淺談加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理的措施

文/劉美婷,山西西山煤電股份有限公司西曲礦

淺談加強(qiáng)煤礦物資供應(yīng)管理的措施

文/劉美婷,山西西山煤電股份有限公司西曲礦

物資供應(yīng)管理對煤礦企業(yè)的順利生產(chǎn)有著重要的影響作用，科學(xué)合理的物資供應(yīng)管理能夠有效降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本、提高煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)效率。因此，必須要嚴(yán)格控制物資管理的每一個環(huán)節(jié)，引入現(xiàn)代化信息管理技術(shù)對物資供應(yīng)進(jìn)行管理，在煤礦企業(yè)內(nèi)部形成完善的管理系統(tǒng)，提高煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。

煤礦；物資供應(yīng)；管理措施

1 提高煤礦企業(yè)物資計劃準(zhǔn)確率

煤礦企業(yè)涉及到井下的綜合治理和地面的生產(chǎn)建設(shè)，包括了多種多樣的煤礦設(shè)備材料和物資配件，有效的煤礦物資計劃能夠大大減少煤礦企業(yè)的浪費(fèi)。因此，在編制煤礦企業(yè)的物資計劃過程中，要根據(jù)煤礦礦井的生產(chǎn)變化、機(jī)械設(shè)備的水平等進(jìn)行相應(yīng)的更新和調(diào)整。物資供應(yīng)計劃要緊緊聯(lián)系煤礦企業(yè)的生產(chǎn)方案、預(yù)算方案等，加強(qiáng)和煤礦采掘、運(yùn)輸、加工等其他生產(chǎn)部門的溝通交流，準(zhǔn)確掌握其他部門的生產(chǎn)進(jìn)度和所需的物資和材料設(shè)備的記錄。要深入到煤礦企業(yè)各部門間，現(xiàn)場考察物資設(shè)備的使用狀況，并及時對煤礦企業(yè)的各項(xiàng)記錄予以反饋，詳細(xì)了解煤礦企業(yè)的各項(xiàng)煤礦生產(chǎn)信息和加工信息。

2 規(guī)范有序地采購煤礦物資

煤礦企業(yè)的物資采購工作是加強(qiáng)煤礦物資管理的重要環(huán)節(jié)，因此必須要做好煤礦的物資采購工作。煤礦企業(yè)的物資采購部門要對礦井的物資設(shè)備進(jìn)行分類整理，嚴(yán)格規(guī)范煤礦企業(yè)的采購規(guī)范程序，了解和掌握所購物資設(shè)備的質(zhì)量、信息、價格、售后服務(wù)等，本著貨比三家和擇優(yōu)選購的原則，對煤礦企業(yè)的物資設(shè)備通過招標(biāo)進(jìn)行采購。而對于小型的采購環(huán)節(jié)，可以選擇可靠的合作伙伴，進(jìn)行長期的合作供應(yīng)。合理的編制采購計劃要從以下幾個方面做起：煤礦企業(yè)的物資管理人員一定要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，制定出一套合理的預(yù)算計劃，有效的控制物資的預(yù)算成本；物資供應(yīng)的管理部門也要結(jié)合煤礦企業(yè)各部門生產(chǎn)情況，準(zhǔn)確的計算出各個部門物資的需求量，根據(jù)煤礦的生產(chǎn)和開采情況制定比較完善的物資需求表，從而有效的提高物資的使用效率；建立完善的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制，從而能夠有效的預(yù)防管理計劃被人員隨意改動，使物資供應(yīng)部門能夠按照計劃來完成物資的資源調(diào)配，當(dāng)物資需求量大時，能夠采取有效的措施做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；當(dāng)物資需求量小時，也要合理的確保一定的庫存量，避免由于生產(chǎn)意外導(dǎo)致的物資供應(yīng)不足的現(xiàn)象發(fā)生。

3 建立完善的物資設(shè)備使用信息系統(tǒng)

煤礦企業(yè)中有部分的設(shè)備和物資具有重復(fù)使用價值，因此物資供應(yīng)管理部門要對該部分物資設(shè)備尤其是貴重的大型物資做好追蹤管理，根據(jù)物資設(shè)備的使用狀況做好使用信息系統(tǒng)。將煤礦企業(yè)的各個部門和各項(xiàng)操作流程都納入到物資設(shè)備使用信息系統(tǒng)的范疇中，通過共同聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享。并且通過物資設(shè)備供應(yīng)管理系統(tǒng)，物資供應(yīng)管理部門要將物資設(shè)備供應(yīng)的財政資金包括預(yù)算、結(jié)算、使用詳細(xì)列表向煤礦企業(yè)的內(nèi)部及時準(zhǔn)確進(jìn)行公布，保證物資供應(yīng)的公開、公正，接受大眾的監(jiān)督。

4 優(yōu)化物資供應(yīng)管理庫存結(jié)構(gòu)

