高職院校學籍管理網絡化的探討與思考分析

曾曉涼 / 廈門南洋職業學院

高職院校學籍管理網絡化的探討與思考分析

曾曉涼 / 廈門南洋職業學院

為了能更好的進行學籍管理，提高工作效率和質量，許多高職院校已經建立起先進的現代化教學管理體系，利用網絡技術對學生、教師的生活和學習等各方面進行管理，把學生的上課、考試安排、成績、繳費以及畢業的相關信息統建立成信息數據庫，方面對學生的管理和信息資源的共享，在提高學籍管理效率的同時，使之變得更加規范、高效、科學。

高職院校；學籍管理；網絡化

1.高職院校學籍管理網絡化的必要性

首先，學籍管理網絡化是網絡時代發展潮流的必然產物。是順應網絡時代的必然選擇，是推動社會變革的重要力量。隨著網絡經濟、技術的不斷發展，網絡化的建設發展已經成為國與國之間交流的共同選擇，因此，在教育事業上，進行學籍管理的網絡化必然是對學生信息管理的首選方式之一；其次，學籍管理網絡化是實踐教育改革，提高教學工作效率的客觀要求，是各高職院校進行教育創新改革工作的堅實基礎。目前，各大高職院校都在實行擴大招生政策，學生人數劇增，而培養高級技能型人才和綜合素質人才是各高職院校的人才培養目標，這就必須堅定持續地實行教育改革政策，加強對校企合作模式、半工半讀學習模式、彈性學習模式等的深入探索，而這些工作的來源基礎就是優化、高效、高質量的網絡化學籍管理，因此，網絡化學籍管理已是網絡化時代的形勢所趨，勢在必行；最后，實現學籍管理網絡化是廣大師生的共同期盼。通過網絡化的學籍管理有助于減輕學籍管理人員的工作壓力，避免重復性的工作狀態，在提高學籍管理效率的同時，可以很好的實現資源信息的共享。因此，不斷優化學籍管理網絡化不僅可以提高學籍管理人員的工作效率，更是廣大師生實踐高質量教學的網絡基礎，是他們生活、學習的共同期盼。

2.學籍信息數據庫管理模塊的主要分類以及網絡化

第一，數據庫管理模塊。高職院校的學籍信息管理可以通過批量錄入數據的方式進行急性學生資料的網絡導入，按校區、年級、學院、專業等編排班級和學號，統一建立在校生的信息數據庫，方便學籍信息管理人員進行實時的整理更新，尤其是對休學、退學、升級、留級等學籍信息進行的動態化整理，以此可以提高學生信息查詢系統工作的正常高效運轉。第二，成績管理模塊。傳統的單機版成績庫、補考成績庫、重修成績庫形式比較單一，單個運行。而當前的學籍信息管理已將這三部分進行整合，學生、教師可以利用學期、班級、課程、補考等關鍵字進行成績查詢，另外，學籍信息管理人員可以根據不同的專業、學院以及不同的年級進行學生課程平均成績的統計排名，制成相應的數據材料檔案。第三，網絡成績報送模塊。教師以及學籍信息管理人員在校園網的基礎上可以進行期末各科考試成績的整理，通過校園網站里的“教學管理系統”錄入學生的成績并進行考試題目的分析，教師通過打印成績冊和網絡傳送考試成績到學籍信息管理處，學籍信息管理員再整合匯總在信息數據庫里，這樣，不同的學生、教師以及家長都可以實時查詢考試成績，實現成績報送的網絡化。第四，學籍信息資料查詢模塊。高職院校一旦建立起完善的學籍信息管理系統，學校相關教學人員可以根據自己的查詢權限進行學籍信息的獲取，學生自己可以在學校的學籍信息管理系統中查詢自身的考試成績、自身的成績單、準考證、學生證都可以打印出來，家長可以通過校園網了解子女的在校學習情況，科任教師可以在校園網上查詢本學科學生的重修補考人數，以及平均成績和成績冊的打印等。

3.高職院校學籍管理的網絡化運用

3.1 建立網絡化新生基本信息檔案

首先，學籍信息管理人員通過招生辦的招錄系統將新生學籍資料導入到學籍信息管理系統中，建立起初步的學生信息檔案系統，同時根據學生補錄的信息更新到原來的系統上，保證信息完整；其次，完善新生基本信息系統后，學籍信息管理員將生成的新信息發布到校園網上，學生可通過自己的學號和密碼登錄獲取信息，也可以通過網絡系統進行信息的核對、修改和填補，然后再反饋到基本系統，班主任審核信息發送新的學籍資料到管理員處，管理員更新信息，以確保系統能夠正常運行。相對于傳統的單一管理系統，現今的網絡化學籍信息管理系統綜合性更加強，操作步驟更加簡便易懂（將學生自己填的學籍資料工作分擔給管理員和班主任），這樣可以減輕管理員的部分工作壓力，整理到的學生信息也會更加準確全面。

3.2 成績管理的網絡化

成績管理是學籍信息管理系統的重要分支，包括著學生的學分制和考試成績。在管理系統還沒網絡化之前，學生的各方面成績只能通過書面手寫，成績的查詢和分析只能通過文件檔案來實現，非常麻煩，而在實現管理網絡化之后，事情就可以好辦得多，期末考試后的三五天教師就可以進入校園系統錄入學生考試成績，學生也可以進入系統查詢自己的各科成績，管理員只需要處理臨時出現的系統故障問題，通過網絡化成績管理，一項3個人1周的時間現在就可以用1個人2天的時間來完成，大大提高了工作效率的同時也可以實現不同校區學生信息的統一管理。

3.3 學生學籍資料的整理和上報

在新生入學階段，如果沒有學生信息的網絡化管理，那么學校只能投入更多的財力物力，浪費資源的同時工作效率也會大大降低，因此，各大高職院校應當重視使用學生學籍信息的網絡化管理，學生可以在入學階段，根據自己的班級專業登錄網站完成注冊入學手續，不用學生和教師的重復手寫；另外學籍管理員也可以在管理網站上查詢到各個學院、班級、專業的學生注冊情況，在成績管理模塊的基礎上進行學生的重修、補考、免修成績的統計，在學期結束之前實時清理，更新上報，通過學籍資料的網絡化整理和上報，可以更好地與教育部信息銜接起來，使其信息的報送更加及時、高效。

3.4 各種報表的制作、打印

在網絡化的學籍信息管理過程中，學生的期末考試成績單、學分報表，學籍卡片以及畢業成績單扥都可以制作和打印，相對于傳統的文件管理檔案來說，網絡化管理更加簡便、快捷。

3.5 學生畢業信息的網絡化

傳統的畢業生材料需要手寫，耗時耗力，而現代使用的畢業生信息網絡化管理更加簡便，它可以快捷完善畢業生檔案，幫助用人企業快速了解畢業生的基本情況。通過網絡化管理系統，許多畢業所需要的材料都可以打印出來，使學生資料更加精準全面，節約了歸類建檔的時間，在畢業生離校之后，通過網絡管理系統，學生工作單位和學生畢業院校都可以從網上獲取學生的基本資料，更加方便聯系對接。

4.結語

綜上所述，隨著高職院校教育的不斷深入改革和網絡經濟技術的不斷發展，學籍信息管理網絡化已經成為一種現代化的網絡教育趨勢，學籍信息管理是一個持續更新的長遠過程，學校相關教育領導和管理人員要堅定強化學籍管理的網絡化建設信心，共同努力提高學籍信息管理水平。

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[3]韓偉.高職院校管理中的教學運用的信息化技術[J].科學與財富,2014,(12):70-71