企業信息管理系統的實現探討

白楊 陳英東 樊嫻靜

大連工業大學

企業信息管理系統的實現探討

白楊 陳英東 樊嫻靜

大連工業大學

所謂的信息管理系統特指運用現代化的管理理念與方法，借助電子計算機對企業管理及決策中的信息進行綜合的收集、整理及存儲加工，實現企業日常事物的正常處理系統。本文主要選擇小型企業，對其業務流程特點進行具體分析，進一步明確企業采用生產信息管理系統的必要性，并在此基礎上探索小型企業生產信息管理系統的設計與改進方案，以期更好地服務企業發展。

企業信息 管理系統 探討

隨著信息時代的到來，科技迅猛發展，信息技術化與自動化程度越來越高，制造業呈現信息化與網絡化的新格局。面對數字化的時代背景，信息化已經成為企業市場競爭力的重要衡量指標。某研究所規模較小，屬于小型企業的范疇，對應的業務也相對單一。在物資生產、工時預估及統計方面依然靠勞動者手工作業，牽涉環節多，整體效率低，不利于企業生產的順利進行。雖然某些部分已經開始使用計算機處理工作，但管理支撐軟件配備不到位，計算機更多的充當筆記本角色，其強大的功能優勢并沒有充分發揮出來。基于以上實際，創新管理理念并引用先進的生產管理系統十分必要。

1 信息管理系統的主要構成

本系統分為3個子系統，分別為物資管理系統、車間管理系統和輔助管理系統，三大系統基本能夠滿足企業倉庫和車間管理需求，并且安裝較為簡單，功能十分強大，實施成功后可以實現無縫過渡并且向高一級ERP系統集成。

1.1 物資管理模塊

物資管理模塊的主要作用是協助管理人員對倉庫進行全面控制與管理，無論是出庫還是入庫還是調撥都會反映到庫存中。管理人員借助物資管理模塊掌握倉庫庫存量，并做好庫存變動情況的實時監控。在物資管理模塊的支持下，可以保證企業物流的暢通無阻，可以在確保供貨到位的前提下降低庫存，減少資金挪用，是保證生產經營順利開展的關鍵一步。

1.2 車間管理模塊

車間管理模塊也是企業管理中的重要一環，通過系統化圖形化的呈現，實現企業車間生產計劃的正確調整與安排，實現物料的合理分配，保證企業車間的正常運作及任務圓滿達成。通過引入車間作業管理系統實現企業生產效率的提升和企業產品質量的升級，通過顯示屏企業管理者可以實現車間的全程全方位監控，靈活查詢任務單的物料準備及工序開展情況，這些都是產品成本計算的有效依據。

2 系統總結構的設計與執行

系統總結構主要滿足企業部門對系統應用的需要，以期實現車間管理既存問題的及時處理，達到預測及監控的目的。其借助網絡構建子數據庫與其他環節的信息資源共享，從數據獲取、數據管理、分析處理及信息服務四個層面確保工作的正常開展。

2.1 應用系統網絡結構

該系統采用基于組件的B／S體系結構，其實現了UNIX、WINDOWS平臺系統的跨越。數據庫采用SQL2000；Web服務器采用HTML、ASP、XML等技術，此外數據庫服務器兼容UNIX或者WINDOWS，其余服務器、客戶機操作系統均采用WINDOWS平臺。B／S結構，又被稱為Browser／Server結構，其是Internet技術發展下的衍生產物，也可以認為是C／S結構的一種變化的結構。針對B／S結構對網絡要求相對較低的實際，可以引入胖服務器、瘦客戶端的運行模式，在服務器端中實現事物邏輯的處理，將應用程序安裝在服務器中，客戶機只需安裝Web瀏覽器就可以實現用戶界面，訪問服務器，實現各項任務的完成。

2.2 應用系統的組織結構

系統的運行需要管理人員的參與，因此必須確保部門領導統一領導前提下技術骨干隊伍的打造。必須確保系統內部人員配備的到位，要求其具備過硬的處理技術與成熟的管理經驗。在組織結構的分布上有領導層和執行層兩方面，領導層由部門領導直接負責，業務部門領導為輔助，確保系統實施執行的到位。執行層主要是有財務或者管理權限的主管人員擔任，主要處理系統信息技術應用及日常維護工作。目前該企業已經實現了物資管理子系統及車間管理子系統的有序研發。

3 結束語

本文重點論述了企業資源計劃在企業物資管理及車間調度管理中的應用，通過先進計算機技術及創新性企業管理思想的融入，打造符合工業生產標準并具有高性能的管理系統，最大限度滿足企業的物流管理需求及生產管理需求。走信息化之路是新時期企業管理的必然趨勢。

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白楊（第一作者），1997—，女，漢族，遼寧鞍山人，本科，大連工業大學學生，研究方向：信息管理與信息系統。

陳英東（第二作者）、樊嫻靜（第三作者），遼寧大連人，大連工業大學。