煤礦企業(yè)的物資儲備是保證企業(yè)的生產(chǎn)能夠有效進(jìn)行的必要條件，因此必須要對物資供應(yīng)管理的庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。物資供應(yīng)管理人員要對企業(yè)的物資使用情形保持足夠的關(guān)注，對物資設(shè)備檢查是否齊全，對購買簡便和容易發(fā)生變質(zhì)的物資設(shè)備要適量進(jìn)行采購，保持供應(yīng)物資的。新鮮。。建立常用的煤礦設(shè)備小型配件、易損配件、常用配件的供應(yīng)部門，可以直接和廠商選擇存儲設(shè)備的更換，而小批量的或者是已經(jīng)招標(biāo)的物資設(shè)備，可以直接由供應(yīng)商配送到煤礦內(nèi)部地點(diǎn)，在進(jìn)行驗(yàn)收完成之后便可以投入生產(chǎn)，減少中間流通環(huán)節(jié)帶來的消耗。及時關(guān)注煤礦企業(yè)的煤礦生產(chǎn)動態(tài)，對出現(xiàn)短缺的物資資源要及時進(jìn)行補(bǔ)充，像原煤的足量、加工設(shè)備等，保證煤礦企業(yè)的生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行。

5 強(qiáng)化物資管理人員的工作認(rèn)知

煤礦企業(yè)的物資管理人員必須要充分的認(rèn)識到供應(yīng)物資對煤礦企業(yè)生產(chǎn)的重要性。一定要端正自身的工作態(tài)度，對物價市場進(jìn)行充分的了解，掌握物料市場價格趨勢的變化，使煤礦企業(yè)在有限的資金內(nèi)提高物料采購的合理性。再者一定要合理的控制好庫存數(shù)量，有效的避免物資存放量大的問題，減少物資存放時間，提高資源的利用率。同時，也要對物資的儲備定額進(jìn)行有效的控制，合理的優(yōu)化庫存的物資結(jié)構(gòu)。物資的采購與供應(yīng)工作一定要與煤礦企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，依據(jù)其生產(chǎn)狀況進(jìn)行合理的資源分配，從而實(shí)現(xiàn)物資的管理!采購與分配等工作一體化，有效的避免資源的浪費(fèi)。

6 開展供應(yīng)商積效評價，優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

要建立一套完備的供應(yīng)商管理體系，不斷地對供應(yīng)商進(jìn)行積效考核與評價，包括產(chǎn)品價格、到貨速度、合同執(zhí)行率、質(zhì)量檢驗(yàn)、售后服務(wù)等方面，并據(jù)此作為優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)逐漸清理一部分規(guī)模較小、沒有實(shí)力的供應(yīng)商，不斷吸納有生產(chǎn)實(shí)力的生產(chǎn)廠家，以增加物資采購的抗風(fēng)險能力，防止出現(xiàn)某種產(chǎn)品的壟斷；要形成競爭機(jī)制，實(shí)行貨比三家，防止產(chǎn)品價格上漲，只要產(chǎn)品合格，符合生產(chǎn)需求，價格合理，可以不限廠家。除個別特殊物資外，任何參與招標(biāo)比價的物資不得少于三家供應(yīng)商；應(yīng)與二級單位多溝通，要有主見，嚴(yán)格把關(guān)，采購不能單看價格，關(guān)鍵還是看質(zhì)量，不一定價格最低的中標(biāo)，買到質(zhì)優(yōu)價廉的物資才是根本；要充分了解供應(yīng)商的能力能否勝任，對簽訂的合同能否保質(zhì)保量地完成，能否及時送到。供應(yīng)商的優(yōu)化管理必然導(dǎo)致供應(yīng)商的數(shù)量減少，與此同時，建立起與少數(shù)供應(yīng)商穩(wěn)定和長期的合作伙伴關(guān)系。提高與供應(yīng)商日常溝通的頻率，提高工作質(zhì)量和效率。這對煤炭企業(yè)降低采購成本，保障采購質(zhì)量具有舉足輕重的作用。

7 結(jié)語

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢的加快和我國能源結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型調(diào)整的推進(jìn)，整體的煤礦行業(yè)都受到嚴(yán)重的影響，如何尋求改進(jìn)成為煤礦企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。物資供應(yīng)管理作為煤礦企業(yè)中的關(guān)鍵性工作內(nèi)容，對降低煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本具有十分重要的影響。因此，煤礦企業(yè)必須要不斷改進(jìn)物資供應(yīng)管理模式，在實(shí)際發(fā)展中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借鑒和吸收國外煤礦企業(yè)的成功案例，提高物資供應(yīng)管理水平，提升煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

[1]魏香亭.加強(qiáng)物資供應(yīng)管理提高煤礦經(jīng)濟(jì)效益[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2015(23)

[2]王震.煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題及措施探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2014(15)