關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的機(jī)遇分析與挑戰(zhàn)探討

文/梁大衛(wèi),赤峰工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的機(jī)遇分析與挑戰(zhàn)探討

文/梁大衛(wèi),赤峰工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，現(xiàn)階段的檔案工作遇到了很多機(jī)遇，但同時(shí)也面臨著諸多方面的挑戰(zhàn)。該作筆者在研究大數(shù)據(jù)背景下檔案工作基本狀況的基礎(chǔ)上，對檔案工作目前面臨著的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行了詳細(xì)、深入的剖析，旨在為今后檔案工作的順利開展提供借鑒。

大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案工作;機(jī)遇與挑戰(zhàn)

當(dāng)前，由于信息化時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)早已變?yōu)樾畔⒌目傮w演進(jìn)趨勢，同時(shí)這一趨勢可以滿足人們由于經(jīng)濟(jì)體系構(gòu)建所帶來的高生活品質(zhì)的需求，還可以把人們平時(shí)接觸的任何信息數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集、整合，進(jìn)一步讓人們對信息系統(tǒng)化有一個更加全面的理解。所以，現(xiàn)階段檔案管理工作的歸檔、調(diào)檔等工作也在迎合這一發(fā)展趨勢，逐漸向著信息化、系統(tǒng)化的方向演變，在這種情況下，怎樣令檔案工作的轉(zhuǎn)型更加順暢成為了亟待解決的問題，我們需要對當(dāng)下其所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)做出研究。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案工作出現(xiàn)的新機(jī)遇

1.1 社會檔案觀逐漸建立

隨著信息化時(shí)代的到來，再加上新階段、新思潮的有力沖擊，國內(nèi)的檔案工作已經(jīng)逐步從統(tǒng)一化的管理向著社會統(tǒng)一管理過度，與此同時(shí)，有關(guān)的紙質(zhì)檔案也慢慢被信息化、系統(tǒng)化的檔案取代，繼而有效地節(jié)約了相關(guān)工作的耗費(fèi)，大大提升了檔案工作的效率。這一利好出現(xiàn)的其中一個重要原因即為大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境的推動，并且和檔案管理機(jī)構(gòu)自身的變通機(jī)制的疏導(dǎo)密不可分。此外，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下以信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的信息為關(guān)鍵核心，而這部分?jǐn)?shù)據(jù)在進(jìn)行分類、歸集后便擁有了一定的價(jià)值意義，在日常的檔案工作當(dāng)中對此加以利用能夠令檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值逐步深化，同時(shí)也能夠依據(jù)其衍生出一種創(chuàng)新性的檔案管理模式，進(jìn)一步將檔案工作同大數(shù)據(jù)時(shí)代的節(jié)奏有機(jī)融合，最終健全新時(shí)期人們社會檔案價(jià)值觀的形成。

1.2 電子文檔管理出現(xiàn)了諸多新途徑

當(dāng)前，怎樣更加有效地保證電子文檔的可靠性和真實(shí)性始終是困擾電子檔案管理的難題之一，這一難題到現(xiàn)在仍舊沒有得到有效地解決。同時(shí)，電子文檔逐年呈現(xiàn)出指數(shù)上漲的趨勢，其數(shù)目驚人，對電子檔案的可靠性、真實(shí)性鑒定難以僅僅依靠以往的“直接鑒定法”進(jìn)行解決，由于這樣處理很可能會消耗更大量的人力、財(cái)力，費(fèi)用成本較高。大數(shù)據(jù)在對大量復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行操作與分析的過程中，具備想象不到的能力，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以迅速增強(qiáng)電子檔案管理工作的有效性，進(jìn)一步為保障電子文檔的可靠性提供一系列創(chuàng)新性的技術(shù)路徑。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)

2.1 常規(guī)檔案管理方法的問題與缺陷

大數(shù)據(jù)時(shí)代的最基本特點(diǎn)就是大數(shù)據(jù)時(shí)代的變動性以及變化性，所以說在大時(shí)代數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，任何時(shí)候均處在不斷的變化當(dāng)中，在這些動態(tài)化信息體系當(dāng)中，檔案作為信息載體同時(shí)又要遵循信息系統(tǒng)的變動及演進(jìn)方向展開自身內(nèi)部的合理化改革和調(diào)整，如此一來，便能夠令自身更加滿足當(dāng)前的發(fā)展趨勢。從宏觀角度上來講，在這一系列變化中，信息系統(tǒng)作為大數(shù)據(jù)的總承載機(jī)制發(fā)揮著不可替代的作用，我們可以將其具象化成全球所有信息數(shù)據(jù)資源的發(fā)生、運(yùn)轉(zhuǎn)、交替的媒介性平臺。所以說，當(dāng)前的檔案工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下要想進(jìn)行順利的轉(zhuǎn)型就應(yīng)當(dāng)依靠這個融合發(fā)生、流轉(zhuǎn)、歸集為一身的信息化平臺。而這種依賴對于以往固有的檔案歸集、管理方法會造成很強(qiáng)的沖擊力，因?yàn)槠鋸母旧项嵏擦顺Ｒ?guī)的檔案整合、管理、歸檔等環(huán)節(jié)，以信息數(shù)據(jù)化的方式對這一系列步驟進(jìn)行格式化，最終把這一操作流程通過即時(shí)性、便利性更強(qiáng)的手段體現(xiàn)出來，具有十分鮮明的時(shí)代化特點(diǎn)以及信息化特征。

