◎楊貴婷
大數據背景下的部門預算審計數據
◎楊貴婷
伴隨著經濟的發展和社會的進步,部分預算審計工作成為各方關注的焦點,要積極落實分析技術的運行策略,促進數據分析模型的全面建立,從而保證審計效果的最優化,也為企業大數據管理工作的全面開展奠定堅實基礎。
在大數據背景下,要想實現部門預算審計機制和效果的最優化,就要積極落實切實有效的管理機制,只有從根本上保證數據完整性和統一性,才能在優化數據信息的同時,對審計對象報送的內容展開深度整合。采集和轉化數據是為了優化財務會計信息以及基建管理項目預算的完整性,不僅如此,在數據收集結構中,也要包括工商業務數據、人事數據、編辦數據以及外辦數據等,提高信息系統的完整性。由于財務軟件的版本并不相同,要踐行數據采集和數據轉化操作,傳統的方式會耗費較大的精力和時間,從而延誤數據的分析時間以及實際效果。因此,要積極落實預算審計工作,保證完善性。統一性以及規范性更加符合實際標準,相關項目管控機制和管理措施的實效性價值能更加的突出。也就是說,只有從根本上保證預算審計數據的準確性,才能順利完成部門預算執行的實際需求。在搭建預算會計平臺以及管理措施的同時,為后續工作的全面開展奠定堅實基礎。
在數據收集準確性的基礎上,分析人員要對數據展開深度整合和處理,并且保證預算執行審計結構能被有效納入財政預算執行情況中,確保現場審計時間、征求審計單位意見的時間以及審計審核時間都能較為充裕,從而提高分析時間的裕度,實現數據的深入分析以及充分處理。相關管理部門要針對數據進行長期的動態化管理,確保分析機制和分析時間較為集中,且能建立更加健全完整的分析思路,保證分析方法和論證研究效果最優化。在分析模型建立后,也要結合實際需求搭建更加系統化的數據綜合分析平臺,從而實現審計數字化分析結構的運行目標,利用固定的實踐對數據進行分析,著重分析結果的準確性,深度整合信息體系和落實效果后提高控制效果的有效性。
在解決實際問題的過程中,相關財務管理人員要積極落實現場審計機制,為后續工作的全面開展提供準確的數據和信息,要對審計單位的實際情況進行集中處理,保證分析方法和技術結構更加貼合具體要求。也就是說,現場審計組要對數據進行集中的抽取和處理,確保骨干人員能對數據展開全面化分析,和計算機管理人員共同探討研究思路和分析方法,并且結合實際情況以及現場運行機制,充分參與到數據分析項目中。
在數據分析機制建立和運行過程中,由于不同角度和不同軟件會存在一定的差異性,要提高分析數據的實際應用效率,就要積極落實切實有效的控制機制和管理措施,保證審計結構和審計基礎數據貼合實際需求,從而為數據的全面優化以及實際應用奠定堅實基礎。數據分析出來的結果并不一定都是企業運行過程中存在的問題,也能判定審計范圍和審計項目指導機制。也就是說,在內部預算審計工作開展后,能得出具有參考價值的分析結果,涉及縱向對比分析以及橫向對比分析,在對分析結果進行分類以及區分劃處理的過程中,要對問題進行集中的提煉和處理,保證指向性更加貼合實際需求。只有從根本上優化問題的提煉程度以及問題的指向性,才能提高分析結果的實際效率,也為數據組全面升級提供保障。
另外,在數據組要將分析結果分為三類,第一類是重點審核和校對的信息,保證取證效果的最優化。第二類,要集中核查疑點,現場工作人員要集中分析審計單位的特征以及情況,避免核查的重復性,提高信息處理和整合效果。第三類數值主要是參考數據,能對現場組進行把握,切實維護審計單位的實際要求,從根本上對趨勢以及總體情況展開全面監督和管控,保證分析結果的實效性和穩定性,實現分別整合以及分別處理,優化把握問題的同時提高效率和實際水平。
在實際審核機制建立后,要積極落實全面覆蓋的要求。傳統的審計機制中,由于受審計和審計方法的制約,審計結果以及覆蓋面并不完整,就會對整體審計效果產生制約,因此,在實際工作效果升級的基礎上,要踐行更加系統化的管理機制和控制措施。要將問題導向作為基本,按照年度要求反映出重點問題,并且制定更加有效的控制措施,判定審計對象后,有效分析重點項目和方向。在實際管理體系建立后,要優化覆蓋面的處理效果,確保擴展體系的完整性。只有保證全面覆蓋,才能為系統化升級以及項目整合提供保障,實現數據的綜合性優化,提升管控效果,促進資源和數據分析的合理性升級,落實審計目,保證財政預算精細化管理的目的得以全面踐行。
在預算執行機制建立后,要從體制和管理部門管理要求出發,對歸納項目、整理項目以及提煉項目展開多元化整合,并且保證要情、專報以及信息數據等都能以更加有效的方式呈現出來,促進相關部門政策管理措施的綜合性升級,也為規避相關問題提供支撐。不僅僅要保證審計流程的規范性,優化完整程度和細化程度展開多元化整合,針對財務部門在預算管理中存在的問題展開深度整合,為預算精細化控制機制的全面落實奠定堅實基礎。除此之外,也要對預算執行審計項目給予高度重視,確保大數據分析技術的全面落實,也為審計機制的全面落實以及控制體系的綜合性升級奠定堅實基礎。優化審計機制和管理效果,為審計工作的全面發展提供更加有效的管理措施,也能為體系的升級和管理系統化創設良好的發展環境,在優化資產安全性以及完整性的同時,實現規范性升級。
總而言之,要在大數據背景下,積極落實審計分析技術,實現數據收集和整合,確保分析模型的創建系統更加符合標準,促進審計方式的全面創新,從根本上優化審計成效,實現審計范圍的全面擴展,也能促進經濟效益的優化,為企業可持續發展奠定堅實基礎。
(作者單位:云南省臨滄市臨翔區審計局)