文/劉亮,山東濰坊煙草有限公司
精益管理思想在煙草企業績效考核中的運用
文/劉亮,山東濰坊煙草有限公司
績效考核中的精益管理思想是現代煙草商業企業不斷發展中的重要表示,逐漸被應用到員工的日常管理過程中。如果在煙草企業發展中采取有效的激勵措施,從而實現對煙草企業員工的績效考核精益管理,最大限度開發煙草企業的人力資源,從根本上提升煙草企業的績效考核水平。本文通過分析煙草企業員工績效考核中采取精益管理思想的意義,并提出煙草企業績效考核中精益管理思想的運用策略。
煙草企業;績效考核;精益管理
所謂精益管理思想的基本內容主要是指準確定位企業發展中的各個部門和各個崗位的職能,讓個人職責更加透明化和具體化。因此,在煙草企業績效考核中采取精益管理思想,能夠通過優化員工的個人表現,有效提升煙草企業的績效考核,從而全面實現煙草企業績效考核的精益化管理。
1.1 有利于提升煙草企業員工隊伍管理水平。在煙草企業發展過程中,將精益管理思想合理融入到績效考核中,不僅是企業發展中的外在管理環境的需要,也是煙草企業員工個人的內在意愿使然,有利于提升煙草企業員工的自我管理與發展能力。
1.2 有利于減少煙草企業員工績效管理成本。煙草企業員工績效考核成本主要包括投入的人力資源成本、時間成本和支持績效管理各項活動開展、各種績效管理工具的購買等財力成本。將精益管理思想合理融入到煙草企業員工績效考核過程中,能夠根據實際情況簡化和剔除員工在績效考核中的各個環節和活動,逐步改善員工績效考核的流程,有效降低煙草企業績效考核中人力、財力和時間的支出[1]。
1.3 有利于實現煙草企業的精益化生產方式。將精益管理思想合理融入到煙草企業績效考核過程中,有利于促進煙草企業逐步實現精益化生產方式。在社會快速發展的背景下,員工是企業發展過程中最為活躍的主導因素,在煙草企業績效考核中實行精益管理思想,逐步形成良好的煙草企業集體精益文化,切實促進煙草企業實現精益化的生產方式轉型升級。
2.1.1 績效管理者。煙草企業績效考核的管理者是落實精益管理思想的重要導入者、推行者。一是堅持全面認識員工績效考核管理的精益管理思想,逐步形成良好的管理體系,以便煙草企業績效管理人員能夠更加深入的了解精益管理思想應用的價值,從根本上減少績效考核落實阻力;二是基于精益管理思想的煙草企業績效考核中,績效管理者需要承擔起監督與支持績效管理運行的主要責任,對各級績效管理者提出具有針對性的指導意見,提升煙草企業員工與各級績效管理人員的精益績效管理踐行能力;三是采取科學合理的績效管理評價和分析方法,為制定新的員工績效考核目標和績效管理計劃奠定良好的條件[2]。
2.1.2 各級管理者。在煙草企業績效考核中運用精益管理思想,需要各級管理者的支持與信任。煙草企業高層領導者作為績效考核管理權力的中心,應成為績效考核精益管理思想運用的堅強后盾。煙草企業績效考核精益管理思想運用過程中涉及到多種資源、利益的再分配,企業管理者應該身體力行去維護、指導員工落實精益管理思想,實現煙草企業績效考核精益管理的目標。
2.1.3 普通員工。普通員工是非常強大的一股生產力量,也是煙草企業績效考核過程中非常重要的基石。將精益管理思想合理融入到煙草企業績效考核過程中,必須從一線員工入手,充分尊重和維護員工在日常工作中的主體地位,幫助一線員工最大限度發揮崗位角色的作用,切實增強員工自身的責任感和使命感,從根本上提升煙草企業員工的精益管理理論與實踐水平[3]。
以月為期限的績效考核計分進行整理,并在每個月的例會上進行總結和分析,公示員工的績效考評結果。對績效考核前三名的員工進行表彰獎勵,鼓勵考核靠后的三名員工,全面分析考核的原因,改進績效考核方式。根據考核制度及考核辦法,將考核結果公平公正的運用到月度、季度、年度的績效考核工作中去,作為工資發放、崗位晉升、獎金確定、評先選優、升降檔次,教育培訓的重要依據。同時,要防止企業績效考核評分中存在的不合理的現象,有效避免員工的積極性受挫,促使精益管理思想能夠真正在績效考核中發揮效用。要健全崗位說明書,認真考慮現行績效考核標準的可操作性,經濟指標的設定不能僅僅限于卷煙銷量、收入、費用等指標,對應每個考核指標都應設有二級甚至三級子指標,并給予具體的考核標準描述,從而增加考核的針對性和可操作性。
在整個煙草企業績效考核過程中,計分量較大,要深入探究自身實際,探索開發績效考核管理信息平臺,逐步實現煙草企業績效考核數據信息化處理,提升考核效率。績效管理信息平臺要具有實時查閱、公示等功能,建立績效考核電子檔案,以便為全面深入了解員工的實際工作情況提供重要的依據。
為了在煙草企業績效考核中全面落實精益管理思想,則需要創新績效管理模式,構建“績效綜合計分制”,切實完善和優化煙草企業績效考核的制度和實施細則。在煙草企業的績效考核過程中,不斷構建起完善的《部門績效管理辦法》,制定科學合理的《員工績效管理辦法》和《績效考核實施細則》,以便為煙草企業績效考核的精益管理思想落實創造良好的制度基礎。
總而言之,在煙草企業績效考核過程中采取精益管理思想,應該加深企業各級績效考核員工的認識,全面落實“績效綜合計分制”模式,堅持以各個崗位職責、薪酬和員工等人力資源管理內容為主要的基礎條件,相互融合、相互促進,從而為煙草企業績效考核精益管理思想的落實創造良好的條件,推動煙草企業更加穩定健康的向前發展。
[1]李成洋.精益生產在單件小批量生產企業中的應用研究[D].吉林大學,2015(03):189-190.
[2]田媛.基于精益思想的制造企業綠色供應鏈管理研究[D].華北電力大學,2013(12):89-90.
[3]張霞.YT煙草商業企業績效管理優化研究[D].中國海洋大學,2014(08):123-125.
劉亮(1987.2)男,山東青州人,本科,助理經濟師,研究方向:考核管理工作、法制煙草建設。