中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理研究

文/延邊大學(xué)護(hù)理學(xué)院 李晶

中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理研究

文/延邊大學(xué)護(hù)理學(xué)院 李晶

隨著中國(guó)融入世界的國(guó)際化程度不斷加深，我國(guó)與世界各國(guó)在教育方面的合作也日益廣泛。中外合作辦學(xué)是國(guó)內(nèi)教育發(fā)展的一大特色，為我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。中外合作辦學(xué)具有自己的特色，中外合作辦學(xué)模式下的高校檔案管理也不同于其它高校。但中外合作辦學(xué)模式下的高校檔案管理目前沒(méi)有相關(guān)文件出臺(tái)，依然存在許多問(wèn)題有待改進(jìn)。本文將對(duì)中外合作辦學(xué)模式下的高校檔案管理進(jìn)行研究。

中外合作辦學(xué)；高校；檔案管理

中外合作辦學(xué)通常是指外國(guó)教育機(jī)構(gòu)同中國(guó)教育機(jī)構(gòu)在中國(guó)境內(nèi)合作舉辦的以中國(guó)公民為主要招生對(duì)象的教育機(jī)構(gòu)，中外合作辦學(xué)是我國(guó)教育進(jìn)步與發(fā)展的產(chǎn)物，為我國(guó)的教育作出了重要貢獻(xiàn)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，中國(guó)的國(guó)際化程度的不斷加深，我國(guó)與世界其它國(guó)家在教育方面的合作也越來(lái)越廣泛，中外合作辦學(xué)在國(guó)內(nèi)蓬勃發(fā)展起來(lái)。中外合作辦學(xué)從產(chǎn)生以來(lái)發(fā)展迅速，為我國(guó)的國(guó)家建設(shè)培養(yǎng)了一批批的人才，成為我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的中流砥柱。中外合作辦學(xué)由于其中外合作的特點(diǎn)，在學(xué)校的檔案管理方面也與其它高校有著不同之處，目前我國(guó)還沒(méi)有出臺(tái)關(guān)于中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理的相關(guān)文件，在這一方面的管理制度依然未成形，存在許許多多的問(wèn)題。中外合作辦學(xué)模式下的高校如何科學(xué)地進(jìn)行檔案管理呢？

一、中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理的意義與缺陷

（一）中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理的意義。中外合作辦學(xué)在開始之初，由于中外教育形式的差異，一定會(huì)產(chǎn)生許多難以調(diào)和的問(wèn)題。這時(shí)檔案的建立和管理就顯得尤為重要。首先學(xué)校要建立教學(xué)檔案，對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的具體教學(xué)計(jì)劃、課程安排、以及教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)成果的評(píng)價(jià)做出詳細(xì)記錄，為學(xué)校進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃的制定和教學(xué)工作的評(píng)價(jià)與總結(jié)提供依據(jù)，為學(xué)校下一步的改革提供依據(jù)，是學(xué)校辦學(xué)水平不斷進(jìn)步的推動(dòng)力。學(xué)校還會(huì)收錄學(xué)生的個(gè)人信息以及平時(shí)的成績(jī)學(xué)分和得獎(jiǎng)情況等，這些檔案的設(shè)置和記錄有助于學(xué)校更高效率地對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理，成為學(xué)校為學(xué)生頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金的依據(jù)，也為學(xué)生選擇今后的發(fā)展方向提供了依據(jù)，更為學(xué)生今后在就業(yè)過(guò)程中目標(biāo)公司對(duì)學(xué)生能力的評(píng)判提供了有力的參考數(shù)據(jù)。中外合作辦學(xué)模式下高校的檔案管理會(huì)將學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中所用到的先進(jìn)辦學(xué)方式、所用師資力量以及教學(xué)所用的教材等做出記錄，對(duì)辦學(xué)的效益做出分析并記錄在案。這為我國(guó)其它中外合作辦學(xué)模式下的高校辦學(xué)提供了依據(jù)，使其能夠取長(zhǎng)補(bǔ)短，達(dá)到更好的辦學(xué)效果。檔案管理還是中外合作辦學(xué)模式下高校發(fā)展前景的晴雨表。

