余飛
我自己的公司現在分搜索部、策劃部和創作部,這3個部門的職能是重疊交叉互動的。3個部門交叉互動推進工作,稱之為“三部迭代法”。
我們現在總共10個人,有1個人是司機,其他9個都是創作人員,其他各種財務、行政上的事情都外包或由公司副總兼任了。有很多影視公司它們可能跟我們的比例是相反的,我們的服務人員是1個,創作人員是9個,就是1比9的關系。有很多公司它們的創作人員是1,服務人員是9,那樣看起來管理上很強大,但創作上是虛的。
一般的影視公司,首先要配齊的是行政人員、財務人員之類的。最低限度,比如說會計、出納、前臺加起來就3個人了,管行政的老總得有,辦公室主任得有,司機也得有,宣傳、發行之類的,動不動就超過10個人了。所以,有些影視公司看起來兵強馬壯,但其實全都是“馬”——都是服務人員,沒有“兵”,其實是“馬強馬壯”。
影視公司真正的核心部門是策劃部,但真正有效的策劃人員其實是很難找到的。大部分的公司策劃部門基本上都是形同虛設,因為好的策劃或者是創作人員一般不會去人家公司坐班的。
但是影視公司沒有策劃部門還不行。所以往往最后是找的都是新手——剛畢業的、需要鍛煉的人,或者是一些在創作上能力并不是很強的編劇,或者已經寫不動的,反正他現在暫時不想寫了他就來干策劃工作。但是這不是最優良的配置。
策劃人員弱一點還好,如果策劃部門的主控人員或者公司的老板不太懂行,那就更麻煩了。完全不懂沒事兒,找一個可以信任的人去弄,反而能成。就怕半懂不懂的最麻煩,你說什么他都有辦法反駁你,但他又想不出點子來,而且引的方向很多還是邪路。引錯了,寫完過不了,最后還得重改,還會怪到你的頭上,還不會重新給錢。所以策劃部門的組建是一個影視公司生死存亡的關鍵,弄不好就沒有編劇跟你合作了。
我們公司除了策劃部門之外,還專門成立了搜索部門,這個可能跟其他公司的架構不太一樣。
做任何事情都得有米下鍋,策劃部門也得有點素材之后才好開動腦子。尤其是團隊創作,往往不止一個項目,每個項目都需要詳細的前因后果,如果靠編劇自己去找資料、或者靠公司老板自己找資料是忙不過來的。
另外,搜尋資料是需要專業能力的。一般人去找資料,也只能找一些特別大眾化的資料——上百度搜一下而已。問題是所有搞創作的人都在上百度搜,你用過的人家也都用過,沒什么新鮮的。
如果有專門的搜索部門,它能夠在很多別人找不到的地方去給你找資料。比如去國外的網站,比如去買很多實體的舊書什么的,他們去這種地方找一些網上搜不到的資料,甚至專門派他去采訪都有可能。這樣就能找到很多別人沒有的第一手的、新鮮的材料。
搜集到的材料,主要提供給策劃部門和創作部門。策劃部門拿這個做的是什么呢?比如我們現在寫諜戰戲,這一集要寫甄別內奸。甄別內奸有無數人寫過,那我們寫的這個有什么不同?如果要有不同,就需要有人去搜集這方面的相關素材,搜集好了分門別類給你放在這兒。然后策劃部門和創作部門的人看了,在開策劃會的時候,大家就可以按照這個東西來尋找靈感。這樣做好歹有一個基礎。要是什么都沒有,大家坐那兒硬想是最麻煩的。有一個基礎了,就在這里找到各種有用的東西,用它來激發你的靈感,來碰撞。
搜索部門還能提供更深度的服務。比如說我現在在寫的諜戰戲,我的分集提綱都做好了,我的分集提綱比如一集戲里30個情節點,每一個情節點都相應的讓搜索部門找到跟這個情節點對應的資料。比如我們寫1941年在上海要買化妝品到哪兒去買?這個要自己搜就麻煩了。但有搜索部門的話,人家已經把每一個情節點可能用到的相關資料都找出來搭配在旁邊,用紅色標出來了。
上海1941年的化妝品在哪兒買?有什么故事?我們就已經找到了。當時買化妝品在哪兒?四馬路,老妙香。里邊有各種國產的化妝品,什么牌子的都有。進口的也有,比如資生堂啊。還能提供資料:當時因為戰時資源緊缺,資生堂內部刊物《花椿》都停刊了。
瞧瞧,戲寫到這兒的時候,這些資料就可以非常自然地融進去。比如說小姑娘買了一瓶資生堂的護手霜給她媽媽送過去,她媽媽洗衣服手變糙了什么的。然后她爸爸挺裝X的,說:“資生堂現在居然還能買到,我聽說它們的《花椿》都停刊了。”——臺詞就自然地出來了。
創作部就是已經有獨立完成初稿能力的編劇,這樣的人組成創作部。創作部有排他合作的公司內部人員,我們公司的幾個副總都屬于此列。也有外面戰略合作的編劇,基于單獨的項目進行合作。
比如說,我們十個人中間有五六個有獨立完成初稿的能力,另外幾個可能是搜索部門、策劃部門的人。有獨立完成初稿能力的人,就可以算是創作部門的人。創作部門的人開策劃會的時候也可以給別人進行策劃,所以,創作部人員其實都可以兼任策劃。創作部門的人也可以兼任搜索部的某種職能,提供自己尋找到的某些稀缺素材,在策劃會上進行共享。而搜索部、策劃部的人員,如果能力達到了,也可以轉入創作部。基本的進階流程是這樣的:新來的員工先在搜索部經受考驗,一起磨合;搜索部成員達到一定能力之后,很自然就轉化為策劃人員;策劃人員在經過做筆記、做提綱等工作的鍛煉之后,如果能勝任劇本初稿的創作,自然就成為了創作部的成員。
以我自己的公司為例:我們團隊的架構中,財務、行政這些都是外包給別人的,我們都不管。但是我們內部設有兩個副總,我統管全盤,人事、財務這些我都會管。但我的兩個副總:一個負責行政,一個負責財務,她們負責與外包人員對接。她們拿著很重要的核心道具——Ukey,只有她們的Ukey插進電腦里,公司的錢才能取出來。這個核心我們還是要控制的。
所以,我們公司的架構其實是大家交叉兼職,大家把其他工作都分攤了,以免人浮于事,攤大成本。作為一個以創作為主的公司,它沒有那么多行政和財務方面的事情,所以大家都兼管就行了。這樣我們總共10個人,除了司機以外還有9個人,這9個人全是搞創作的,沒有一個廢人。這種機制就是保證我們以最小的成本達到最高的效率。
因為是交叉兼職,錢都沒有讓外人掙,就是我們這幾個人,反反復復,來來去去,就是以各種名目不停地給大家發錢。策劃費有錢,做筆記有錢,做提綱有錢,做劇本初稿也有錢;管行政、管財務也有錢,我們合作創作的編劇我們都給租房子,福利也算不錯——一旦你能獨立地完成劇本,就可以給你租獨立的房子,因為我要保障你的創作。
這就是三部迭代法中關于組織架構的設計。