于瑩
摘 要:在社會經濟不斷發展的推動下,我國電力企業快速發展,電力物資管理作為其重要組成部分,也不得不隨之改變。本文主要針對目前電力企業物資管理方面存在問題進行探討,并提出科學合理的創新性管理措施。
關鍵詞:電力企業;物資管理;創新性措施
1電力企業物資管理存在的問題
1.1物資管理不科學
現階段,很多電力企業的物資管理都采取了較為簡單的傳統管理方式,制度不夠規范和先進,只進行了簡單記錄編碼,不能在實際管理中給予相應的支持和指導。主要存在以下不科學之處:1)在物資存儲過程中,工作人員無法及時將產品進行分類,經常出現物資超過保質期尚未處理或提前處理的現象,還存在貨物堆放不科學的現象。普遍的情況是將過期的產品堆放到一邊,等到積累一定數量后再進行處理;2)由于不同物資的存儲條件不一樣,所以應根據不同存儲條件進行物質的劃分,并進行分類存儲、處理。但是在實際工作過程中,經常出現由于存儲不當而導致物資破損的現象,而且也并沒有嚴格的按照先進先出的順序進行管理,而導致物資管理的運作效率低下。
1.2物資信息化管理不足
在信息化時代下,物資管理工作應該跟上時代的腳步,落實好信息化管理。目前一部分電力企業仍沒有采取信息化管理方式進行倉庫的物資管理。部分電力企業在進行倉庫建設中,也沒有考慮信息化管理方面的需求。部分老舊倉庫中,主要還是人工管理,物資堆積、擺放較為混亂,導致管理工作的效率受到很大的影響,這種信息化建設層面上的不足,無形中也提升了物資管理成本。
1.3物資采購不規范
電力企業物資采購部門,在采購過程中存在不規范性,沒有對供應商進行嚴格審查,并分級管理。整體物資采購管理不規范,不能保證采購穩定、透明、健康。一方面,電力企業相關工作人員沒有對物資進行合理分配,沒有制定統一的采購計劃和流程,造成一些部門沒有秩序的采購,或者購買份量已經超出實際需要額度,打亂了物資管理工作的正常秩序;另一方面,工作人員對采買回來的物資沒有進行詳細的登記、核實,對其數量、價格等相關信息沒有做好統一記錄和整理,這些管理漏缺直接導致不能及時調用緊急所需物資,出現一時間找不到或者對不上號的情況,浪費人力資源和物資設備,并嚴重影響電力企業相關工作的正常運行和發展。
1.4物資使用不標準
物資后續管理工作的開展對于電力企業來說也是非常關鍵的。目前電力企業對于物資的后續管理缺乏監督,物資的應用不夠標準,沒有有效落實一些具體的細節問題,沒有全面落實和改進剩余物資管理等方面的相關事宜,導致后續物資出現遺失、損耗等問題。另外,當前電力企業內部很多物資的使用效率沒有得到有效地保障,物資存儲存在一定的閑置問題。如何解決閑置物資的問題,也成為當前電力企業應該重點考量和解決的一個問題。
2電力企業物資的創新性管理措施
2.1端正物資管理理念
應該融入現代化的管理理念和思路進行電力企業物資管理工作,物資管理工作是電力企業日常生產的重要保障需求,為了避免物資本身過剩問題導致的浪費,科學地做好協調和控制,提升對物資儲備工作的控制能力很重要。電力企業應該頒布并嚴格實施電力物資,包括材料、設備、儀器的招標、采購管理制度和措施,以夯實物資管理的理論基礎。物資管理部門要對企業的日常生產經營情況進行充分了解,確定物資計劃、定額采購、物資的分類和分工采購的相關事宜,持續健全和改進物資采購管理標準和規范。利用規范化的制度,結合企業的生產計劃,約束和管理職工的物資管理行為,積極堵塞物資管理制度的漏洞,做好對倉庫物資的有效管理和控制,提升儲備科學性。
2.2強化物資采購監督管理
做好采購管理對物資管理工作來說非常重要。電力企業應該完善物資采購制度,規范采購工作的開展流程,嚴格管理采購行為,有效控制采購成本,提升采購行為的合理性。首先,在采購過程中,為了杜絕各類違規采購行為,也要實現有效地監督管理,嚴格執行電力企業的財經紀律,貫徹落實電力物資管理的相關政策和法規;其次,應該積極拓寬采購、管理渠道,縮減流通環節,減少物資采購所需費用,總結經驗教訓,積極拓展貨源,以滿足電力企業在建設和生產過程中對物資的具體需要,積極促進電力公司循序漸進地步入物資采購的良性發展軌道。
2.3做好信息化管理
物資管理信息化建設工作,是當前電力物資管理工作的一個新的工作重點,也是提升電力物資管理水平的一個必要舉措。相關管理領導在信息化建設工作開展中,要做好配合與協調,正確看待信息化建設工作,認識到信息化技術的應用對電力物資管理工作的重要提升作用,更好地提升對生產成本的管控效果,降低庫存積壓,提升對儲備資源的優化效果,提升資源的共享利用效率。首先,可以結合實際管理需求,建立一個電子標簽管理系統,從而加快倉庫管理人員快捷地完成對各類物資的分類和管理,并利用物流平臺系統,整體提升對倉庫內部物資情況的統計效果。這不僅有效地提升了物資管理工作的準確性,同時也能提升內部管理效率和效果;其次,可以引進企業資源計劃系統(ERP),該系統體現出信息技術先進的管理思想,可以促使企業科學分配資源,充分發揮企業資源效力。ERP將電力企業內部所有資源整合在一起,為企業供應鏈管理提供全方位的服務,通過有效的計劃和控制,實現效益的最大化,繼而實現企業運營效率與質量的整體提升。
2.4加強物資管理隊伍建設
為了完善企業物資管理隊伍,不僅需要加強對管理人才的選拔,明確人才選拔規章,還要加強對物資管理人員的持續培訓工作,制定人才培養制度及人才發展體制,這是物資管理的復雜性、長期性、變化性決定的,也要促使電力企業物資管理方式由傳統粗放式逐步轉為精細化管理模式。企業應當對工作人員定期進行業務培訓,以提升企業物資管理人員的綜合業務能力,只有能力強的人才能完成復雜的管理任務。
2.5完善物價監控體系
通過合理的物價監控體系,分析出物資價格變動的大致軌跡,從而判定物資價格走向,對于控制企業物資成本具有重要意義。通過分析預測原料的價格變動,適時調整物資儲備量,是目前電力企業物資管理最重要的技術手段,也是企業成本管理的重要手段。這種價格預測必然存在一定風險,但利益往往和風險并行且成正比關系,只有通過科學合理的分析風險、利益之間的關系,才能夠合理規避風險,為企業贏得最大效益。
參考文獻:
[1]方敏.現代電力企業物資管理問題及解決對策[J].低碳世界,2017,(07):103-104.endprint