財務(wù)軟件在會計核算中的應(yīng)用

文/楊旭

財務(wù)軟件在會計核算中的應(yīng)用

文/楊旭1,2

由于計算機的普及，計算機技術(shù)已經(jīng)延伸到各大領(lǐng)域的應(yīng)用之中。我國于1979年講計算機技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域，不到四十年的時間里，各類企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)會計核算電算化，由于簡易，精準，迅速，使得會計人員不必再進行繁瑣的運算及人工數(shù)據(jù)抄寫，在提升工作效率的同時大大避免了錯誤率。近年來，各類財務(wù)軟件的研發(fā)，使得電算化的優(yōu)勢趨于明顯，被更加廣泛的應(yīng)用，本文將通過財務(wù)軟件在會計核算中的優(yōu)點，問題及對策，應(yīng)用這三個方面進行分析。

財務(wù)軟件 會計核算 計算機

1 財務(wù)軟件在會計核算應(yīng)用中的優(yōu)點

1.1 會計科目代碼化

會計科目代碼化是指用代碼的形式代表相應(yīng)的內(nèi)容，此法可以便于編制會計憑證，登記賬簿，查閱賬目，實現(xiàn)會計電算化，方便使用，計算機可以更快捷的識別、分類及處理。

1.2 會計憑證標準化

會計憑證設(shè)計要根據(jù)被設(shè)計單位的實際情況，對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出正確的規(guī)劃，繪制出科學、規(guī)范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經(jīng)濟活動提供所需要的信息載體。在設(shè)計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設(shè)計應(yīng)遵循：

（1）清晰性；

（2）經(jīng)濟性；

（3）有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部管理；

（4）統(tǒng)一性這四個原則。

另外，在電算化環(huán)境下，會計憑證設(shè)計還要做到有通用性，即對各部門對于核算的要求盡量滿足，明細要清楚，格式多樣化，做到一單多用，多方共用，提高利用率。其次要提高效率，便于會計人員在計算機上進行操作及處理。在這一方面，要盡量減少人工抄寫，輸入，從而提高工作效能，降低錯誤率，充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，替代會計人員書寫及處理資料等現(xiàn)象，大幅度縮短工作時間，從而高速并高效的完成工作。

1.3 培養(yǎng)復合型人才

對于員工的培養(yǎng)。對于企業(yè)來說，人才是最大的競爭力及生產(chǎn)力。一個優(yōu)秀的會計人員，不僅要熟悉會計業(yè)務(wù)，更要有一定的計算機及英文基礎(chǔ)，成長為一個優(yōu)秀的復合型人才。只有這樣，才能對企業(yè)未來會計管理電氣化做好合理的規(guī)劃，并設(shè)計出良好的管理方案，同時在計算機操作過程中，更好的避免錯誤發(fā)生并提高工作效率，對未來企業(yè)的發(fā)展及自己專業(yè)水平的提升，都有著很大的幫助。然而，此類復合型人才短缺，個別企業(yè)對員工的培養(yǎng)又不夠重視，成為了電算化發(fā)展的阻礙。因此，如何培養(yǎng)人才，如何培養(yǎng)一個復合型人才，是企業(yè)對未來發(fā)展道路上不可或缺的一步。

2 財務(wù)軟件在中小企業(yè)會計核算流程中的應(yīng)用分析

2.1 會計賬簿處理

計算機的處理速度十分驚人，對于會計賬簿的錄入，查找，及修改十分方便。一般的財務(wù)軟件會設(shè)有一個會計憑證庫，所有憑證數(shù)據(jù)都會作一個特殊標記并存放到數(shù)據(jù)庫中，在以后工作中如果需要調(diào)出，只需要幾分鐘就可以在幾千張憑證中查找到目標。另外，如果記賬出現(xiàn)錯誤，可以通過軟件自帶的一些功能進行修改，真正做到方便快捷，對工作效率的提高有很大的幫助。

2.2 賬簿查詢

如上文所說，計算機的信息處理查詢能力很強大，在千萬條信息中可以準確快速的找到我們需要的目標。只要在搜索時篩選相應(yīng)的條件，系統(tǒng)就會迅速過濾掉不符合條件的信息，并找到我們想要的憑證或是記錄。另外，使用財務(wù)軟件，可以對各種賬簿進行查詢，比如總賬，分類賬，以及各類賬簿的明細，都可以查詢，真正做到簡單，方便，快捷。

2.3 報表生成

大部分財務(wù)軟件可以快速生成報表。一般來講，財務(wù)軟件自帶各類報表模板，也可以自己創(chuàng)建新的報表模板，根據(jù)報表模板的分類不同，我們可以選擇所需要的報表，講表格項目填寫正確規(guī)范后，便可以自動生成，或者一鍵打印，不必再像人工做報表那樣，手工填寫，人工取數(shù)，浪費人力及時間，大大節(jié)省了企業(yè)的成本，提高效率，避免錯誤。

3 財務(wù)軟件在會計核算中問題和對策

3.1 財務(wù)軟件應(yīng)用要與現(xiàn)行財會法規(guī)相匹配

對于財務(wù)軟件的選擇或是軟件開發(fā)單位的選擇時，企業(yè)要遵守相關(guān)的法律法規(guī)及制度。對于軟件使用過程中是否便捷，是否適合本企業(yè)會計人員使用習慣進行把關(guān)。軟件內(nèi)譬如“反記賬”“反查賬”之類的功能要設(shè)計相關(guān)的權(quán)限，由部門主管或相關(guān)負責人有限制的使用，只有在重大錯誤時才可使用進行相關(guān)的補救措施。日常工作過程中，要規(guī)范會計人員正確的操作習慣，遵循國家的法律法規(guī)，嚴格恪守職業(yè)道德與規(guī)范。

3.2 財務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

在財務(wù)軟件的選擇和研發(fā)時一定要配合企業(yè)自身的情況。在軟件選擇時需要注意一下兩點：

（1）切實結(jié)合企業(yè)自身的情況及特點，在軟件功能上進行針對性的選擇及研發(fā)，加強軟件的信息分析能力，在企業(yè)領(lǐng)導進行大方向決策時提供幫助；加強單位控制，并對軟件研發(fā)單位有一定的摸底了解，對于軟件研發(fā)方進行良好的把關(guān)寄掌控，按相關(guān)規(guī)定進行選擇。

（2）嚴格準守國家規(guī)定及行業(yè)標準，服從國家金融管理部門，財政部及工信部的要求，自我規(guī)范，對財務(wù)軟件進行開發(fā)，統(tǒng)一接口協(xié)議相關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)格，形式。如果企業(yè)單位有別的需求和使用，研發(fā)單位可酌情預(yù)留一切其他接口以便使用。

4 結(jié)論

計算機普及及應(yīng)用范圍越來越大，因此，會計行業(yè)的核算電算化的趨勢日益明顯。對于財務(wù)軟件的選擇，使用及管理更為標準及精細。在規(guī)范財務(wù)人員工作的同時，要加強對員工的培養(yǎng)，提高員工的業(yè)務(wù)水平，對企業(yè)財務(wù)進行精細化的科學管理，增強企業(yè)在市場中的競爭力。力求讓全面型人在在關(guān)鍵位置發(fā)揮重要作用。

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作者單位1.武漢大學信息管理學院 湖北省武漢市430072
2.通城縣第一人民醫(yī)院 湖北省通城縣437400