李明昊
摘 要:隨著我國國民經濟的快速發展,以及人民生活水平的快速提高,人們對電力需求越來越大,該現狀促進了電力企業的繁榮。在電力企業中企業管理是保障企業順利運營的重要環節,而物資管理作為企業管理的一部分,對企業的管理質量至關重要。在企業物資管理過程中會涉及到物資問題以及成本問題,因此,相關部門必須加大物資管理力度,在物資管理方式上進行創新。本文對電力企業物資管理的必要性進行了簡單探討,簡單分析了物資管理存在的問題,并提出了針對性的創新管理措施,希望對相關管理人員提供些許幫助。
關鍵詞:電力企業;物資管理;創新
引言
在我國工業迅速發展的背景下,企業之間的競爭逐漸激烈,電力企業要想在競爭中脫穎而出,就必須創新企業管理形式,增強企業競爭力,提升企業經濟效益。而物資管理水平的高低關系著企業經濟效益,因此企業必須做好物資管理工作,針對物資管理的問題,從實際出發找到解決辦法,對物資進嚴格管理。在物資管理過程中會存在各種因素,影響管理質量,對于電力企業,物資管理的創新不僅會提高物資的利用率,減少物資浪費現象,還會提高企業的管理質量,還會減少企業運營成本,提高企業的經濟效益。
1電力企業物資管理創新的必要性
在電力企業物資管理作為企業管理的重要組成部分,相關部門應該意識到企業物資管理的必要性。電力企業物資管理就是通過對企業的材料、設備進行管理,通過組織、分配、控制物資的使用,確保發電、配電、輸電等各個環節的順利開展,實現企業內部資源的最優分配。在電力企業通過對物資管理創新不僅可以幫助企業選擇合適的物資,提高電力物資的供應質量,還能分配好人們的職責和任務,保證采購工作的有序開展,維護電力企業的良好運行,促進企業進一步發展。
2電力物資管理存在的問題
2.1物資采購控制力度不足
當前大部分電力企業一般采用集中招標的方式購買物資,但是在這過程中會出現各種問題。電力企業沒有建立一套適應市場價格變換的價格標準體系,直接以供應商的報價為最終的定價,容易造成物資成本增高。在購買物資時,一些部門為了謀取私利,虛報采購物資,阻礙了企業的健康發展。在市場中一些物資質量得不到保障,購買人員缺乏相應的經驗,造成物資不能使用,浪費大量物資,甚至購買的物資與所需不符,造成物資浪費。
2.2物資管理缺乏規范制度
在進行物資管理時,許多電力企業沒有認識到物資管理的重要性,在管理過程中沒有制定有效、科學的管理制度,造成物資管理不當,導致產品質量不合格、供應不足的問題出現。例如在物資管理中的采購環節,存在著許多漏洞具體表現在幾個方面:一是采購缺乏科學性。在物資采購過程中,特別是大宗物資的采購,選擇太過隨意,詢價方式不科學,對于物資購買沒有遵循從優采購的原則,造成采購成本的增加;二是缺乏有效監管。一些電力企業在采購過程中,由某個部門獨立完成,缺少其他部門的參與,不能有效地對采購進行合理、有效的監督,造成一些采購人員“監守自盜”,從中漁利的現象時有發生,也會造成采購成本的增加。
2.3物資管理方式落后
在信息化技術不斷發展的今天,電力企業為了提高競爭力就必須適應時代要求,實行信息化管理模式。如何在物資管理工作中進行信息化管理時電力企業面臨的重要問題。目前大多數電力企業的物資管理方式落后,以不能適應時代發展。許多企業仍采用人工管理方式,這種方式很容易造成物資采購不當,物資協調性差,物資存儲混雜,造成物資浪費。在這種管理方式下,管理效率不高,物資分配不均勻,造成電力企業效益降低,物資管理成本提高。
3電力企業物資管理創新的有效對策
3.1物資采購創新
為了保證采購質量,需要建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備材料的招標方法,只有不斷完善物資采購工作的工作標準,讓員工的工作有據可依,才能使物資采購工作的每一個環節都有保障。另外,為了保證采購產品的質量可以引入全新的采購模式,將物資競價和物資管理的工作進行分析,交由不同的部門管理,兩個部門相互獨立,等級平行,可以進行互相監督。可以利用計算機網絡進行電力物資采購,這種采購方式不需要買賣雙方進行見面,能最大程度的避免人為的隨意性,實現采購的常規化,還能降低采購的成本,實現物資的采購創新。
3.2創新物資管理制度
在電力物資管理中,其涉及的范圍不僅包括前期的物資需求計劃,還包括物資的采購,以及庫存管理等,其具體管理內容如圖1所示。因此,創新物資管理制度,保證物資管理的質量,為物資管理提供合理、全面的管理依據。物資管理制度應該在遵循國家相關法律的基礎上制度與完善,并通過落實崗位責任制,保證責任到人,提供管理人員的工作水平。另外,還要建立監管機制,通過對物資管理人員進行監管,防止其在管理過程中監守自盜。物資管理制度要制定一定的獎罰措施,激發管理人員工作的熱情,提高他們的責任意識。
3.3物資管理信息化
物資管理信息化建設工作一直是當前電力物資管理工作的一個新的工作重點,也是提升電力物資管理水平的一個必要舉措。相關管理領導應該正確地看待信息化建設工作,認識到信息化技術的應用對電力物資管理工作的重要提升作用。在信息化建設工作開展中,要做好配合與協調,更好地提升對生產成本的管控效果,降低庫存積壓,提升對儲備資源的優化效果,提升資源的共享利用效率。例如Simple電力物資管理信息系統,它是Simple公司為例提高電力企業的信息化管理水平而開發的一種信息化物資管理軟件,其通過嚴格的審批環節,如圖2所示、采購管理,報價管理、合同管理等形成了信息化物資管理模式。
結束語
隨著市場經濟的深入發展,信息化技術的不斷提高,企業要想在社會發展中不被淘汰,就必須創新物資采購方式,建立物資管理體系,并采用信息化管理方式,實現電力企業物資管理的創新。只有這樣,才能提升電力企業的綜合實力,降低電力企業的成本,提高電力企業的收益,保證企業的持續、健康發展。
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