文/楊杰,國網周口供電公司
企業管理流程與企業管理效益提升
文/楊杰,國網周口供電公司
完善的企業管理流程和有效地的企業管理舉措是保證企業管理效益提升的重要手段和方式,企業一直都在不斷尋求更加完善的管理策略。本文以供電公司為背景就供電企業的管理流程和管理效益提升的原則和舉措進行深入的分析,旨在對相關企業和管理人員提供理論支撐和實踐指導。
企業管理流程;企業管理效益;提升
供電公司是指將電能通過輸配電裝置安全、可靠、連續、合格的銷售給廣大電力客戶,滿足廣大客戶經濟建設和生活用電的需要。由供電局或電業局改制為供電公司,要將行政管理職能移交經貿委。供電公司與供電局在職能的分配上有所區別:供電局為地方行政機構,既有行政職能又負責生產銷售,供電公司無行政管理職能,只負責生產銷售,銷售以公司效益為終極目標,要想實現理想的經濟效益,公司的管理制度和機制是必不可少的,是企業運作過程中的關鍵,本文從企業管理作為切入點,從不同的角度提出合理的提高企業管理效益的具體措施。
1.1 分清楚次重點,把握重點,穩抓重點。大型企業在實際管理運營過程中面臨各種復雜的程序,面面俱到是不太現實的,有時候面臨的任務不知道從何下手,這個時候企業管理和運行就應該堅持輕重緩急的原則,分清楚事情的輕重緩急,把握住重點。對于供電公司來說,要以為客戶提供安全、合格的電能為宗旨,以提高公司銷售業績為目標,對風險比較大、成本過高的項目要給予高度的重視,在問題的處理上,著重處理那些面臨虧損或者已經虧損的項目,盡量挽回護著降低損失,將客戶和公司的損失減到最低。許多新成立的供電公司由于缺乏管理和銷售經驗,往往因顧此失彼給公司的發展帶來一定的阻礙,因此,作為供電公司,不僅要明白自己的職責所在,更要分清公司業務的輕重點,重點問題重點解決。
1.2 企業管理堅持全面協調可持續發展原則。這一原則和上一原則并不矛盾,兩者的關系可謂對立統一。企業的發展是要“拎的來輕重”,但是企業的前進不是單方面的發展就可以促成的,需要多方人員的共同努力,團結協作,多方配合。企業管理過程中,管理人員要對公司業務的發展進行統籌規劃,全面分析,從而在全面中把握重點,管理體系一定要全面,要包括企業運行的各個方面和環節。管理機制也應該更加趨于完善,不斷改進,最終制定出具有本企業特色的管理體系和管理機制,這樣才能使得公司持續、良好的發展。
企業進行“瘦身”主要指的是對企業低效或者無效資產和系那個管運營不良的虧損單位進行必要的清理,“瘦身”是提高企業管理質量的有效手段之一。其中也包括對相應的工作人員的剪裁,對管理流程的改進,加強信息協作和溝通等都是提高企業管理質量、增加企業收益的有效手段。
2.1.提高企業資金管理質量。任何一個以增加企業經濟效益為目的的企業或者公司都明白,要想提高企業的資金管理質量,對虧損的單位進行清理是必要手段之一。供電公司一般會設立專門的清理小組,通過對不同部門和單位對公司的影響和業績進行分析和考察,清理現存的不利于公司發展的因素,對那些業績不突出的、工作不積極的、沒有潛在存在價值的單位進行及時合并或者采取其他措施。
