院系二級教學(xué)管理模式的構(gòu)建和實施

曾艷

摘 要：院系二級管理就是在院一級職能部門的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下，各教學(xué)系部根據(jù)教學(xué)的實際需要，自主地安排教學(xué)等一系列活動。在院系二級管理的機制下，學(xué)校的教學(xué)管理以評價為主，強調(diào)宏觀指導(dǎo)、目標(biāo)管理，力求最大限度地發(fā)揮各系部的主觀能動性，逐步實現(xiàn)二級教學(xué)單位的自主辦學(xué)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)工作；二級管理；構(gòu)建和實施

一、引言

2006年，POLUS職業(yè)學(xué)院借著迎接2007年教育部“關(guān)于高職高專人才培養(yǎng)評估工作檢查”的契機，對學(xué)院教育教學(xué)各個領(lǐng)域進(jìn)行了全面、深入地建設(shè)與改革。構(gòu)建和實施院系二級教學(xué)管理模式就是其中一項重要的改革措施。

院系二級管理就是在院一級職能部門的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下，各教學(xué)系部根據(jù)教學(xué)的實際需要，自主安排教學(xué)等一系列活動。在院系二級管理的機制下，學(xué)校的教學(xué)管理以評價為主，強調(diào)宏觀指導(dǎo)、目標(biāo)管理，力求最大限度地發(fā)揮各系部的主觀能動性，逐步實現(xiàn)二級教學(xué)單位的自主辦學(xué)。目前，學(xué)院已經(jīng)初步構(gòu)建了學(xué)院和系部兩級教學(xué)管理運行機制。

二、實施院系二級教學(xué)管理模式是我院高職教育發(fā)展的必由之路

POLUS職業(yè)學(xué)院自1994年成立以來，一直處在高速發(fā)展的階段。1999年起開始招收學(xué)歷文憑試點兩年制專科學(xué)生176名；2002年第一次招收三年制高職學(xué)生，僅49人；2005年專科層次在校生發(fā)展到1 952人，其中當(dāng)年招收的高職學(xué)生就達(dá)到977人。以全日制學(xué)歷教育在校生為例，2005年比1999年增長1009%，其中高職學(xué)生2005年比2002年增長1894%。高職學(xué)生報到率逐年遞增，由2002年的23%，提高到2005年的48.95%。學(xué)校學(xué)生人數(shù)不斷增加，辦學(xué)規(guī)模也在不斷地擴大。

同時，隨著學(xué)生規(guī)模的不斷擴大，需要調(diào)動學(xué)校各個教學(xué)單位的積極性，給予他們一定的自主權(quán)力。原來“大一統(tǒng)”式的教學(xué)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要，學(xué)校逐步下放權(quán)力，實施院系二級教學(xué)管理模式是我院高職教育發(fā)展的必由之路。

三、構(gòu)建和實施院系二級教學(xué)工作管理模式需要做好的幾件事情

構(gòu)建和實施院系二級教學(xué)工作管理模式不是一件容易的事情，要有計劃、有步驟地開展工作。構(gòu)建和實施院系二級教學(xué)工作管理模式需要全院教職工做好以下幾個方面的工作。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，統(tǒng)一思想

院系二級教學(xué)工作管理模式建立后，要真正付諸實施，最根本的一點就是要轉(zhuǎn)變觀念，統(tǒng)—思想。要通過多種形式，使院系二級教學(xué)工作管理人員能夠彼此清楚自己所處的地位和所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，認(rèn)識到彼此之間只是分工不同，但工作目的都是提高教學(xué)質(zhì)量。院級教學(xué)工作管理部門人員不能有高高在上的感覺，要以平等的態(tài)度與系級教學(xué)工作管理部門人員和諧相處，系級教學(xué)工作管理部門人員則應(yīng)積極配合校級教學(xué)工作管理部門人員的工作，不能有自行其事的思維方式。

