借用“照相機”完成內(nèi)容復制

老萬

Q：有的時候我們需要將多個不同表格中的部分內(nèi)容合并到一個表格里面進行打印操作，可是由于不同的表格設計不同，所以使用傳統(tǒng)的復制粘貼操作很難完成。那么還有什么方法可以解決這個問題呢？

A：首先在Excel的選項對話框里面，將“照相機”功能按鈕添加到快速訪問工具欄。接下來選中要復制的表格內(nèi)容，點擊工具欄中的“照相機”按鈕。然后在要貼的表格上點擊一下，這時之前復制的內(nèi)容就會以“圖片”的形式粘貼到這里，當然它原有的格式也會被保留下來。

雖然“照相機”復制的數(shù)據(jù)看上去是一張“圖片”，但實際上對應的數(shù)據(jù)卻可以根據(jù)表格而自動更新。

添加刪除行后讓序號自動修改

Q：在編輯表格的時候，經(jīng)常會添加或者刪除其中的某一行，這個時候會發(fā)現(xiàn)添加或者刪除后的行號并沒有進行自動的修改，還需要一個一個地手動修改。那么怎樣才能讓它自動進行修改呢？

A：首先在表格里面選中行號所在的單元格，輸入如下這個公式“=ROW（）-1”。然后利用鼠標將其拖拽到行末，這時就會發(fā)現(xiàn)那些已經(jīng)刪除或者添加的行號，已經(jīng)被自動地進行更新修改了。

按照特殊的格式進行表格編號

Q：通常在表格里面都是按照傳統(tǒng)的1、2、3、4這種方法進行排序的，但是有的時候我們需要按照其他特殊的方法進行排序，就像數(shù)學里面的等差數(shù)列那樣。那么有沒有什么簡單的方法可以快速完成類似的操作呢？

A：首先在表格里面輸入一個起始值，點擊“開始”標簽中的“單元格”區(qū)域，然后點擊“填充”菜單中的“序列”命令。接下來在彈出的對話框里面，分別設置“序列產(chǎn)生在”和“類型”選項，最后輸入“步長值”和“終止值”，點擊確定按鈕就可以解決這個問題了。

PPT中的圖片版式如何快速操作

Q：PPT文檔里面圖片是不可缺少的，但是要安排好每張圖片的間距和比例，確實是一個比較麻煩的事情。那么有沒有什么方法可以幫助我們快速完成這樣的任務呢？

A：首先選中PPT文檔里面的所有圖片，這時會發(fā)現(xiàn)辦公軟件多出了一個“圖片工具”的標簽。點擊標簽里面“格式”中的“圖片版式”按鈕，在彈出的對話框里面選擇一個合適的版式就可以了。

如何將整個PPT文件拆分成單個文件

Q：最近有同事想將一個完整的PPT文件進行拆分，可是按照傳統(tǒng)方法的操作需要一個一個進行另存為才行，而這個PPT的內(nèi)容比較多，那樣操作的話肯定非常繁瑣。有沒有更加快捷的方法呢？

A：首先利用軟件打開PPT文件，點擊左上角的“文件”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“共享”命令。然后在右側窗口點擊“發(fā)布幻燈片”按鈕，在彈出的對話框中設置一個保存地址，最后點擊“發(fā)布”按鈕就可以了。