（二）中外合作辦學(xué)模式下高校檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題。目前我國(guó)國(guó)內(nèi)中外合作辦學(xué)模式下的高校檔案管理取得了一定的進(jìn)展，檔案管理基本已經(jīng)普及。但中外合作高校在檔案管理方面仍然存在許多不足之處。首先在中外合作辦學(xué)之初。學(xué)校往往由于建設(shè)和教育制度的建立等眾多繁雜事務(wù)而忽視了檔案管理制度的建立，因此對(duì)于檔案管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員培養(yǎng)以及經(jīng)費(fèi)投入等不足，檔案管理無(wú)法形成制度化和信息化建設(shè)，發(fā)展較為落后，管理模式單一。另外，檔案管理對(duì)于人才的能力要求較高，對(duì)于人才的缺乏也使得檔案管理方式落后。檔案管理方式的落后使得檔案管理過(guò)程中的信息收集不全面、管理效率低下，阻礙了高校教育管理的進(jìn)一步發(fā)展。中外合作辦學(xué)模式下對(duì)于高校檔案的管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)中外合作辦學(xué)的特色，但目前的中外合作高校照搬照抄其它高校的檔案管理制度，發(fā)展較為落后。

二、中外合作辦學(xué)模式下如何進(jìn)行高校檔案管理

（一）借鑒國(guó)內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn)。隨著我國(guó)高校檔案管理制度的不斷完善，大多數(shù)高校已經(jīng)建立了較為完善的檔案管理流程和秩序，建立有專門的綜合檔案室，配備有先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和專業(yè)的檔案管理小組，還建設(shè)有一套較為完善的檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)范了從檔案歸檔、保管、借閱到資料的統(tǒng)計(jì)、保密以及銷毀等流程的制度，做到分類管理，管理效率大大提高。因此中外合作辦學(xué)高校應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度和流程，還應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理設(shè)施，增加對(duì)于軟硬件設(shè)備的投入，開設(shè)閱覽室等功能室，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理。

（二）建立具有中外合作特色的高校檔案管理制度。中外合作辦學(xué)模式下的高校檔案管理應(yīng)當(dāng)具有自己的特色，首先中外合作辦學(xué)應(yīng)當(dāng)將特色材料與普通材料分開管理，其次對(duì)于學(xué)校中的特色學(xué)生檔案如各個(gè)學(xué)期的成績(jī)單以及獲獎(jiǎng)情況等要加強(qiáng)管理。中外合作辦學(xué)一個(gè)鮮明的特點(diǎn)就是引入了國(guó)外先進(jìn)的教育制度和手段，相較于國(guó)內(nèi)其它高校有著自己的特色，所以學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于特色教學(xué)的檔案管理，為其它中外合作辦學(xué)高校提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。中外合作辦學(xué)高校還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)，為檔案的科學(xué)管理奠定基礎(chǔ)，學(xué)校要加強(qiáng)與社會(huì)的信息對(duì)接，建立先進(jìn)的檔案數(shù)據(jù)，更好地為學(xué)生服務(wù)。

三、小結(jié)

中外合作辦學(xué)是我國(guó)教育體制不斷發(fā)展進(jìn)步的產(chǎn)物，為我國(guó)的教育作出了重要貢獻(xiàn)。中外合作辦學(xué)模式下的檔案管理是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)價(jià)和判斷學(xué)生學(xué)習(xí)情況的依據(jù)，也為其它中外合作高校提供了借鑒，但目前中外合作辦學(xué)依然存在許多問(wèn)題，為此應(yīng)當(dāng)積極借鑒國(guó)內(nèi)外高校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)立中外合作辦學(xué)特色的檔案管理，促進(jìn)中外合作辦學(xué)模式下的檔案管理方式的不斷進(jìn)步。

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