要活動中，常常會涉及一些黨和國家秘密的傳達，商業機密文件、內部材料等。因此，要想確保領導活動保密工作能夠順利進行下去，必須要做好“三項”工作。首先要做好宣傳工作，集團公司黨委辦公室要嚴格遵守《保密法》的實施細則，按照上級保密委員會工作要求來進行。根據集團公司實際制定可操作的“保密工作辦法”，并制成卡片，以便于領導隨時隨地進行對比和了解。其次要做好提醒，針對領導要參加的重大活動來說，難免會關乎到相關秘密事項，集團公司黨委辦公室的工作人員要進行預測，告知領導需要注意的相關事宜，使領導保持高度的重視程度，充分認識到保密工作的重要性。最后，要做好宣傳告知工作，對秘書、司機等領導的隨行人員來說，必須要集中學習保密法律法規知識，針對典型事例進行專題專項探討，進一步強化領導身邊人的知法、守法意識。

（三）加強對關鍵涉密崗位人員的培訓教育。要從黨委辦公室工作的實際情況出發，加強保密教育建設，要做好時時保密、事事保密，保持高度的保密意識。首先，要做好領導干部的保密意識的教育，領導干部在涉密活動中扮演著極其重要的角色，因此，領導干部是保密教育的重中之重，要將保密教育納入辦公室領導干部理論學習中心組的重要內容，每個領導干部要做到自覺學習，并精通與保密工作息息相關的知識手冊。其次，要做好涉密崗位工作人員的保密培訓工作，對辦公室涉密崗位而言，要逐一簽訂保密責任書，對涉密崗位人員進行重點教育，以此嚴格規范自身的工作行為，避免泄密事件的發生。除此之外，全面加強對干部職工的保密普及工作，制定年度教育規劃措施，在日常工作中，黨委辦公室要制定完善的學習制度，要體現出一定的可針對性和實操性，黨委辦公室在每季度要召開一次保密知識講座。

（四）加強對企業涉密檔案資料的保密管理。1.做好涉密檔案資料的管理工作。集團公司黨委辦公室要從嚴把控涉密檔案的管理工作。首先，在檔案材料的收集形成過程中指定具備專業素養的文書人員進行分類、定級、排序上架，確保重要的黨委檔案資料應收盡收。二是要嚴格檔案調閱、借閱制度，加強對檔案資料的查閱，特別是外借的審批管理，集團公司各部門對于需要借閱、復印黨委涉密檔案的事宜需要上報至集團公司黨委辦公室領導審批；其他涉密檔案需要經檔案形成部門領導批準，并報黨委辦公室備案，方可借閱。三是對到期檔案實施統一鑒定評估，制作銷毀清冊永久保存，統一交付具備資質的涉密銷毀中心進行回收銷毀。2.做好數字化檔案資料的安全保密工作。在黨委辦公室保密工作中，做好電子檔案的安全保密工作也是必不可少的。在科學技術的強大推動力下，計算機網絡安全環境問題是計算機應用過程中難免會出現的風險性問題。因此，將內部局域網的運行和互聯網進行分離，進一步強化計算機信息系統保密工作的嚴密性與規范性。辦公室電子檔案管理在具體的管理過程中，必須要對用戶計算機進行防火墻的設置，防止電腦系統受到外界程序的惡意攻擊。并要設置電子檔案管理密碼，在外界程序入侵至計算機系統時，在訪問電子檔案需要進行身份驗證，進而為電子檔案安全保密工作的順利進行提供了極大的便利性，也為電子檔案信息免被惡意竊取提供了極大的保障。此外，要進行信息加密處理。信息加密與設置電子檔案密碼不盡相同，信息加密主要針對于信息本身。在進行電子檔案信息查閱過程中，要將信息加密進行解除，方可還原信息，避免重大信息的泄漏。

三、結束語

綜上所述，加強黨委辦公室保密工作建設勢在必行，進一步鞏固黨委辦公室的關鍵地位，更好地為黨和國家服務。因此，要提升廣大干部職工的保密觀念、加大保密工作的管理力度、構建完善的保密工作管理制度、加強信息化建設，從而保證保密信息高度的完整性與規范性。同時，相關人員要嚴格遵守相關的法律法規，保證自身高度的綜合素養與專業水平，增強自身保密工作的能力和水平，從而實現黨委辦公室保密工作的建設目標。

[1]全永強.《保密工作》:擺在案頭,存在車里,放在枕邊[J].保密工作,2016(02):60.

[2]簡遠征.探討辦公室電子檔案的安全保密工作[J].辦公室業務,2016(01):151+156.

[3]王振國.扎實做好新形勢下黨委辦公室工作[J].衡陽通訊,2014(05):36-37.