馬震安
在利用Excel制作圖表時,坐標軸標簽對于標識數據非常重要。默認情況下,圖表的橫向坐標軸標簽就是按照相應的數據規范顯示的。例如本刊2015年20期《數據有增加 圖表自適應》中介紹的圖標制作效果,圖表的X坐標軸標簽按照一般行文規范顯示,缺乏特色,但如果通過一些設置,使橫向坐標軸標簽能夠雙行顯示、分類顯示,這樣的圖表看起來就別具一格了(圖1)。
斜向標簽
雙擊圖表的橫向標簽,在右側“設置坐標軸格式”窗口“坐標軸選項”選項卡下的“大小與屬性”子選項卡中,“對齊方式”下的“文字方向”處選擇“橫向”,“自定義角度”處根據需要輸入相應的角度數(如45度)。這樣,坐標軸的標簽就變成斜向標簽(圖2)。

雙行標簽
圖表標簽要求雙行顯示,第一行顯示手機品牌,第二行顯示型號。首先,需要將單元格中的文字換行。將光標點在商品名稱所在單元格品牌的后面(如“OPPO R11高配版”,需要將光標點在“OPPO”后面),按下Alt+Enter組合鍵,輸入硬回車,將文本分成兩行。這樣,圖表標簽就變成雙行顯示了(圖3)。
分類標簽
首先,需要將表格中的數據通過合并單元格進行分類,輸入分類數據。然后右擊圖表,點擊“選擇數據”,在彈出窗口的“水平(分類)軸標簽”處點擊“編輯”,在彈出的窗口選擇A2:B8單元格(即分類及商品名稱區域),確定后圖表的水平標簽就變成了分類標簽(圖5)。