PowerPoint代勞 讓專業(yè)錄屏軟件下崗

老萬

我們在使用電腦的時(shí)候難免會(huì)遇到各種各樣的問題，但是當(dāng)我們在向他人請教這些問題的時(shí)候，有時(shí)很難準(zhǔn)確地表達(dá)出所遇到問題的真實(shí)情況。于是別人就要求我們對這個(gè)問題進(jìn)行一個(gè)錄像操作，通常要進(jìn)行類似的操作都需要用到專業(yè)的錄屏軟件。其實(shí)我們借用一些常見的軟件也可以完成類似的操作，比如使用Office辦公軟件中的PowerPoint模塊就可以方便地解決。

快速方便的屏幕錄制

首先利用PowerPoint 2016軟件創(chuàng)造一個(gè)全新的PPT文檔，接著點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中最右側(cè)的“屏幕錄制”按鈕。這時(shí)在屏幕的上方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)錄制的工具條，與此同時(shí)自己的整個(gè)系統(tǒng)桌面都會(huì)呈現(xiàn)出一種反選的效果。現(xiàn)在我們點(diǎn)擊工具條中的“選擇區(qū)域”按鈕，通過鼠標(biāo)選中需要進(jìn)行屏幕錄制的區(qū)域即可，通常情況下我們都是選中整個(gè)系統(tǒng)桌面的范圍。如果要想在錄制屏幕的時(shí)候進(jìn)行語音的解說，那么還可以點(diǎn)擊工具條中的“音頻”按鈕。為了便于對方更好地看到自己的操作步驟，最好將工具條中的“錄制指針”選項(xiàng)也選中（圖1）。

所有的設(shè)置完成以后，點(diǎn)擊工具條中的“錄制”按鈕，就可以開始錄制操作了。軟件首先會(huì)彈出一個(gè)倒計(jì)時(shí)對話框，同時(shí)告知用戶可以利用快捷鍵Win+Shift+Q進(jìn)行結(jié)束，稍候開始相關(guān)的電腦屏幕錄制操作。接著自動(dòng)隱藏PowerPoint軟件窗口和工具條，然后用戶可以隨意使用并進(jìn)行自己的相關(guān)操作。屏幕錄制完成以后將鼠標(biāo)移動(dòng)到屏幕上方，就可以調(diào)出隱藏的工具條，點(diǎn)擊其中的“停止”按鈕就可以完成相關(guān)的錄制操作。最后錄制完成的視頻內(nèi)容，將自動(dòng)插入到我們的PowerPoint軟件窗口的新文檔里面（圖2）。

錄制視頻的編輯導(dǎo)出

現(xiàn)在選擇插入到PPT文檔中的視頻文件，接著選擇“播放”標(biāo)簽中的“播放”按鈕，就可以對這個(gè)視頻進(jìn)行預(yù)覽操作。如果在PowerPoint軟件里面無法進(jìn)行預(yù)覽的話，那么可以在這個(gè)視頻上面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，這時(shí)就可以看到一個(gè)彈出的工具條。在出現(xiàn)的工具條里面點(diǎn)擊“剪裁”按鈕，則在彈出的“剪裁視頻”對話框里面不但可以進(jìn)行視頻的剪裁操作，還可以點(diǎn)擊播放按鈕進(jìn)行預(yù)覽操作（圖3）。

錄制視頻預(yù)覽完成以后，如果覺得沒有問題的話，在視頻上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里面選擇“設(shè)置視頻格式”命令。接著在窗口的右側(cè)就會(huì)彈出一個(gè)側(cè)邊欄，用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行配置（圖4）。接下來再一次在視頻上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，這次選擇菜單中的“將媒體另存為”命令，然后在彈出的對話框里面設(shè)置一個(gè)文件名稱，點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以將視頻保存到指定的文件夾目錄。最后將這個(gè)文件發(fā)給對方，就可以說明自己遇到的電腦問題了。