“互聯網+”時代檔案管理工作中存在的問題與對策

文/江蘇省蘇州市吳江區衛生人力資源管理服務中心 李文

“互聯網+”時代檔案管理工作中存在的問題與對策

文/江蘇省蘇州市吳江區衛生人力資源管理服務中心 李文

隨著我國信息技術的快速發展，當前“互聯網+”行動已經普遍應用于各個領域當中。基于“互聯網+”理念的提出，有效提高了檔案管理工作效率，為了進一步發揮檔案管理工作的作用，不但要大力開發其中存在的數據資源，而且還需提高其利用率。

“互聯網+”時代；檔案管理；解決對策

最近幾年，我國多媒體技術與信息技術得到了快速發展，當前已經普遍應用于社會各個領域當中。檔案管理工作中由于擁有的檔案數據日益增多，管理內容日益復雜，要求必須引入高效管理手段與各種軟件產品，而“互聯網+”與此理念相適應，可以使檔案工作更好地服務于人們，但“互聯網+”時代檔案管理工作中還存在著一些問題。

一、基于“互聯網+”檔案管理概念

“互聯網+”是基于互聯網技術的快速發展，在創新2.0基礎上出現的一種新形式。由于2.0的創新發展，催生了云計算與物聯網技術的出現，對人們的生產生活形成了重大影響。“互聯網+”就是將互聯網技術與傳統各行各業技術有機結合在一起，檔案管理工作中的“互聯網+”指的是將互聯網技術、信息技術與檔案傳統管理手段有機結合在一起，是對檔案管理工作的一種創新。

二、基于“互聯網+”檔案管理中存在的不利因素

（一）不能及時轉變管理理念。雖然我國檔案管理工作已逐步認識到檔案數據發掘的重要性，檔案管理信息化也得到了一定程度的發展，但檔案管理理念卻沒有及時更新，傳統檔案管理意識還對人們的思想有著重要影響，檔案管理工作不能及時實現創新，傳統檔案管理模式還占據著主導地位，還不能有效引入新型管理模式，導致檔案管理工作效率低下、工作質量不能提高。

（二）不能有效保障網絡安全。最近幾年，我國互聯網技術得到了快速發展，并普遍應用于檔案管理工作中，大大提高了檔案管理效率，但同時檔案管理工作也遇到了許多新問題，如檔案管理的安全性與保密性。進入“互聯網+”時代以來，由于辦公自動化水平不斷提高，經常發生檔案泄密事件。我國很多單位不能有效應對檔案信息泄露問題，不能有效保證檔案信息安全。

（三）檔案管理工作不能實現標準化和規范化。當前開展檔案管理工作首先要實現信息化與標準化，但進入“互聯網+”時代以來，檔案管理工作不能及時實現信息化與標準化，在信息系統建設與網絡建設方面還存在較大差距，檔案管理工作還不能實現有效共享與規范性發展，與“互聯網+”時代的要求不適應，我國檔案自動化水平還有待進一步提高。

三、基于“互聯網+”提高檔案管理水平的策略

（一）及時轉變管理理念。由于人們還沒有認識到檔案管理工作的重要性，因此阻礙了檔案管理信息化與規范化發展，要想提高全部檔案管理人員的思想認識，只有在檔案管理工作中逐步實現電子信息化管理，不但可以節省大量的保存空間，而且也可以有效提高檔案管理效率，保證檔案信息安全。實現檔案信息化管理必須依賴必要的計算機軟件，基于“互聯網+”時代，要求檔案管理人員必須及時轉變管理觀念，積極引進先進的檔案管理手段與管理技術，提高服務意識，保證檔案管理工作更好地為人們提供各項服務。

（二）有效保證檔案信息安全。建立完善的檔案管理制度，實現檔案管理的規范化發展。只有建立完善的檔案管理制度，才有利于將檔案管理責任層層分解、落實到人，使每一名管理人員都要承擔一定的管理職責。我國當前檔案管理保密工作還處于發展階段，還沒有引入現代科技技術。但檔案保密工作具有非常重要的地位，只有保證檔案信息的安全才能有效保障我國經濟利益不受侵害。為了提高檔案信息的安全性，要自網絡、設備、數據等各個方面不斷提高管理水平，及時引進高科技管理手段，要定期檢測檔案管理系統的安全，定期運行殺毒軟件，保證計算機的安全。

（三）建設與時代發展相適應的檔案數據庫。進入“互聯網+”時代以來，檔案信息大多以數字形式呈現，其主要依靠計算機網絡進行傳輸，大大提高了檔案信息傳輸速度，數字化檔案主要保存在數據庫當中。為了有效保障檔案管理工作的合理進行，要求建立高效運行的數據庫。要求數據庫不但要與網絡傳輸速度相適應，而且也要與人們的讀取要求相協調，保證人們隨時可以利用計算機閱讀檔案信息。建立檔案信息數據庫還需兼顧檔案的長遠發展，選擇最為先進的應用軟件。隨著網絡速度的不斷提升，很多單位的辦公自動化水平也日益提高。由于現代檔案管理工作具有明顯的開放性，因此人們越來越意識到檔案信息安全的重要性，必須要嚴格保證數據庫運行的安全。

四、結論

隨著我國信息技術與計算機網絡技術的快速發展，基于“互聯網+”時代要求應不斷提高檔案管理工作水平。本文在深入分析我國當前檔案管理工作中存在問題的基礎上，認為檔案管理人員必須及時轉變管理觀念、提高服務意識、做好檔案管理保密工作，才能促進我國檔案管理工作的順利發展，為人們提供高質量的信息服務。

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