2.2 提高企業管理效益。提高企業管理效益,才能更加有效地提高經濟效益,再能讓企業的運營更加暢通。提高企業管理效益主要通過以下兩個方面的舉措來實現。首先,對企業存在的閑雜人員進行必要的清理?!熬唵T工”是一個企業或者公司發展到一定階段之后必須要考慮的一件事情,在必要的時候對公司人員進行裁剪能為企業更好的運行注入一股清新的空氣,是企業“瘦身”、“整形”的重大環節。一個企業或者公司在成立之初,為了吸引更多的各方面的人員,不斷納入新人,在公司進入一定的階段之后,導致公司人員過剩,加大公司財政支出,給公司帶來一定的壓力和負擔,甚至導致企業運營不佳,資金周轉困難、企業發展停滯等等,面對這一潛在的風險,公司要采取相應的措施,不定時的對公司員工的工作效率、心理狀況進行考察,對不作為、甚至胡作為的員工進行及時的清理。針對員工過剩這一問題,公司想要從源頭治理,就必須把好人員招聘的關,在人員招聘上,一定要招聘公司認可的,具有積極正確三觀的人員。這樣,從源頭杜絕了那些混吃等死、不作為的人員的現象,保證進入公司的人員都能在自己的崗位上各司其職,積極地配合和完成公司的任務,提高公司整體的文化素質和工作質量,提高企業的經濟效益。其次,對原有的企業管理流程進行優化。“無規矩不成方圓”,不同的企業或者公司,哪怕一個公司的一個部門都會有自己的管理體系,只有嚴格按照管理中制定的流程對企業進行治理,企業的運營才能保證暢通、高效。因此,一套合理可行的管理體系是提高企業管理質量的制勝法寶。管理流程是企業中的公司高級管理人員本著最大程度的減少企業的資金支出、最大范圍的解決生產矛盾問題、全面提高管理效益和經濟效益的原則對公司原有的管理流程進行改動,最終制定出適合本公司運作的特色管理流程,使得新的管理流程比以往的管理流程更加科學、合理,促進企業管理效益的進一步提高。
筆者主要從以下幾個方面講述提高企業管理效益的措施。
員工的工作態度和對公司整體的滿意程度大大影響著公司的管理效益,從心理學角度出發,人們總是渴望自己的勞動付出和勞動報酬成正比,或是勞動報酬高于勞動付出,但是盈利性的企業總是以自己的利益最大化,不會給員工白白增加員工的收入,為了提高員工積極性,公司建立完善的績效評價體系和獎勵制度是有必要的,通過績效考核,進行職務的升降和薪水的調整。這樣一來,員工會根據自己設定的目標從而在自己的崗位上大顯身手,如此,企業的業務水平和質量也會隨之提高。
網絡技術飛速發展,網絡線上學習已經不在是什么新鮮事了。企業要緊緊利用網絡平臺,為企業員工提供更多學習平臺和資源。和網絡供應商建立合作關系,做到更好的數據資源共享,提供實時數據更新資料。這樣,大大提高了企業員工學習眼界和學習效率。網上平臺課更是生動形象,讓員工更有效的學習,充實自己,提高管理效率。
創新是生產的第一動力,創新是發展的源泉,創新,是人帶來的創新。創新又不僅僅是技術創新,還有理論創新,文化創新,企業道路創新等多方面的創新。多渠道提高員工的自主,合作創新能力??梢詾槠髽I發展注入新的發展動力和活力,盡可能將本企業與其他企業建立聯系,學習人家的可取之處,為我所用,不斷汲取,不斷革新,促進企業發展,增強員工信息和凝聚力。先進的理念推動實踐的向前發展.二十一世紀是科技的的世紀,也是人才的世紀。現在,好多企業覺得花費錢財購買先進的技術和機器才是王道,忽略了對人才的培養,忘記了羊毛出在羊身上,機器是人發明創造的,它是企業利于不敗之地的重要因素。在今后的發展中,哪個企業更加注重企業員工培養問題上,哪個企業就已經贏在了起跑線上。因此,企業上層領導要轉變觀念,與時俱進,真正認識到企業員工培訓的重要性。只有這樣,企業的發展才能持續,健康,又好又快。
除此之外,企業還可以對員工進行目標管理,提高員工緊張意識、做好風險評估等方面加強企業管理,保證公司的可持續發展。
[1]羅永旭.淺談企業管理流程與企業管理效益提升方法研究[J].科技創新與應用,2017(08).
[2]楊瀟瀟.強企業財務管理和提高企業經濟效益[J].科技致富向導,2012(03).