高校大型儀器有償使用的改革與實踐

馮琦,刁國旺

(揚州大學化學化工學院,江蘇 揚州 225002)

高校大型儀器有償使用的改革與實踐

馮琦,刁國旺

(揚州大學化學化工學院,江蘇 揚州 225002)

概述了目前高校大型儀器針對校內用戶免費開放中存在的問題,并介紹了揚州大學化學化工學院大型儀器對內實行有償使用的管理制度,包括收費模式、收費標準、從免費使用到有償使用的過渡期安排以及費用去向等關鍵問題,總結了實行收費管理給學院的教學和科研工作帶來的積極影響.

校內用戶;大型儀器;改革;實踐

教學和科研一直以來都是高等院校的主要職能,二者缺一不可,且又相輔相成.而大型儀器作為高校開展科研和教學工作的重要基礎條件之一,不僅為推動兩項工作的發展提供了有力保障,同時也能反映出高校的科研能力和水平.隨著經費投入的不斷增多,近幾年,各大高校的大型儀器保有量在不斷上升,其總價值也已占到其固定資產總值的相當一部分.然而,大型儀器的猛增也同樣暴露出一些問題,如使用效率不高、需要大量資金用于儀器的維護以及管理分散等.揚州大學化學化工學院目前擁有用于分析測試的大型儀器90余臺,其中價值超過40萬元以上的約有46臺.這些儀器平時針對校內用戶均是免費開放,即用戶只要預約成功便可使用.但在這種運行模式下,儀器的不合理使用現象日益增多,并嚴重影響了測試進度.去年上半年,學院提出向使用大型儀器的校內用戶收取一定的測試費,以提高儀器的使用效率.借助校測試中心的大型儀器設備共享平臺,學院建立了充值、預約和收費的一體化管理系統,不僅實現了學院資源的高效配置,還使科研和教學質量有了一定的提升.

1 揚州大學化學化工學院大型儀器管理現狀及問題分析

在實施收費以前,學院的大型儀器由專職人員進行操作和使用,校內用戶(包括導師及研究生)僅需提供樣品.然而,這種運行模式也會導致相應問題的出現:一方面,用戶在未對樣品進行任何簡單處理或鑒別的情形下,就交給負責測試的人員,便有可能導致相同的產物被反復測試,從而造成資源浪費.例如,對于一些已報到的產物,只需測試其熔點即可鑒別,卻要通過核磁共振譜、單晶X射線衍射法等確認結構,使真正需要利用這些儀器開展的科研工作被擱置.另一方面,儀器的濫用還容易使學生忽略對基本概念的掌握.因此,合理收取一定的費用,不僅能提高大型儀器的使用效益,還能促進教學和科研工作的發展.

2 收費辦法

2.1 收費模式

圖1 針對校內用戶的大型儀器預約及使用流程

圖1為針對校內用戶的大型儀器預約及使用流程.大型儀器設備共享平臺中分為用戶和管理員兩種角色.登錄平臺后,用戶便可查找所需的儀器并查看儀器信息,包括儀器名稱、功能、運行狀況、收費標準、可預約的時間、擺放位置及管理員的聯系方式等,再根據自己的測試要求、樣品數量等提交申請預約時間、機時并選擇相應的收費標準,待管理員審核并確認后,即可按照預約的規定時間使用儀器.測試結束后,管理員根據實際的測試時間、樣品數量等進行扣費并及時對測試進度作出調整.

2.2 收費標準

學院設定了兩種收費標準供用戶選擇.

(1)按照樣品數量收費.

(2)按照使用機時收費.例如單晶X射線衍射儀,按樣品數量收費為200元/樣,按使用機時則是100元/小時.對于分子量較低或晶體質量較好的樣品,測試時間較短,選擇按使用機時支付費用比較合適.而對于分子量較大或晶體質量較差的樣品,需要更多的時間用于數據的收集和處理,因此按照樣品數量支付測試費比較劃算.

