錢孟斐
(寧夏英力特化工股份有限公司,石嘴山 753202)
淺談管理提升活動的意義和做法
錢孟斐
(寧夏英力特化工股份有限公司,石嘴山 753202)
管理提升活動;意義;方法
在全球經濟一體化和市場競爭日益激烈的當下,幾乎每個企業都面臨著提高業績和增強自身競爭力的巨大壓力,于是對企業管理的要求也越來越高,如何提升企業管理的能力,更好更快地實現企業目標是企業當前的重點工作。現結合本單位的工作情況,談談開展管理提升活動的意義和做法。
作為化工企業的檢修單位,承擔著企業生產單位的大修、搶修、安裝、非標制作和生產運行保障任務。通過橫向縱向地比較,清醒地認識我們與同行業先進單位之間的差距,特別是在各項管理中存在的差距。面對行業差距,我們對今后的工作提出更高的要求,通過開展管理提升活動,認真查找自身與同行業先進單位在管理上存在的差距,切實解決企業長期存在、影響企業持續健康發展的一些突出問題,尤其是管理基礎較為薄弱的問題。
開展管理提升活動是當前的一項重點工作,更是企業自身發展的需要。當前企業正由勞動密集型向管理效益型轉變,我們從加快轉變經濟發展方式、實現企業科學發展的戰略高度,充分認識開展管理提升活動的重要意義,通過持續不斷地努力,提升自身服務保障能力,實現安全、優質、節儉、高效檢修,全面提升企業的管理水平。
1.確定管理提升工作重點。圍繞制度建設、工作標準、工作流程、記錄證據、組織機構、績效評價等方面開展系統的管理診斷,對診斷出的問題進行重點突破,及時進行立項整改,使存在的不足得到有效改進提高。
2.著力轉變管理人員觀念作風。在日常工作中,倡導管理人員比別人多想一點,多走一步,做事前,充分準備;做事中,狠抓落實;做事后,立即總結經驗教訓,力求將每件事做到位。并繼續加大走動式管理力度,及時協調解決現場發現的問題,做好安全監督,確保檢修安全。堅持高標準嚴要求,勤奮敬業,在員工中發揮好表率和帶頭作用,已經成為管理人員的共識。在學習方面,管理人員自覺主動把學習當做工作生活的一部分,當作獲得創新思路的重要途徑,結合崗位工作,充電加油,不斷提高理論素養、工作能力及管理素質,帶動員工形成了濃厚的學習氛圍。
3.建設優質服務常態機制。良好的工作機制是提供優質服務的前提,重點抓好兩個方面,建設優質服務常態機制。一是強化員工責任心,落實檢修質量責任,為生產單位提供優質服務。在全體員工中牢固樹立誠信服務理念,自覺服務、主動服務、文明服務、優質服務。二是全面周密做好大修部署,確保檢修質量。在生產單位計劃性、臨時性停車檢修中,為保證生產單位能夠及時順利開車,公司每次都根據生產單位停車計劃時間和內容,提前核實現場實際任務量及工作難度,組織召開準備會,確保整個大修工作按時、保質完成。并在生產單位順利開車后及時召開大修總結會議,總結經驗,及時查缺補漏為今后的大修工作奠定扎實的經驗基礎。
4.提升全員技術技能水平。從班組中抓起,通過多種途徑,提升員工技術技能水平。一是結合車間管理標準工作和推行全員、全過程、全方位班組建設新模式,利用輪值機值、案例分享和看板管理,讓員工展示自己的優勢和才干,獲得經驗和技能的提升。二是根據公司工作特點及性質,有針對性地制定培訓計劃,對員工進行安全操作、安全規程、事故案例、企業文化及公司管理制度等方面的培訓。三是加強檢維修技術培訓,選出技術技能過硬的員工作為培訓講師,開展“以點帶面”的培訓。并選派經驗豐富的老員工,編寫培訓教案,讓員工在實踐應用中予以鞏固。四是落實師帶徒措施,充分發揮老員工在思想政治、崗位知識、工作技巧和實踐經驗等方面的“傳、幫、帶”作用,提高新員工安全意識、技能水平及個人應變和適應能力。五是豐富崗位練兵卡的內容,以圖文并茂的方式,使員工較好地掌握了崗位操作規程、安全知識、技術要點、重要指標等內容。六是建立班組職工書屋,鼓勵員工自學。
5.營造和諧工作氛圍促管理。和諧促穩定,和諧保安全,和諧出效益,和諧也是生產力,從以下幾方面營造和諧工作氛圍促管理。一是管理人員深入車間班組,積極開展談心工作,為員工答疑釋惑,穩定員工思想動態。二是關注青年員工工作生活,以“強化責任,應對危機,崗位節約、降耗增效”為主題,舉辦爭當“青年崗位節約能手”活動,引導青年員工發揮生力軍作用。組織青年團員參加公司開展的“銘記崢嶸歲月”主題戶外拓展,利用公司拓展活動、聯誼活動,加強溝通交流,改善員工找對象難的狀況。三是樹立榜樣,每月評選優秀小組和優秀員工,給予經濟獎勵,每周評選輪值之星,并在看板上張貼照片做好宣傳激勵。四是豐富文化生活。以舉辦員工趣味運動會、讀書座談會等方式,愉悅員工身心,促進關系融洽。五是黨群工作有效融入中心,工會組織員工開展“保安全、賽質量、促進度”轉化器加工制作、“五比五優爭創”(比服務安全質量優、比技能崗位學習優、比作風觀念創新優、比成本節能降耗優、比形象團結協作優、爭做“五優”之星,創建“五優”團隊)、大修“盯管理、盯協作、比安全、比質量、比進度”等三項競賽活動,以競賽提升安全質量,以競賽帶動節本增效,以競賽提高素質技能。黨支部把競賽活動與“服務保障型”支部品牌創建活動結合起來,發動黨員人人帶頭,個個爭先。六是關愛員工辦實事,為身患重病的員工愛心捐款,讓員工感受到企業大家庭的溫暖,為車間班組配置了緊缺生活設施,改善工作生活環境。
管理提升活動只有起點,沒有終點。管理提升是一項復雜而又系統的工程,管理工作有很大潛力可挖,需要我們繼續強化向管理要效益的觀念,切實把管理提升工作做細做實,努力突破管理短板和瓶頸問題,不斷提升對生產一線的服務保障能力。□
(編輯/穆楊)