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電子商務環境下的企業會計發展探討

2012-12-31 00:00:00王欽艷
商場現代化 2012年25期

[摘 要]隨著電子商務時代的來到,已經對企業的發展環節都帶來了影響,使企業的核心部門會計部的業務也受到不同程度的影響,這就告誡企業,應該遵循社會的發展規律進行發展。本文,將針對企業的會計在電子商務環境下的發展進行分析,從存在的問題出發,對企業會計的發展趨勢進行研究。

[關鍵詞]電子商務 企業會計 問題 發展趨勢

隨著電子商務深入到了各企業的經營管理中,并給會計系統帶來了新的挑戰。企業的業務活動拓展到了互聯網上,而會計工作也發生了質的變化。對于會計工作而言,取而代之的是利用電子商務的電子方式進行工作,利用一些虛擬的電子方式,如:電子貨幣、電子現金和支票、電子訂單和電子結算方式等。電子商務完全改變了之前的經營方式,是企業發展的新趨勢。作為企業的核心,電子商務會計將成為企業發展的必然趨勢。

一、企業電子商務下會計的概念和影響

企業電子商務會計是在電子商務的影響下產生的,它是利用計算機網絡技術,在電子網絡環境中完整的網絡商務經營和管理信息系統為核心,為企業的電子業務提供會計決策信息。它只是進行處理一些在電子商務中的會計業務,而傳統的會計工作方式還是存在的,所以說電子商務下的會計知識是傳統會計的一個分支,是新形勢下的會計理論和實務的應用。它與傳統的會計目標一樣,具體講:

1.電子商務節約了購銷成本。由于電子商務在企業中的深入,企業可以直接在網上設置網點進行商品的推廣,減少了商品的銷售成本,從而提高了產品的利潤。相反,企業作為購買方時,根據材料的信息直接進行購買,降低了采購成本,這些材料成本影響著產品的成本,從而,加大了利潤。

2.減少錯誤量。在整個購銷過程中,所有的商務文件都由計算機來完成,防止人為操作時出現的錯誤,避免了不必要的損失。根據資料顯示,用計算機完成商務文件的處理在一定的意義上也減少成本。

減少庫存、額外收益

企業通過在網上的交流,可以根據市場的實際需要進行生產,減少了庫存上的成本投入。所有的活動都減少了成本,使得企業有充足的資金進行其它產業的發展,這樣就加大了公司實際效益。

二、企業電子商務會計的問題

1.企業業務憑證數據。在手工工作中,企業的會計憑證都是有形的,處理起來直觀可靠。而電子商務中的業務數據都是以數據電子化存在的,這就要求會計人員在進行會計業務處理時把傳統的業務憑證的電子形式轉化成一個高效的轉換流程和標準,另一方面對初具電子形態的原始憑證,用更高效率的模式進行處理,讓所有的數據真正的實現無紙化、智能化、標準化。

2.數據的安全性。對于企業來說,資料的完整性、數據的保密性、交易的安全性已經嚴重的影響著電子商務技術。在電子商務中,原始憑證數據都演變成了磁性介質,對電子數據的改寫可以沒有任何的痕跡,為原件帶來不可預知的隱患,在發生篡改會計數據的的情況下,可以導致整個系統癱瘓,給企業經濟造成損失。

3.缺少復合型人才。企業的發展離不開各式各樣的人才合作,而電子商務會計缺少的是復合型人才,要求從業人員不僅要懂得電子商務的知識和網絡技術,會計電算化,還要掌握會計專業的理論知識和會計實務、會計人員的職業道德等。而目前企業內負責電子商務的主要是學習會計電算化的人員,及缺既精通財會知識,又懂得電子商務的人,還要懂得財務軟件的維護的負荷型人才,這是當前影響電子商務下會計發展的首要因素。

4.會計監督和反映。企業的業務大多都在網上進行開展,很多情況下都是以虛擬化存在的,對于這種虛擬化存在方式,企業就需要在實務中把虛擬數據進行會計信息反映,并對數據進行及時的管理和監督,也就是說電子商務會計應該對互聯網上的虛擬企業進行會計信息的研究。

三、企業電子商務會計的發展趨勢

1.會計假設

(1)相對會計主體代替會計主體假設。提出會計主體假設主要是為了明確會計核算的空間范圍,以便于正確反映經營成果和財務狀況。在電子商務中,會計的主體是一個虛擬的公司,所以,它與傳統的會計主體范疇不同,很難對會計主體進行確定,這就需要轉換概念,把傳統的會計主體轉化成用相對會計主體也就是網上的臨時組織,以便于該會計職能的完成。(2)解散假設替代持續經營假設。持續經營的提出是因為企業為了解決財產估計等問題而提出的。在電子商務中,可實時反映財產估價,多數進行的都是一次性交易,交易結束后就解散。所以,用解散假設替代持續經營假設。

2.會計實務的趨勢

(1)賬戶設置。在電子商務中,由于紙貨幣被電子貨幣取代,所以企業不需要持有現金,交易的過程可以在幾分鐘內完成,而且款項可以通過網絡即時到達。對于以前的賬戶已經沒有了任何意義。但是,在電子商務的模式下,還是要求設立一些賬戶,以便于系統、全面地反映會計對象。(2)會計內部控制。在電子商務會計下的會計工作,只要錄入原電子數據,及所及就會自動的進行記賬憑證、電子賬薄和報表,省去了相互稽核的過程。對于會計數據中的修改,更加的隱蔽和不留痕跡,所以說,在電子商務的會計內部控制必須要有更多、更加嚴格的要求。(3)會計財務報表。對于傳統的會計報表,只能反映貨幣的信息,而無法反映知識資本信息、企業背景、客戶的經營狀況、未來企業的盈利能力、各行業的分布、不同地區的情況信息,對電子商務十分不利。所以,改進會計報表的改革趨勢十分必要。

3.會計的工作要求。會計工作的好壞直接影響企業的發展情況,首先,企業要創造良好的網絡環境,還要重視培養人員對計算機、網絡、會計知識等。其次,會計人員應該在電子商務的條件下使會計工作出現新的理論、新的問題和方法,使會計工作進入一個新水平。

四、總結

總之,在電子商務環境下的企業會計發展是時代的需求,它更加直觀的反映一些經濟信息,給企業的發展做好了鋪墊。在電子商務的基礎上,使會計工作更加準確和快速,所以說,它對企業會計的發展具有重要意義。

參考文獻:

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