李亞寧
摘 要:對于工業集團來說,生產制造能力是其發展的基礎,而生產組織管理則是保障其生產能力、優化生產制作方式與提高效率的關鍵因素。在實踐中,生產組織方式的改進是提升我國生產資源實用配置效率,從而最終實現全產業支撐與國際競爭優勢獲取的關鍵。下文就影響生產組織管理的因素與其控制措施做了具體闡述。
關鍵詞:生產組織;管理;關鍵;控制
引言
在信息技術不斷更新換代的今天,我國工業企業需要借助科技發展的力量,解決以往計劃經濟體制下傳統管理的遺留問題,提升其生產組織管理的現代化水平,以適應新社會主義市場經濟體制的需要。而生產管理的現代化,是企業管理現代化的重要組成部分,做好生產管理工作,對促進整個企業管理的改善起著重要的作用。
1生產組織管理的影響因素
1.1產品質量對生產組織管理的影響
現階段,研究人員并沒有總結出產品質量與生產組織管理間明確的關系,但生產實踐證明,二者在生產制作與產品銷售中有著密不可分的聯系。特別是在制造業中,生產組織工作幾乎每時每刻都在進行著,是一項工作量很大的日常管理活動。生產組織與質量密切相關,如因質量控制不善,產生了不合格品,勢必要進行修復、取樣與檢驗等工作,不僅會造成資金的浪費,也會影響整體的生產進度。就實際情況而言,只有一次性產出合格產品,才能真正降低生產成本,才能保證正常的生產周期和生產進度,以提高相關企業的經濟效益和生產效率。
1.2產品研發對生產組織管理的影響
產品研發是保證相關企業與時俱進,適應現代化社會生產需要的重要手段,對于相關企業的長遠發展有重要影響。同時,產品研發是相關企業在激烈的技術競爭中賴以生存和發展的命脈,是相關企業實現“生產一代,試制一代,研究一代和構思一代”的產品升級換代的宗旨,它對相關企業的發展方向、產品優勢、經濟效益等方面起著決定性的作用。在實踐中,產品研發部門在構思、方案論證、實驗室試制與工廠試制等工序中,也需要遵守一定的生產組織管理模式和規范化制度和產品研發的科學管理程序。
1.3銷售合同對生產組織管理的影響
在市場經濟條件下,大部分企業按照市場的實際需要來安排生產工作。與用戶簽訂的銷售合同是我們相關企業生產組織過程中的現實依據,是我們日常生產組織工作的載體。相關部門通過銷售合同的執行,生產組織工作的落實,可以將相關各專業有機結合起來,按時將產品交付用戶使用。銷售合同的品種結構以及組織進度都會對生產組織、產能釋放,甚至是相關企業效益造成很大的影響。銷售合同的品種結構是根據每個工序的生產能力及特點制定的,合同品種結構不合理對生產組織工作造成很大的困難,甚至影響正常的生產組織。以數控加工為例,如果銷售合同超過了數控加工床實際的處理能力,那么很可能導致工廠無法按時交付產品。
2生產組織管理控制的有效措施
生產組織管理對于企業其他職能的管理活動有一定的指導意義。管理者應當對生產計劃實施進行控制,確保組織目標以及為此而擬定的計劃能夠得以實現,并根據事先確定的標準和流程,對生產經營活動進行衡量和評價,并在出現偏差時予以糾正,從而實現對企業生產過程的管理和控制。實施組織管理,可以提高企業生產制造等工作的有序性,加強組織管理可減少風險損失,還有利于充分利用資源,提高經濟效益。
2.1組織結構控制
組織結構控制是通過組織結構的設計,使企業內部的部門或個人之間形成一種相互牽制、相互協調的有效運行機制。通過控制組織結構,企業可以加強各部門工作的協調能力,減少重復繁瑣的工作環節,并實現對各部門工作的制約和監督。組織結構控制的關鍵是授權,授權形成的權力結構應使企業中的每個部門和個人既具有完成本職工作的職能權力,但同時又要受到一定的監督和約束。一個部門或個人行使職能權力總是要被他人監督和約束,包括企業的最高層領導者也不例外,否則就無法發揮出組織結構控制的效力。總之,加強組織結構管理可使各部門之間更好地協調配合,提高企業各工作環節的運行效率。
2.2企業內部制度控制
加強企業內部控制工作是提高企業組織管理效率的重要措施,它能夠有效提高組織管理信息的質量,保證組織管理數據的真實性和客觀性,同時能夠規范企業的組織管理行為。在實踐中,企業需要提高內部控制制度的執行力度,比如關于報告方式的控制,領導或主管人員應該根據報告提供的信息采取控制措施。隨著企業規模和經營業務范圍的擴大,領導受精力的限制不可能太多地到現場進行檢查評價,這時采取報告方式控制可取得事半功倍的效果。同時,企業應該引入先進的科學技術,來提高企業內部控制制度的現代化水平。
2.3工作人員綜合素質控制
對于生產組織管理人員的素質水平提升,企業要鼓勵他們學習科學的生產組織管理策略,優化管理模式,彌補自身的知識缺陷,企業也應該對他們實施定時考核制度和淘汰制度,以保證管理隊伍整體的素質水平。就目前階段來看,我國企業的管理控制相比于國際水平還存在一定的差距,這就要求企業加強對管理的控制力度,做好前期管理中的基礎性工作。同時,管理負責人應對生產與營銷實際情況的匹配度進行實時追蹤,以確保對其進行有效的控制。此外,企業要加強全體職工對生產組織管理工作的重視程度,讓下屬職工也參與到管理工作中來。此外,領導應給予全體員工一定的自由度,來保證組織管理工作的有效性和客觀性。比如,在檢查環節中,領導者應避免對工作過程干預太多,否則將不利于調動下屬的積極性。有時也容易產生形式主義,下級往往采取應付態度,為迎接檢查做表面文章。
結束語
綜上所述,要想實現企業生產組織管理現代化,企業應該從管理體制、內部控制與人員素質等方面入手進行改革創新。在生產過程中,相關企業既要引進、吸收國外的先進經營管理方式方法及經驗,也要繼承和發揚我國原有傳統管理中的經驗,努力建成更適合我國企業發展的生產組織管理模式,提高我國企業在生產組織管理工作中的自主化水平。
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