胡長坤
電信企業(yè)如何建立和完善有效的客戶服務體系
胡長坤
對于當前我國的電信企業(yè)來說,其競爭已經(jīng)不再只重視價格方面,而是逐漸意識到品牌、服務等綜合競爭的重要性,而其中服務質(zhì)量和水平逐漸成為當前電信企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)。尤其是在當前我國科學技術快速發(fā)展的背景下,產(chǎn)品價格的逐漸下降已經(jīng)成為必然趨勢,所以在這一環(huán)節(jié)中就要重視服務的質(zhì)量,這樣才能更好地滿足電信用戶的需求,更好地促進電信企業(yè)長遠發(fā)展。文章通過對當前電信企業(yè)建立完善的客戶服務體系和管理體系的重要性進行分析,從而確保電信企業(yè)客戶服務體系的有效運行。
現(xiàn)今隨著我國科學技術的穩(wěn)定發(fā)展,電信企業(yè)間的競爭也愈加激烈,其競爭形式也逐漸從傳統(tǒng)重視價格的形式,轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅鼐C合產(chǎn)品的競爭,這給電信業(yè)的發(fā)展帶來極大的挑戰(zhàn)和機遇。電信企業(yè)中不論是內(nèi)部的服務形式,還是服務管理舉措等方面,都應對其進行有效的優(yōu)化和完善,從而建立完善的客戶服務體系,才能保障電信企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
首先,能夠有效地滿足通信行業(yè)的發(fā)展格局需求。為了更好地保障電信體制的有效改革,電信資源配置就應該重視其優(yōu)化過程,并建立完善的競爭體系,這樣才能促進電信業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而電信企業(yè)建立完善的客戶服務管理體系,能夠有效地適應通信行業(yè)的發(fā)展格局,更好地滿足電信企業(yè)發(fā)展需求,并且確保其按照國家要求實現(xiàn)必要的行業(yè)重組戰(zhàn)略。
其次,能夠有效地適應電信企業(yè)未來趨勢需求。對于電信企業(yè)的服務管理工作,是貫穿整個企業(yè)的重要部分,也是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié)。服務管理涉及到電信企業(yè)的營銷工作、運維工作以及支撐工作等不同的環(huán)節(jié),是電信企業(yè)中最為重要的部分。只有保障企業(yè)服務管理工作的有效實施,才能保障電信企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,所以電信企業(yè)在制定發(fā)展策略時,應重視服務管理體系的建設,并保障其在實際工作中的有效實施,這樣才能更好地適應電信企業(yè)未來發(fā)展需求。
再次,能夠有效的滿足競爭激烈的市場需求。現(xiàn)今我國電信企業(yè)間的競爭日益激烈起來,很多企業(yè)都逐漸將競爭的重心放在服務方面,從而為廣大用戶提供更優(yōu)秀的服務內(nèi)容,進而吸引更多的客戶。所以在電信企業(yè)中建立完善的客戶服務管理體系是非常有必要的,這是滿足市場需求的重要部分,所以電信企業(yè)必須要提升對服務管理體系建設的重視,從而為電信企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。
最后,能夠有效地適應廣大客戶的需求。電信企業(yè)也要在競爭激烈的市場氛圍下更好發(fā)展,就應該要重視客戶服務工作,明確該工作的重要性,并且圍繞客戶需求以及時代的發(fā)展,提供更多良好的服務體驗,這樣才能吸引更多的客戶。所以電信企業(yè)必須要建立完善的客戶服務管理體系,從而保證客戶服務工作的順利開展,提升企業(yè)整體競爭力和服務水平。
客戶服務體系的建設構架。電信企業(yè)應該結(jié)合自身的服務戰(zhàn)略和服務目標來制定合理的客戶服務流程,并對其進行細化。電信企業(yè)應該建立一個以客戶需求為本,以滿足客戶為核心的服務體系,首先,應做到全面覆蓋,對各類客戶、渠道、部門以及業(yè)務等進行全面的覆蓋。其次,建立多級聯(lián)動體系,完善總部、省級、地市級全面聯(lián)動的管理形式。第三,重視內(nèi)外結(jié)合理念,將服務管理、客戶需求、客戶感知等進行有效的結(jié)合。再次,制定閉環(huán)式管理形式,做到從客戶-公司-客戶的閉環(huán)式管理體系,保障相應工作的有效開展。最后,提升整體工作水平,明確監(jiān)督為管理、管理為提升的原則,全面有效地提升整體客戶服務水平。對于這一形式主要就是以客戶為核心標準,一切以客戶需求為中心,為客戶提供滿足其需求的服務項目,提升客戶滿意度,這樣才能真正有效地促進電信企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
確保電信企業(yè)客戶服務管理體系有效運行的良好對策。第一,對相關的崗位流程進行詳細梳理,掌握各部門的服務關系。在電信企業(yè)實施服務管理體系工作中,各個部門和環(huán)節(jié)在客戶服務工作中所承擔的職責會有所變化,所以在開展相應工作前應該要理順各級、各部門的崗位流程,對各部門的服務關系進行全面明確,并將其落實到實際工作當中,開展相應工作。第二,提升電信企業(yè)工作人員的服務意識,建立完善的服務文化體系。服務屬于人與人之間的互助行為。所以電信企業(yè)在開展服務管理工作中,必須要提升員工的服務意識,明確客戶服務體系的重要性,并在實際工作當中為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務項目,滿足客戶的需求。對于企業(yè)中的服務管理人員、前臺工作人員、后臺支撐人員,都要成為服務工作中的重要組成部分,進而保障整體工作的有效開展。電信企業(yè)也要建立完整的服務文化體系,使員工服務表現(xiàn)一致,能夠提升企業(yè)整體形象,在競爭激烈的市場氛圍下更好發(fā)展,所以電信企業(yè)應該建立良好的企業(yè)服務文化,為廣大用戶提供高質(zhì)量的服務項目,進而更好的促進電信企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
第三,制定合理的服務培訓體系,增強服務人員整體素質(zhì)。服務并不是單一的勞動,服務工作是一項提升人們生活水平與質(zhì)量的重要工作,所以服務人員必須要有較高的素質(zhì)與水平,從而保證服務工作的有效進行。所以電信企業(yè)必須要不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)以及整體水平,并建立完善的服務培訓體系,為服務人員開展具有系統(tǒng)性、及時性和針對性的培訓項目,不斷提升其工作能力,這樣才能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定建設基礎。
第四,全面有效地提升電信企業(yè)客戶服務質(zhì)量。電信企業(yè)要想在競爭激烈的市場氛圍下更好發(fā)展,就應該不斷地提升和強化企業(yè)客戶服務質(zhì)量,建立完善的客戶服務體系,制定服務質(zhì)量持續(xù)改進機制,并結(jié)合服務標準和流程等方面中出現(xiàn)的問題,制定科學合理的管理體系,對服務形式進行全面有效的完善,從而更好地提升電信企業(yè)客戶服務水平,為促進電信企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人們的生活水平不斷提升,電信企業(yè)要想更好地滿足人們的實際需求,就必須要建立完善的客戶服務體系,從而有效的滿足客戶需求,提升客戶滿意度,這樣才能使電信企業(yè)在競爭激烈的市場氛圍下穩(wěn)定發(fā)展,也為我國社會經(jīng)濟的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
(作者單位:中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司北京市通州區(qū)分公司)