2.2 創(chuàng)新型科學(xué)技術(shù)的強(qiáng)烈沖擊

第一點(diǎn)，在現(xiàn)行情況下，大數(shù)據(jù)的容錯計(jì)算是不容易實(shí)現(xiàn)的，并且其算法也相當(dāng)繁瑣，現(xiàn)階段幾乎不能設(shè)計(jì)出絕對安全、真實(shí)、可靠的容錯設(shè)備或者相關(guān)軟件。除此之外，檔案管理系統(tǒng)僅能夠盡力做到將失敗的概率降低到可允許的范圍之內(nèi)，卻無法徹底消除，同時(shí)在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中，系統(tǒng)的運(yùn)行成本是會持續(xù)上升的。第二點(diǎn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案工作系統(tǒng)選取的基本上都是云計(jì)算技術(shù)，這一技術(shù)的最大優(yōu)點(diǎn)即為聚集工作負(fù)載，提升資源的共享程度，這樣一來一定會造成檔案歸集、管理系統(tǒng)運(yùn)行成本的急劇上升，同時(shí)也可能會導(dǎo)致系統(tǒng)故障發(fā)生頻率的大大提高。還有一點(diǎn)，異構(gòu)信息加重了整個檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行負(fù)載。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)背景下檔案信息存在類型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜（包括結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)以及半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)等基本類型）等特性。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的有效應(yīng)對措施

3.1 檔案大數(shù)據(jù)觀念的形成

眾所周知，意識可以反作用于物質(zhì)，同時(shí)會對物質(zhì)產(chǎn)生一定程度的影響，科學(xué)、正確的意識可以迅速推動事物的發(fā)展；反之，錯誤的意識勢必會對事物的發(fā)展產(chǎn)生羈絆和困擾，進(jìn)一步影響事物的實(shí)際走向。在大數(shù)據(jù)背景下，以檔案工作為核心的相關(guān)工作的轉(zhuǎn)型應(yīng)當(dāng)以科學(xué)的、充滿積極意義的理念為指導(dǎo)，從而令相關(guān)工作可以朝著預(yù)期的方向演進(jìn)，這也正是當(dāng)前檔案工作積極轉(zhuǎn)型的重要性所在。另外，在大數(shù)據(jù)背景下，不管是數(shù)據(jù)管理人員或者普通用戶都早已不再僅僅滿足于便于管控與共享的數(shù)據(jù)形式，而是將更多精力放在信息價(jià)值上，由轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)形式朝著發(fā)掘信息價(jià)值轉(zhuǎn)變。為了盡快實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變，相關(guān)人員必須形成檔案大數(shù)據(jù)觀念，這樣才更有助于從大量檔案數(shù)據(jù)中有效地發(fā)掘出信息價(jià)值。

3.2 檔案管理手段的革新和深化

在之前的檔案實(shí)體管理時(shí)期，檔案工作的直接對象為檔案實(shí)體，檔案管理形式基本上以手工為主。在電子技術(shù)運(yùn)用到檔案工作中后，電子輔助檔案工作更加廣泛，其能夠促進(jìn)檔案工作質(zhì)量的增強(qiáng)。伴隨著信息科技在檔案工作中的迅速普及，電子檔案的大量涌現(xiàn)，一些數(shù)字化檔案管理室逐漸建立起來。這些都讓我們感到現(xiàn)代化科技和檔案工作的密切聯(lián)系。大數(shù)據(jù)背景下的檔案工作完全可以通過云技術(shù)的支持構(gòu)建起一個統(tǒng)一化的檔案管理平臺，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的效果。

4 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)必然會成為今后信息演變的基本趨勢，所以對這一時(shí)代背景我們不應(yīng)逃避，而是順著其所提供的先進(jìn)理念去完成有關(guān)工作的改革，檔案工作即為最具代表性的工作內(nèi)容之一，在大數(shù)據(jù)背景下，盡快對檔案工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型和調(diào)整，有助于檔案工作有效性及工作水平的提升。

[1]王建亞.大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的機(jī)遇、趨勢與挑戰(zhàn)[J].北京檔案,2014(5):152.

[2]樊樹娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案職業(yè)改革與發(fā)展研究[D].濟(jì)南:山東大學(xué),2015.

[3]崔潔.大數(shù)據(jù)背景檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇研究[J].科教文匯（下旬刊）,2016(2):67.