2.3 過渡期

學院采取了相關措施,確保了從大型儀器在免費使用到有償使用這一轉變過程中的平穩過渡.

(1)在每個課題組的賬戶中預存一定數額的測試經費,再過渡到課題組自己繳費.如此,不但使每個用戶熟悉了新的測試流程,學院還能在正式收費前收集并聽取用戶的意見,從而對收費的模式、標準等做進一步完善.

(2)由部分儀器開始收費過渡到所有儀器全面收費.在正式收費前,學院只將一部分使用頻率相對較高的儀器納入到收費范圍.一方面,可使大部分用戶在過渡期內了解并熟悉新的測試流程;另一方面,儀器管理員在過渡期內可專注于新流程的學習和使用,為實行全面收費打下堅實基礎.

2.4 費用去向

大型儀器有償使用過程中收取的費用主要用于兩個方面.

(1)儀器的日常維護.大型儀器不僅價格昂貴,并且還需要大量資金用于維護和保養.例如學院購置的 Agilent400-MR核磁共振波譜儀自開機以來,每年需要約3.8萬元用于的液氮和液氦的補充.因此,大型儀器的有償使用是確保儀器正常、穩定工作的一項必要措施.

(2)科研成果獎勵.科研獎勵是科研活動不可缺少的一部分,有助于提高科研人員的研究熱情.自大型儀器實行有償使用以后,學院從收取的費用中抽出一部分,用于增加對獲獎成果、發表論文以及專利的獎勵,不僅激發了科研人員的創作熱情,還營造出了良好的科研氛圍.

3 實踐成效

自實行大型儀器有償使用以來,學院的教學和科研水平都有了一定的提高.

3.1 大型儀器的使用效率

如前文所述,在實行收費制度之前,學院的大型儀器存在著濫用等問題.而實行大型儀器有償使用以后,情況有了明顯的改觀,不合理使用等現象得到了有效的遏制.不但使需要利用大型儀器開展科研工作的團隊獲得了充足的使用時間,還加快了測試進度,使儀器在使用壽命內最大限度地發揮其功效.

3.2 學生的自主學習能動性

大型儀器的濫用等現象在一定程度上反映了學生在科研工作過程中未能對問題進行充分的思考,以致其總是機械性地依靠大型儀器來對實驗結果做出鑒定和判斷.自收費措施實施以來,學生在科研工作中不僅逐漸形成了成本意識,還養成了勤于思考和杜絕浪費的良好習慣.此外,學院在教學過程中也強化了專業基礎知識及實驗操作等內容的介紹和講解,為學生今后的研究工作奠定了必要基礎.

3.3 學院科研水平的提升

自實行校內有償測試以后,學院的科研質量也有了一定的提升.在過去的運行模式下,不少科研團隊更注重quot;量quot;的增長,即更加傾向于將較為成熟的科研思路做一些簡單的調整便形成新的思路,而忽略了對quot;質quot;的追求.而大型儀器的有償使用雖然會給課題組在經費的分配和使用方面帶來一定的壓力,但卻又有利于激發科研人員的創造熱情.自實行收費措施的1年間,學院共申報國家自然科學基金22項,相比于去年增加了6項,而發表論文的數量及論文檔次也都有了一定的提升.

4 結語

對校內用戶實行大型儀器有償使用以后,在有效地遏制了儀器濫用等問題的同時,也使學院的儀器管理水平邁上一個新的臺階,并促進了教學和科研工作的發展.不僅使學生形成了杜絕浪費的優良作風,還提升了他們對問題的分析和解決能力.此外,大型儀器的有償使用還是對于學院科研水平的提升也起到了良好的促進作用,今年學院的課題申請、論文發表,無論是數量和質量均有了一定的提高,便是最有力的證明.

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G647

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1671-0711(2017)11(下)-0061-02

江蘇省教育廳教改課題(2015JSJG063).