設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理淺析

邵 帥

新時(shí)代（西安）設(shè)計(jì)研究院有限公司（710000）

設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理淺析

邵 帥

新時(shí)代（西安）設(shè)計(jì)研究院有限公司（710000）

經(jīng)濟(jì)體制改革和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)的大浪潮下，設(shè)計(jì)院迎來(lái)前所未有的壓力和動(dòng)力，迫切需要提高自身綜合能力以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)淘汰機(jī)制。文章從戰(zhàn)略管理、設(shè)計(jì)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理六個(gè)方面簡(jiǎn)要闡述了加強(qiáng)設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理的重要性和建議。

設(shè)計(jì)院；內(nèi)部管理；建議

0 引言

黨的十八屆三中全會(huì)對(duì)全面深化改革做出了戰(zhàn)略部署，確定了市場(chǎng)在資源配置中起決定性作用的經(jīng)濟(jì)體制改革和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)升級(jí)以及結(jié)構(gòu)調(diào)整的戰(zhàn)略方針。這一調(diào)整使得包括設(shè)計(jì)院在內(nèi)的各行各業(yè)的企業(yè)將面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，在新形勢(shì)下設(shè)計(jì)院應(yīng)沉著應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，切實(shí)提高內(nèi)部管理能力。筆者認(rèn)為主要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)設(shè)計(jì)院內(nèi)部管理。

1 戰(zhàn)略管理

新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，設(shè)計(jì)院應(yīng)重新審視自身的企業(yè)定位和發(fā)展戰(zhàn)略，仔細(xì)研究國(guó)家及地方政治及經(jīng)濟(jì)決策，順應(yīng)時(shí)代潮流。還需結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，綜合考慮自身的各方面因素，認(rèn)清自身優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，科學(xué)制定發(fā)展定位和戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)品牌建設(shè)，重視人才培養(yǎng)，突出優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目，集中力量做專做精，不斷擴(kuò)大社會(huì)影響力和知名度。在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)上注重走專業(yè)化道路，融入地方特色，鞏固周邊市場(chǎng)[1]，在注重本土市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上，注重市場(chǎng)拓展和廣告宣傳，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，適時(shí)修正自身的發(fā)展戰(zhàn)略，將發(fā)展戰(zhàn)略融入到自身企業(yè)文化之中，形成與本單位相適應(yīng)的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

2 設(shè)計(jì)管理

設(shè)計(jì)院以設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)為生命線，設(shè)計(jì)管理則是完成高水平設(shè)計(jì)的前提。設(shè)計(jì)院要高度重視設(shè)計(jì)管理，在簽訂合同前，要加強(qiáng)與業(yè)主單位的溝通協(xié)調(diào)，明確業(yè)主方的需求和偏好，確定設(shè)計(jì)原則，明確設(shè)計(jì)目的和設(shè)計(jì)范圍、內(nèi)容、功能及技術(shù)要求等。做好雙方的信息溝通和交流工作，以縮短設(shè)計(jì)期限，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，避免設(shè)計(jì)不完整的現(xiàn)象；建立并嚴(yán)格落實(shí)設(shè)計(jì)評(píng)審機(jī)制，確定質(zhì)量總體負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)格落實(shí)設(shè)計(jì)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度，實(shí)施精細(xì)化管理，確保高水平的設(shè)計(jì)質(zhì)量；在設(shè)計(jì)過(guò)程中為業(yè)主方節(jié)省投資是很多設(shè)計(jì)院容易忽視的地方，但許多項(xiàng)目，尤其是政府投資項(xiàng)目有著嚴(yán)格的投資控制，此時(shí)設(shè)計(jì)階段的經(jīng)濟(jì)效益分析或是造價(jià)控制就顯得尤為重要。因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案突破投資額而導(dǎo)致的二次設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)變更對(duì)設(shè)計(jì)院造成的負(fù)面影響不可估量。設(shè)計(jì)階段是控制造價(jià)最重要的環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)院應(yīng)高度重視，做好設(shè)計(jì)服務(wù)，贏得業(yè)主方的認(rèn)可和贊賞；協(xié)助業(yè)主方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理是設(shè)計(jì)質(zhì)量落到實(shí)處的最后一關(guān),是工程高質(zhì)量建設(shè)的主要保障，設(shè)計(jì)院應(yīng)定期派項(xiàng)目的骨干設(shè)計(jì)人員深入現(xiàn)場(chǎng)解決因現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際而產(chǎn)生的設(shè)計(jì)問(wèn)題、向工程管理和技術(shù)人員闡述設(shè)計(jì)意圖，這有利于將問(wèn)題解決在施工之前，減少業(yè)主方額外成本支出，為業(yè)主方做好設(shè)計(jì)后期服務(wù)。

