檔案職業邊緣化

周麗莉

檔案職業邊緣化

周麗莉

在近些年出現了一個非常火的詞匯，那就是邊緣化，就連檔案界也出現了所謂的“檔案職業邊緣化”，本文主要通過探討檔案職業的發展歷史和檔案職業所處的困境來認識和反思“檔案職業邊緣化”。

什么是檔案職業邊緣化

邊緣化以名詞性質解釋是指向人或事物發展主流的反方向移動、變化。在這里我們所說的邊緣化是一個非常抽象的名詞，簡單來說就是非主流、非中心。在當今社會有很多職業都被邊緣化如律師邊緣化、股市邊緣化、文學邊緣化。在這樣的大潮流下檔案職業也不可避免的有著所謂的檔案職業邊緣化說法。在各種資料記載中都有這種“在歷史上，檔案工作者曾經有過輝煌的地位”這樣的說法。要搞清楚這樣的說法是否符合實際就要追溯檔案管理發展的歷史。在我國最早的檔案管理職業可以追溯到奴隸社會的殷商時期，在當時有一種官職名稱叫做史官，那么什么是所謂的史官，簡單來說就是從事檔案管理工作的人員。在古代那種通訊、信息傳遞不發達的情況下，史書的記載可以說是當時傳播信息的唯一來源。就因為史書典籍的重要性，作為整理和管理史書典籍的史官的地位自然也就水漲船高了。但是如果把這一階段當做上文所說到的檔案工作的輝煌階段，那不可謂是對檔案工作的一種誤解，在當時史官工作有很多，檔案職業只是其中的一小部分，如果因為這樣就說當時有了真正的檔案管理職業那顯然是錯誤的。檔案職業的正式成立并且為國家所承認，可以說是在隋唐時期、但是當時這種文書檔案官吏受當時社會風氣和皇帝的重視程度早已經出現很大的等級化、其作用和地位也大打折扣，和殷商時期的史官早已經沒有可比性了。由此可見檔案職業在當時顯然不是輝煌地位。

檔案職業“式微”

在檔案職業發展歷史中從來都不是什么熱門職業,更可以稱它是一種冷門職業。在勞動與社會保障部的《全球產業結構調整中的職業發展和變化》中曾經說過,在全球產業結構調整中,社會職業發生了增長和發展、衰落和消退、調整和變化三種趨勢。在這衰落和消退這一趨勢中就有這檔案與圖書管理員這一職業。在這中提到了“式微”這一詞匯,所謂“式微”就是指如果檔案職業照著這樣負增長的趨勢發展下去最終會被另一職業所取代。在“式微”和邊緣化這兩個詞中來比較,檔案管理實然更趨向于“式微”。

在檔案職業中,他最終是會滅亡和能否被其他職業所取代需要考慮非常多的方面。在現在的社會大環境中檔案職業的發展處于一個相對比較大的困境當中,遇到了前所未有的挑戰。但是一個職業的存在自有它存在的意義,對于檔案職業來說無論是在歷史時代還是在現在都有著不可或缺的地位,在當今社會國家各級行政機構對于檔案室的需要都是非常大的。從社會服務的角度上來看,檔案室作為一個文化事業單位的存在也是非常重要的。在現在的這種發展中下而言,如果檔案職業人員只會一味的固守成規,不思進取自然逃不過被淘汰的命運,檔案職業人員應該努力發現自身優勢,從此為基本點去創新發展檔案

檔案職業發展的反思

嘗試建立檔案職業資格證書制度。無論任何職業,都應該順應時代發展潮流,根據自己自身所有的優勢發展創新,批判繼承、古為今用、取其精華、去其糟粕。要學會揚棄。檔案管理職業也不例外,在已有的基礎上嘗試建立資格證書制度。這樣有利于更好的挑選人才,由于檔案管理受多方面的影響,所以檔案管理可以說是牽一發而動全身,所以檔案管理的發展相對而言比較困難,舉個非常明顯的例子,檔案管理受行政環境的影響,檔案是作為一種文化事業機構,但是國家并不把它歸屬于文化部門管理,在工作中是與檔案局一起辦公的。這樣的結果可想而知就是檔案館的工作人員在工作中會把行政服務、和文化服務混淆開來。這樣就會造成辦公效率變低。再這樣的一個條件下,建立起建立檔案職業資格證書制度,就有利于把工作分開來,有利于更好的發展檔案管理職業和提高工作效率。

拓展檔案職業的新空間——“非禁即入”。職業主體(人)對職業客體(工作對象)的認識和改造這樣就產生職業。在檔案職業中,檔案職業的工作人員和其他職業工作人員相比較來說,檔案職業人員并沒有什么優勢性或者說差異,都是依靠職業本身來生存和發展和實現人生價值的一群人,但是相對于檔案職業這一職業客體——檔案資源來說,就有著與其他職業很大的差別和優勢,檔案職業有著其相對的獨特性和唯一性。為什么檔案會有著相對較高的價值正是因為檔案資源本身的特殊性和唯一性。

在本文上面所說的非禁即入有著兩層意思。第一,就是檔案職業的發展需要敢于創新,在多方面勇于去嘗試,檔案職業的工作人員必須跳出傳統封建的方法,順應時代發展的潮流走一條新興的道路。這樣才會給檔案職業的發展帶來新的光明。第二個就是在發展的同時又不能放棄自己本身的優勢,要掌握好創新的度。如果超越了那個度就失去了最初的想法。

從現實,從當今社會來看,我國對于檔案管理這一職業還是缺少重視,缺少總體規劃,檔案管理作為一個文化事業部門在很大程度上受國家的政策影響非常大。雖然國家總體沒有給出規劃,但是在我國一些省市,企業的檔案管理做得非常出色,他們率先的做出了一些大膽的嘗試并且取得了非常優異的成效。這樣就給檔案管理的總體大的改造提出了很優秀的建議和例子。

在企業檔案館中,有很多企業早都走出了一條屬于自己的新道路。例如劍南春集團的檔案館在很早以前就走上了檔案信息化發展這一條路。在生產中主動搜集一些關于糧食的信息,再通過云數據加工,這樣直接為公司領導經營決策提供信息服務,為公司節約了原材料費,直接為企業發展創造了經濟效益。社會的發展是必然的,新舊職業也在不斷地出現和滅亡,這是社會歷史發展的結果,檔案管理在當今社會的大環境下仍具有很大的現實意義。如何發展好檔案職業需要檔案職業人員和政府和企業三方面共同努力。

（作者單位：江蘇徐州管道儲運有限公司供應處）