徐魏敏
摘要:在我國社會主義市場經濟發展的大外部環境下,建筑企業面臨越來越激烈的市場競爭,想要謀求生存與發展,必須挖掘內部潛力,通過完善內控制度,精細化管理,向管理要效益,只有這樣,才能保證建筑企業的穩定發展。本文主要分析了財務內部控制體系原則、建筑企業財務內部控制存在的問題,以及提出了相關的解決措施,以供相關人士參考。
關鍵字:加強;建筑企業;財務;內部控制;
引言
建筑企業由于工程施工點多面廣、周期較長,施工環節較為繁雜,涉及到的工作人員數量大,其企業經營管理相較其他行業而言可能存在更多的風險點。就目前的情況來看,其在內部控制方面還存在一些問題,如:信息溝通不暢、監督機制不完善、人員綜合素質達不到標準要求等,這些情況的存在,一定程度上阻礙了建筑企業的發展,導致企業運營狀況不佳。因此,本文就如何加強建筑企業財務內部控制作以淺析。
1財務內部控制體系原則
1.1控制性
建筑企業的發展與企業管理水平有著直接關系,企業的管理者需要掌握一個平衡點,控制好權力的收與放。財務管理者制定的財務內部控制制度應具有一定約束力與控制力。完善的制度有利于提高企業員工的素質與能力,還能提高企業的凝聚力,促進企業更快的發展。
1.2信息性
建筑企業在發展過程中,會產生大量的財務信息,為了對財務狀況進行全面的了解和掌握,就應該采取全過程管理的方式,保證信息的完整性、有效性和及時性。在控制與管理時應結合企業發展現狀,對財務情況進行詳細分析,保證企業利益最大化。
2建筑企業財務內部控制存在的問題
2.1內部控制意識不夠、相關人員綜合素質有待提高
建筑企業普遍存在對市場的風險預防不夠積極,重市場、重生產技術、輕經濟管理的情況,且存在誤認為內部控制就是財務管控,而不是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工共同實施的、旨在實現經營管理合法合規、資產安全、財務報告真實完整,提高經營效率,促進實現發展戰略控制目標的過程。企業缺失健全的培訓機制,沒有對財務內部控制人員進行定期的培訓,造成財務內部控制相關人員專業技能和管理能力得不到提高,無法滿足財務內部控制工作的要求。
2.2信息溝通不暢
完備的財務信息是建筑企業的內部財務管理工作得以順利開展的基礎,但就我國目前的建筑企業管理現狀來看,大多數企業對于信息數據管理工作重要性的認識還嚴重不足,企業內部缺乏完善的財務信息管理平臺,財務信息數據的收集、分析工作進展緩慢,導致財務內部管理目標模糊、控制工作找不到切入點。此外,還直接影響了企業內部部門之間財務信息的及時傳遞,溝通效率低下,辦事效率不高,而且,建筑企業的工程項目大多需涉及到多個省市,信息溝通不暢還將導致財務資料收集難度增加,影響建筑企業的日常生產經營活動。
2.3監督機制不完善
監督機制不健全是導致建筑企業財務內部控制存在諸多問題的重要原因,內控管理機構設置缺失或缺乏獨立性,監督管理機制缺失,使得部分建筑企業的財務內部控制完全掌握在某一人或某個部門身上,造成財務內控工作控制效果大打折扣。另外,我國建筑企業在內部管理上大多沒有設定科學的績效考核指標,對績效評價工作在提升企業財務內部控制工作效率上的作用認識不足。
3加強建筑企業財務內部控制的措施
3.1加強內控意識,提高人員整體素質
健全企業培訓機制,加強企業核心文化宣貫,對全員進行內控管理培訓,力求內控管理體系全員參與。對財務內控相關人員進行定期的培訓,培訓內容包括專業技能和管理方面的知識,不斷提高員工的綜合素質。
3.2建立健全的信息管理平臺
要想使建筑企業財務內部控制取得較好的效果,就必須要建立健全的信息管理平臺,推動內控制度體系執行力度提高。首先,在各個職能部門建立財務內部報告制度,同時配合以完善的監督制度,以便企業能夠實時動態的對經營活動信息進行把握、對關鍵性信息進行提煉,進而提升決策的科學性和合理性;其次,搭建完善的內部信息管理平臺,將企業各業務環節管理信息系統進行整合,實現前端業務財務管理一體化,實現工程施工全過程及項目動態管理,統一財務操作平臺和資源共享平臺,確保信息暢通。以流動性最強、控制難度大的項目資金管理為例,施工項目立項開始,項目資金的申請、審批、支付、復核等一系列流程都應通過企業內部信息管理系統從前端業務部門到財務部門線上聯動處理完成,這樣一來企業就可嚴控工程項目臨時戶開戶,采取分級授權集中支付,防范資金安全風險;最后,建立信息保密制度,按照信息的重要程度對信息的安全級別分級,避免信息泄露。另外,還要健全信息反饋機制,確保各個部門之間的財務信息能夠得到及時溝通和反饋,提高財務信息使用效率,減少信息不對稱帶來的負面影響,減少不必要的信息對管理決策的干擾。
3.3完善監督考核機制
完善監督考核機制,積極主動的將“人監督人”的過時理念向“制度管人”轉變,充分發揮監督機制在提升企業財務內部控制質量上的作用。首選,確保回避制度、不相容職務分離制度、牽制制度的有效執行,從而形成相互制衡、相互牽制。建立有效的監督制度,覆蓋企業全部門;其次,企業要設立相對獨立、權威的內控監督機構,配備業務能力較強的內審人員,已查駐防,定期檢查內控制度執行情況,分析內控管理存在的薄弱環節,提出管理意見;最后,依據監督機制以及項目性質建立配套的績效考核指標,做好績效評估和績效反饋、獎懲工作,充分發揮績效評價工作在提升企業內部經營管理工作效果中的作用。
結束語
綜上所述,加強建筑企業財務內部控制可以從人員、監管制度、信息平臺等多方面入手,用合理、科學的方式對建筑企業的財務作出合理的管控,提升財務管理水平,為建筑企業健康長效的發展提供保障,進而促進企業自身效益與社會效益的最大化。
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