文/于蘭,國網吐魯番供電公司
淺析企業財務預算管理中存在的問題及對策
文/于蘭,國網吐魯番供電公司
一個公司的整體預算是一項綜合性財務管理計劃,其中包括企業運營預算管理、企業資本預算管理和財務預算管理,財務預算是掌控企業整體運營的重要核心。企業的運營預算是針對于企業成本的支出、收入及利潤效益的預算;企業的資本運算是針對于企業將投資對象作出的方案及評估做出的預算;而企業的財務預算是建立在企業的經營預算與企業的資本預算的基礎上進行整體控制財務資金的流向預算及風險把控。
財務風險;預算管理;企業管理
分析當前的企業預算部門發展情況,發現其在財務管理中的作用十分突出,只有積極的構建完善的內控制度,才能更好的對預算財務部門管理實行整體監督,嚴格的規范財務行為。企業預算部門應該格外關注財務管理中的內控制度,并且依照企業預算部門的管理特點和具體的需求,制定出相對科學的內控制度,以此維護內控制度的全面實行。通過明確企業預算部門財務管理的內控實際,可以有針對性的實行目標-目標成本預算管理模式,這種模式的運用過程,需要強化內部控制的自我評價及內部審計,適當的完善相關部門的預算控制,促使內控制度可以充分的顯現出科學性及可行性。
預算管理俗稱為“全面預算”,其內容廣泛,涵蓋了營業預算、資本預算、籌資預算等多項內容,經過有機結合構成企業全面性的總體預算。制定正確且全面的財務預算戰略,可以有計劃、有步驟地控制企業內部的管理過程,流暢企業經營管理環節,使企業在運行過程中得到有的放矢、全程優化,有效協調各部門之間的矛盾,激勵企業員工的積極性,節約開支,減少費用,使成本得到有效的控制,同時,在一定的財務風險環境下,不斷開拓市場,使企業不斷改進與創新的長期戰略決策得到落實。企業預算管理在企業的經營管理中起著重要的作用,完善的企業預算管理能夠更好地處理企業的長遠發展目標與近期發展目標之間的關系,而且對于企業未來一段時間內需要的與潛在的費用支出的計算有重要的作用,避免企業在投資過程中花費過大,而無法對工作人員的工資、貨款以及銀行貸款等必然的消費進行支出,對促進企業發展有重要的意義。
在當今的社會企業中,有很多企業過于重視眼前的經濟效益,進而忽略企業的長久發展戰略方針。過于重視眼前的經濟利益使其財務部門的賬目混淆,真假賬目同時進行,一份虛假的賬目是為了審計組調查而編制的,真實的財務資金流向及財務預算規劃銜接性邏輯性差,導致企業的財務預算標準與企業的實際經濟活動運營不相一致,最終影響企業的長期健康茁壯的發展前景。
企業過于重視財務靜態管理,而忽略了動態管理的重要性。企業在進行銷售業務預算,資本投資預算及財務預算上仍然采用傳統老式的固定財務預算模式。一般企業的預算管理會參考往年的及財務預算進行編制,基本所有的預算指標在實際執行的過程中一直都不會改變,在企業的實際經濟活動后的資金與預算資金進行對比預算。沒有很好的根據市場經濟大環境的變化進行波動時合理科學化進行財務預算管理,相反,逆行了科學的財務預算管理方式。
由于企業在進行投資項目的過程中,出現高風險系數項目投資很容易造成企業的的虧損,所以必須要保證在企業的資本運算的基礎上進行決策運營。首先,總投資的項目預算、模擬效益與成本對比的預算;其次,投資項目的可行性與決策性的分析預算,制定詳細的收支預算規劃后進行取舍項目的可行性;第三,從投資的項目的時間空間的層次中規劃企業資本的預算。最后,綜合總預算、投資項目預算、時間空間的層次預算的基礎上進行考核籌款方的資金評估與預算。根據企業的體系制度制定資本預算的規劃與方案。
企業在進行財務預算管理中,資金出現問題的情況比比皆是,企業的高層領導者在制定政策的同時,往往從有利于自身利益的方向出發,因此影響了企業未來的發展,如何遏制這種情況,以下從三個方面來對企業的財務預算管理進行控制:第一,要合理確定應收賬款管理制度,保證資金正常流入,降低賒銷風險。第二,充分利用商業信用,合理占用應付賬款等結算資金,控制采購支出時間,第三,加大清欠力度,減少不必要的資金占用。而且資金管理的監督考核必須以事前計劃、事中控制為基礎,出現異常情況能及時發現和糾正,有效避免了事后承受巨額虧損的可能。
激勵機制是組織管理者在經營過程中著眼于員工的工作動機,驅動他們達成一定的工作績效來實現組織目標。如果在評價業績時,過分地強調預算標準而不給予一定的彈性,會造成預算松馳的現象產生。因為在執行過程中,現實與預算標準不免會產生差異。如果無視這些差異,會造成預算執行者的心理壓力,為了防范上級對預算任務的層層加碼而做出虛假的預算執行情況表,給自己后期的工作業績留有余地,或為了贏得較高的利益而對利潤進行操縱,錯誤分析企業財務風險規避能力。因此,建立科學有效的激勵機制,充分考慮預算執行者的實際效率,將報酬與業績有機地聯系起來,激發起個人資本參與的動力,從機制運行中獲得收益。例如:企業不能客觀且精確地評價部門業績,較優的控制方法就是用固定預算與預算報酬方案結合,以整體產出的統計口徑來核算報酬。較高層管理人員是高質產出,一般采用線性報酬方案,而較低層次的管理人員是低質產出,則采用預算報酬方案。如果考核指標對被考核人員具有可控性,則用線性報酬方案最為有效。
綜上所述,加強全面預算管理體系的策略探究勢在必行,可以增強企業的經濟效益與社會效益,是企業生存發展建設中的不可或缺的一部分。因此,企業要提高全面預算管理體系的重視程度,從企業的實際情況出發,要對預算的編制、執行以及考核等方面實施全面的監督與控制;還要不斷建立健全面預算管理制度,為體系的建設提供強有力的制度性保障,充分發揮出全面預算管理體系的應用價值,從而實現企業可持續發展的戰略需求。
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