3 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理

設(shè)計(jì)院在改革的大浪潮下要努力改革生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，不斷豐富和創(chuàng)新生產(chǎn)管理機(jī)制，積極借鑒優(yōu)秀設(shè)計(jì)企業(yè)的先進(jìn)生產(chǎn)管理體制，梳理并適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)，提高內(nèi)部生產(chǎn)效率和設(shè)計(jì)生產(chǎn)質(zhì)量，以增強(qiáng)自身的市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力；改變以往將獎(jiǎng)金單一作為激勵(lì)設(shè)計(jì)人員的手段，不斷豐富和完善內(nèi)部激勵(lì)制度，將長(zhǎng)期激勵(lì)與短期激勵(lì)相結(jié)合，引導(dǎo)設(shè)計(jì)人員為設(shè)計(jì)院長(zhǎng)期利益考慮，去除設(shè)計(jì)人員為獎(jiǎng)勵(lì)只追求速度不注重設(shè)計(jì)質(zhì)量的思想，將設(shè)計(jì)人員利益與設(shè)計(jì)院長(zhǎng)期發(fā)展相結(jié)合；提高和重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員的地位和待遇，要認(rèn)識(shí)到管理也是生產(chǎn)力,改掉以往重設(shè)計(jì)輕管理的行為，引導(dǎo)設(shè)計(jì)人員服從經(jīng)營(yíng)管理人員的組織協(xié)調(diào)，做到同工同酬，一視同仁。

4 合同管理

設(shè)計(jì)院應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到合同管理在本單位的基礎(chǔ)性作用，合同既可以有效約束自身的工作質(zhì)量和進(jìn)度，又可以有效保障自身的合法權(quán)益。做好設(shè)計(jì)院合同管理工作首先要有一套合同管理制度規(guī)范并有效執(zhí)行。簽訂合同前要明確自身和業(yè)主方的責(zé)任和義務(wù)，從而有效規(guī)避設(shè)計(jì)院風(fēng)險(xiǎn)。在合同執(zhí)行過(guò)程中由管理人員負(fù)責(zé)實(shí)施進(jìn)度，及時(shí)應(yīng)對(duì)合同變更、終結(jié)及其他可能出現(xiàn)的意外情況，確定合同的主體責(zé)任，并將合同分解到不同的業(yè)務(wù)部門，以增強(qiáng)設(shè)計(jì)院內(nèi)部各單位的團(tuán)隊(duì)配合和責(zé)任意識(shí)[2]，提升設(shè)計(jì)院內(nèi)部的合同管理質(zhì)量。設(shè)計(jì)院還應(yīng)做好業(yè)務(wù)管理和合同管理的相互融合。要做好合同簽訂和設(shè)計(jì)的相互協(xié)調(diào)和配合，需要加強(qiáng)有效溝通和交底，使設(shè)計(jì)人員能更好地明確在設(shè)計(jì)過(guò)程中為正確執(zhí)行合同而注意的有關(guān)事項(xiàng)，從而有效保障合同被正確執(zhí)行,有效保障設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

5 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)是保障設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)生產(chǎn)的基礎(chǔ)條件，是設(shè)計(jì)院平穩(wěn)安定的前提。設(shè)計(jì)院應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理工作，不能將財(cái)務(wù)管理片面理解為只是收賬、付賬，不能將財(cái)務(wù)工作邊緣化。設(shè)計(jì)院應(yīng)從上到下建立財(cái)務(wù)管理意識(shí),積極配合財(cái)務(wù)管理工作。設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理部門和工作人員也應(yīng)切實(shí)履行賬務(wù)審核、合同審核，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定財(cái)務(wù)考核、績(jī)效考核、人員工資及崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放辦法等一些列財(cái)務(wù)管理的重要職能。對(duì)于沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)院來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理還應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能，確保設(shè)計(jì)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)、合法、真實(shí)、高效。

6 人力資源管理

當(dāng)今時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。設(shè)計(jì)院是腦力活動(dòng)的集中地，大部分員工具有較高的文化水平和綜合素質(zhì)，有的甚至是行業(yè)精英，因此設(shè)計(jì)院要做好人才的保留、培養(yǎng)、吸收等人力資源工作。首先要合理制定職工薪酬，設(shè)置科學(xué)合理的薪酬制度，用制度引導(dǎo)現(xiàn)有員工不斷提升自己的能力和水平[3]，有效保留現(xiàn)有人員中的骨干成員和專家成員，盡量規(guī)避優(yōu)秀員工跳槽；制定科學(xué)合理的人才吸引管理辦法，注重對(duì)先進(jìn)人才和高層次人才的吸納，保持專業(yè)優(yōu)勢(shì)；注重人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)和梯隊(duì)建設(shè)，注重對(duì)后備人員的鍛煉和培養(yǎng)，建立導(dǎo)師制度，讓后備人員在實(shí)際業(yè)務(wù)中跟隨導(dǎo)師學(xué)習(xí)，突出行業(yè)專家優(yōu)勢(shì)，使經(jīng)驗(yàn)不斷得到傳承和積累；加強(qiáng)對(duì)員工的人文關(guān)懷，宣傳、表彰設(shè)計(jì)院發(fā)展歷程中的楷模榜樣，形成積極向上的工作作風(fēng)，舉辦形式多樣的業(yè)余活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。做好設(shè)計(jì)院人力資源管理工作，引進(jìn)專業(yè)人員或?qū)⑷耸虏块T人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高人力資源崗位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高設(shè)計(jì)院人力資源管理水平。

[1]鮑力.論建筑設(shè)計(jì)院發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].中華民居,2014(6):140.

[2]陳麗萍.電力系統(tǒng)設(shè)計(jì)咨詢合同管理問(wèn)題分析及對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016(3):104.

[3]張良平.設(shè)計(jì)院人力資源管理的難點(diǎn)問(wèn)題分析及對(duì)策構(gòu)建[J].商業(yè)文化，2015(18):45-46.