（二）健全機制，完善制度

在長期“大一統(tǒng)”的管理模式下，一旦真正建立院系二級教學(xué)工作模式，其實施必然需要一個過程，不可能立即就能夠有條不紊地運行。在這種情況下，為了保證院系二級教學(xué)工作管理模式的正常運行，并最終形成教學(xué)工作管理的良好格局，必須建立一定的工作機制，制定相關(guān)的制度，從機制和制度上為該模式的運行提供保障，重點要從以下方面作出努力：一是要建立合理的財務(wù)管理制度，形成院系二級財務(wù)預(yù)算管理體制，使各系擁有相對獨立的經(jīng)費管理權(quán)，調(diào)動各系從事教學(xué)工作的積極性和主動性；二是要建立科學(xué)的人才引進(jìn)制度，在師資的引進(jìn)上必須由人事、教務(wù)、系部三方配合考核，商議后提出相關(guān)意見交院領(lǐng)導(dǎo)審定，使各系引進(jìn)的教師能適應(yīng)本系教學(xué)工作的需要；三是要建立嚴(yán)格的考核激勵機制，建立以公開、平等、競爭、擇優(yōu)為導(dǎo)向，有利于優(yōu)秀教學(xué)工作管理人員脫穎而出、充分施展才能的用人機制.調(diào)動教學(xué)工作管理人員的積極性；四是要建立監(jiān)督機制，對于二級教學(xué)工作管理人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，切實保證二級教學(xué)工作管理模式的正常運行；五是要建立責(zé)任追究制度，追究不按照二級教學(xué)工作管理模式開展教學(xué)管理工作人員的責(zé)任，特別是對教學(xué)工作造成不良影響，甚至損失的，更要從嚴(yán)處理。

（三）分工負(fù)責(zé)，各司其職

工作出現(xiàn)問題很多時候是由于職責(zé)不清，因此，院系二級教學(xué)工作管理模式的內(nèi)涵就是分工負(fù)責(zé)，各司其職。院級教學(xué)工作管理的主要任務(wù)，應(yīng)該著眼于落實上級教育部門的各項政策措施，并且根據(jù)學(xué)院的實際情況和學(xué)院發(fā)展需要，制定保證教學(xué)工作順利進(jìn)行的各項規(guī)章制度。學(xué)校要把教務(wù)處設(shè)為院級教學(xué)工作的職能專管部門，作為學(xué)校和各系之間承上啟下的樞紐，代表學(xué)校行使全校性的教學(xué)工作管理權(quán)。教務(wù)處要充分發(fā)揮職能部門的作用，當(dāng)好學(xué)校在教學(xué)工作管理中的參謀、助手，落實黨和國家的教育方針、政策以及學(xué)校教學(xué)工作任務(wù)，并通過管理教學(xué)工作，不斷提高教學(xué)質(zhì)量，努力培養(yǎng)合格的高職人才。各系必須按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真貫徹、落實學(xué)校教務(wù)處規(guī)定的教學(xué)工作任務(wù)，確保系一級承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)能夠及時、圓滿完成。

具體來說，院級教學(xué)工作管理職責(zé)可以進(jìn)行如下簡單界定：（1）根據(jù)學(xué)校的實際情況，提出學(xué)校教學(xué)工作的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展計劃，為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；（2）根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)和辦學(xué)理念，負(fù)責(zé)提出教學(xué)計劃和教學(xué)大綱制定原則，并據(jù)此審定教學(xué)計劃和教學(xué)大綱；（3）結(jié)合學(xué)校的實際情況，提出符合學(xué)校發(fā)展的專業(yè)調(diào)整和專業(yè)設(shè)置意見；（4）根據(jù)學(xué)生發(fā)展的需要，統(tǒng)籌基礎(chǔ)課程和專業(yè)課程的比例，并合理確定教學(xué)時數(shù)；（5）通過制定《教師行為規(guī)范》等各項教學(xué)規(guī)章制度保證良好的教學(xué)秩序，促進(jìn)教學(xué)工作的有序開展：（6）負(fù)責(zé)提出各類實驗（訓(xùn)）教學(xué)和各類教學(xué)實習(xí)的基本要求和指導(dǎo)性意見；（7）會同學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)審定任課教師的資格；（8）檢查教師教案，并通過教案評比等手段促進(jìn)教案的規(guī)范化、科學(xué)化，充分發(fā)揮教案在教師教學(xué)中的作用；（9）組織專家或有經(jīng)驗的教師聽課，掌握教師講課情況并及時進(jìn)行反饋，幫助教師提高教學(xué)實踐能力；（10）通過座談會、專題報告、舉辦輔導(dǎo)培訓(xùn)班等形式，加強對教師的培訓(xùn)工作，不斷優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)，提高教師教學(xué)水平；（11）結(jié)合本系的實際情況，提出符合本系學(xué)生發(fā)展的專業(yè)調(diào)整和專業(yè)設(shè)置意見；（12）組織好期中、期末考試等各類考試；（13）制定學(xué)生學(xué)籍管理制度，并根據(jù)制度審核學(xué)生的學(xué)籍變更情況和畢業(yè)資格；（14）指導(dǎo)各系開展教學(xué)工作；（15）協(xié)調(diào)好學(xué)校其他各個校級相關(guān)部門，為教學(xué)工作順利開展提供保障.以形成良好的教學(xué)工作格局。endprint

