芻議醫院人事檔案管理思路創新途徑

文/吉林省延吉市延邊社會腦康醫院 李美靜

芻議醫院人事檔案管理思路創新途徑

文/吉林省延吉市延邊社會腦康醫院 李美靜

人事檔案管理的主要內容是對機構或組織人事檔案進行收集、鑒別、分類和整理，人事檔案管理的目的是為了提高機構人力資源利用率，充分發揮人力資源的作用。人事檔案管理的核心思想在于“以人為本”，在管理中不僅要重視數據操作管理，還應重視人才引進、培養，以及人力資源的合理配置，通過管理來提高醫院人力資源的利用率。本文主要以醫院為載體，探討醫院人事檔案管理思路的創新路徑。

醫院；人事檔案；管理；創新

就當前我國醫院管理現狀來看，許多醫院并未重視人事檔案管理，在管理制度、管理水平及管理方式上還較為落后，并沒有跟隨時代的腳步進行創新整改，造成醫院人事檔案管理水平難以對醫院發展起到積極促進作用。所以，為了切實保障醫院可持續發展，提升醫院人事檔案管理水平，醫院在綜合管理上必須要進一步加強對人事檔案管理的重視程度，創新人事檔案管理方法，切實提升醫院人事檔案管理水平，為醫院創新可持續發展奠定基礎。

一、樹立人事檔案創新管理意識

要想對醫院人事檔案管理進行創新，首先要從思想上樹立創新管理意識，醫院領導人、科室主任及人事檔案管理人員也應提高對人事檔案的重視程度，檔案管理人員更應積極主動創新人事檔案管理，為醫院人力資源開發提供高效服務。對此，醫院人事檔案管理工作者必須要樹立人事檔案管理創新意識和服務創新意識，在遵循人事檔案保密性原則上，對醫院內部人員檔案進行收集、分析和總結，進行量化分析后得出與醫院發展相符合的人力資源配置、開發和應用，最大程度上發揮出醫院人力資源效果。人事檔案管理工作者在進行管理中還應樹立主動服務意識，積極了解醫院內部人員人事檔案相關信息，掌握其規劃培養計劃和人力資源變動信息，由以往人事檔案被動保存和管理轉變為主動為醫院提供人力資源信息，從而為醫院領導更好地進行人力資源配置提供數據基礎，確保人力資源得以充分發揮。

二、完善制度確保檔案規范管理

制度是確保管理流程規范化進行的重要保障。因此醫院還應結合自身人力資源情況和醫院發展現狀制定有針對性的人事檔案管理制度，保證醫院人事檔案管理能夠科學、合理、規范、高效進行。醫院人事檔案管理應針對不同人力資源類別制定相應的管理制度。比如對編制內人員進行人事檔案管理時，由于這類員工具有較高穩定性，所以在對其進行人事檔案管理時可遵照國家干部人事檔案管理相關標準規范來進行，管理的重點在于保證檔案材料的完整性和準確性，防止出現檔案遺漏問題。為了保證醫院人事檔案管理規范、有序進行，醫院還應結合《中華人民共和國檔案法》內容及醫院實際情況制定醫院“人事檔案管理制度規范”，針對人事檔案來源、采集、收納、整理、歸類、分析等過程進行明確規范，切實提升醫院人事檔案的真實性、準確性和有效性，提升醫院人事檔案管理工作規范化程度。

三、加強監督發展人事檔案服務

一方面，醫院在人事檔案管理上應加強監督，制定健全監督體系，并成立監督實施小組人員，對醫院人事檔案管理涉及流程和操作進行監督，確保整個人事檔案管理程序在合法、規范的環境下進行。監督小組應對人事管理整個過程進行全面監督，在人事檔案評審中嚴格把好入口關，保證醫院每份入檔人事檔案的真實性、準確性、合法性和效用性。另外，在監督管理中還應結合醫院人員實際情況及時對人事檔案中相關數據進行更新，并針對人事檔案管理中存在的惡意更改、遺漏或欺詐行為予以嚴格懲罰。另一方面，在創新醫院人事檔案管理并加強檔案管理監督的基礎上，還應大力發展醫院人事檔案服務，以此來提升人事檔案使用價值。

四、提升人事檔案現代管理程度

很多醫院由于人事檔案管理相關設施設備還未完全實現信息化，其人事檔案內容載體多為紙質檔案，而在對這些紙質檔案管理上也通常采用手動管理方式，在管理上不僅需要占據大量空間位置，且檔案還很容易受潮發生損壞，不利用檔案的保存和二次利用。這是造成醫院人事檔案管理質量難以得到顯著提升的重要原因，人事檔案管理也難以發揮其對醫院發展的促進作用。因此，醫院必須要重視檔案管理的現代化建設，切實加強醫院檔案管理信息化建設，借助現代先進科技技術創建醫院信息化檔案管理系統，將醫院人事檔案涉及內容錄入管理系統中，并利用管理分析軟件對醫院人事檔案進行分類整理，優點在于提高管理質量和管理效率，利用管理系統或管理軟件直接對人事檔案進行分類整理，且管理過程不受惡劣環境影響，更加有利于檔案的保存和利用。

五、結束語

總而言之，隨著市場經濟環境的不斷變化，醫院人員流動性越來越大，人事檔案管理相關內容也逐漸變得復雜化，這對醫院人事檔案管理工作來說既是挑戰，同時也是機遇。因此，醫院在人事檔案管理上必須要順應時代發展進行創新，在結合自身醫院實際情況基礎上，積極探索醫院人事檔案管理創新途徑，切實發揮出人事檔案管理的重要價值，為醫院穩定、健康、可持續發展奠定基礎。

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