圖表合一 巧用字體做圖表

愚人

在Excel文檔中，為了可以更直觀地對數據進行可視化的展示，我們經常使用圖表的方式進行表述。不過常規都是使用Excel自帶的圖表圖形，這種方法制作比較麻煩，個性化設置不便。其實除了圖表，我們還可以使用字體來替代圖表，做出更簡單、個性的字體圖表。

字體如何變圖表 REPT函數解析

熟悉Excel函數的朋友知道，Excel有一個名為REPT的函數，它的主要作用是可以按照定義的次數重復顯示文本，類似手動復制文本。而在文本中，有很多類似“|、▲、■、■”的符號也是一類字體，因此我們可以借助REPT函數來填充這些字體，從而實現將字體替代圖表，制作出更多個性化字體圖表。

那么在實際使用中，我們該怎么使用REPT函數來制作字符圖表？

數據多少 一目了然

在Excel中為了可以直觀表示數據的多少，我們經常使用數據條來進行標注。現在借助“REPT函數+字體符號”可以輕松實現數據條效果。

首先要選擇一種自己認為合適的字體符號，點擊 Excel的“插入→符號→符號”，在打開的符號列表中，字體選擇“普通文本”，子集選擇“其他符號”，這樣即可看到很多符號字體。這里可以選擇“實心方塊”作為數據條標記，選擇該字符后點擊“插入”，將其插入到空白單元格備用（圖1）。

定位到C 1，輸入公式“= R E P T（ "■"， B1/$B$4*20）”，將輸入的公式向下填充即可獲取表示不同數量的方塊圖表（圖2）。

簡單變換 圖表設置更隨意

大家知道通過條件格式也可以非常方便地在單元格中添加上數據條，不過和上述方法不同的是，字符式的數據條可以非常方便地對數據條的大小、顏色、形狀等進行改變，因為這些改變實際上只是對單元格中的字體進行對應的改變而已。比如在上述例子中，為了突出數據中最小的數字，可以將數據條中的字體更改為紅色，同時適當調整字體大小并設置傾斜，這樣即可完成數據條的變化（圖3）。

當然我們還可以通過對字體的更多設置實現圖表的更多變化。比如對于同一型號的兩種零件可以利用上述函數制作出左右對比的數據圖，如現在需要制作出圖4的對比圖，那么只要在數據左右側分別進行填充即可（圖4）。

定位到E 2單元格，輸入公式“=REPT（"■"，B2/$B$4*20）”，向下填充后將其字體設置為“右對齊”。同樣在G2輸入公式“=REPT（"■"，C2/$C$4*20）”，將其字體設置為左對齊即可（圖5）。

嵌套函數 生成更多個性圖表

除了對字體進行變換外，REPT函數還可以和其他函數結合，生成更多實用的圖表。比如在對客戶消費水平進行評級的時候，我們經常使用★來表示客戶的級別。如果單純使用上述方法，REPT函數只是機械按照比值進行填充是無法精確區分客戶的星級。比如現在需要按照客戶消費積分0→3，4→7，8→10三個檔次，分別添加1→3星級的標志，此時結合IF函數進行積分判斷，然后再使用REPT函數進行填充即可。

定位到C2，輸入公式“=IF（B2<=3，REPT（"★"，1），IF（B 2<=7，REPT（"★"，2），REPT（"★"，3）））”，然后將該公式向下填充，這樣用戶的積分符合要求就會在C列對應單元格填充上對應的星號。按下回車鍵，即可根據F2單元格中的分數，自動返回指定數目的“★”號（見圖6）。