系一級教學(xué)工作管理職責(zé)，主要就是要落實好院級教學(xué)工作管理部門布置的各項任務(wù)，并結(jié)合本系實際情況創(chuàng)造性地開展工作：（1）落實學(xué)院和教務(wù)處制定的各項規(guī)章制度；（2）制訂專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和本系師資隊伍發(fā)展規(guī)劃；（3）合理制定專業(yè)教學(xué)計劃和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)；（4）制訂各課程教學(xué)大綱并組織實施；（5）落實教學(xué)任務(wù)，組織好日常教學(xué)工作并進(jìn)行檢查；（6）組織并指導(dǎo)學(xué)生選課：（7）依據(jù)學(xué)籍管理制度具體辦理學(xué)生的學(xué)籍變更手續(xù)并組織畢業(yè)資格的初審；（8）負(fù)責(zé)制定校內(nèi)外實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃，切實搞好實踐基地建設(shè)。（9）組織好本系學(xué)生的實踐（訓(xùn)）和實習(xí)教學(xué)工作；（10）制定本系教學(xué)改革規(guī)劃和實施辦法，組織教師開展教學(xué)內(nèi)容、課程體系、教學(xué)方法和教學(xué)手段等的改革。（11）通過建立科學(xué)、合理的激勵機制和開展教師講課評比等各項活動，激發(fā)教師工作的積極性和主動性；（12）積極深入學(xué)生，召開學(xué)生座談會，了解學(xué)生對教師講課情況的評價，并作為考核教師的依據(jù)；（13）切實為教師和學(xué)生服務(wù)，加強對教師和學(xué)生日常生活的關(guān)心，幫助教師解決好工作、學(xué)習(xí)、生活上的困難。

（四）齊心協(xié)力，務(wù)實工作

院系二級教學(xué)工作管理模式確定以后，管理人員就要齊心協(xié)力，共同努力完成學(xué)校的教學(xué)工作管理任務(wù)。管理人員特別要注重做好以下工作：一是明確教學(xué)工作的中心地位和作用，從思想上高度重視教學(xué)管理工作；二是積極開展教學(xué)工作管理方式方法的創(chuàng)新，努力探索新形勢下適合高職學(xué)生發(fā)展需要的新教學(xué)方式方法；三是彼此之間理順關(guān)系，理清思路，密切配合，通力協(xié)作，發(fā)揮主觀能動性.認(rèn)真思考本職工作，確保上下聯(lián)動，共同把工作做好；四是務(wù)求實效，講求效率，開展扎扎實實的工作，力戒形式主義、官僚主義；五是對于教學(xué)工作中的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)中的重大問題.院系二級教學(xué)工作管理部門都要密切關(guān)注，共同協(xié)商，制定科學(xué)、合理、有效的對策措施，并努力探索實施的方法和途徑，確保教學(xué)工作順利開展。

（五）優(yōu)化隊伍，提高素質(zhì)

學(xué)校需要在以下幾個方面狠下功夫：一是要對教學(xué)工作管理人員進(jìn)行基本的工作職責(zé)和職業(yè)道德教育，使他們明白各自在學(xué)校整體教學(xué)工作中的地位、作用和工作職責(zé)，充分認(rèn)識到教學(xué)管理工作的重要意義，恪守職業(yè)道德，保證完成學(xué)校教學(xué)工作管理任務(wù)；二是學(xué)院和系要大力支持兩級教學(xué)工作管理人員的工作，為他們營造一個團結(jié)和諧、彼此合作的良好氛圍，促進(jìn)教學(xué)管理工作的正常開展；三是要努力建設(shè)專家型教學(xué)工作管理隊伍，在用人時要努力把掌握教育規(guī)律、有教學(xué)工作管理經(jīng)驗的人選到教學(xué)工作管理崗位，同時，還要通過脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、在職培訓(xùn)、組織外出學(xué)習(xí)考察、開展傳幫帶等手段，大力開展對教學(xué)工作管理人員的培訓(xùn)，要制定詳細(xì)、完備的培訓(xùn)計劃并認(rèn)真實施，明確培訓(xùn)的目標(biāo)和任務(wù)，努力提高教學(xué)工作管理人員的整體素質(zhì)；四是積極支持教學(xué)工作管理人員開展科學(xué)研究，對于教學(xué)工作中的問題和規(guī)律進(jìn)行深入探討和研究.通過科學(xué)研究提高理論水平，以指導(dǎo)教學(xué)工作更好地開展；五是教學(xué)工作管理人員要不斷更新觀念，樹立“服務(wù)至上”的工作理念，把自己當(dāng)作教師、學(xué)生的服務(wù)者，全心全意提供服務(wù)，實現(xiàn)教學(xué)工作管理由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變，這也將有助于理順院系二級教學(xué)工作管理人員的關(guān)系，促進(jìn)教學(xué)管理工作更好地開展。

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