企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)探討

白楊 陳英東 樊嫻靜

大連工業(yè)大學(xué)

企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)探討

白楊 陳英東 樊嫻靜

大連工業(yè)大學(xué)

所謂的信息管理系統(tǒng)特指運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念與方法，借助電子計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)管理及決策中的信息進(jìn)行綜合的收集、整理及存儲(chǔ)加工，實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常事物的正常處理系統(tǒng)。本文主要選擇小型企業(yè)，對(duì)其業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)進(jìn)行具體分析，進(jìn)一步明確企業(yè)采用生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的必要性，并在此基礎(chǔ)上探索小型企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與改進(jìn)方案，以期更好地服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

企業(yè)信息 管理系統(tǒng) 探討

隨著信息時(shí)代的到來，科技迅猛發(fā)展，信息技術(shù)化與自動(dòng)化程度越來越高，制造業(yè)呈現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化的新格局。面對(duì)數(shù)字化的時(shí)代背景，信息化已經(jīng)成為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要衡量指標(biāo)。某研究所規(guī)模較小，屬于小型企業(yè)的范疇，對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)也相對(duì)單一。在物資生產(chǎn)、工時(shí)預(yù)估及統(tǒng)計(jì)方面依然靠勞動(dòng)者手工作業(yè)，牽涉環(huán)節(jié)多，整體效率低，不利于企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。雖然某些部分已經(jīng)開始使用計(jì)算機(jī)處理工作，但管理支撐軟件配備不到位，計(jì)算機(jī)更多的充當(dāng)筆記本角色，其強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)并沒有充分發(fā)揮出來?；谝陨蠈?shí)際，創(chuàng)新管理理念并引用先進(jìn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)十分必要。

1 信息管理系統(tǒng)的主要構(gòu)成

本系統(tǒng)分為3個(gè)子系統(tǒng)，分別為物資管理系統(tǒng)、車間管理系統(tǒng)和輔助管理系統(tǒng)，三大系統(tǒng)基本能夠滿足企業(yè)倉(cāng)庫(kù)和車間管理需求，并且安裝較為簡(jiǎn)單，功能十分強(qiáng)大，實(shí)施成功后可以實(shí)現(xiàn)無縫過渡并且向高一級(jí)ERP系統(tǒng)集成。

1.1 物資管理模塊

物資管理模塊的主要作用是協(xié)助管理人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面控制與管理，無論是出庫(kù)還是入庫(kù)還是調(diào)撥都會(huì)反映到庫(kù)存中。管理人員借助物資管理模塊掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量，并做好庫(kù)存變動(dòng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在物資管理模塊的支持下，可以保證企業(yè)物流的暢通無阻，可以在確保供貨到位的前提下降低庫(kù)存，減少資金挪用，是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利開展的關(guān)鍵一步。

1.2 車間管理模塊

車間管理模塊也是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，通過系統(tǒng)化圖形化的呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)車間生產(chǎn)計(jì)劃的正確調(diào)整與安排，實(shí)現(xiàn)物料的合理分配，保證企業(yè)車間的正常運(yùn)作及任務(wù)圓滿達(dá)成。通過引入車間作業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的升級(jí)，通過顯示屏企業(yè)管理者可以實(shí)現(xiàn)車間的全程全方位監(jiān)控，靈活查詢?nèi)蝿?wù)單的物料準(zhǔn)備及工序開展情況，這些都是產(chǎn)品成本計(jì)算的有效依據(jù)。

2 系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行

系統(tǒng)總結(jié)構(gòu)主要滿足企業(yè)部門對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的需要，以期實(shí)現(xiàn)車間管理既存問題的及時(shí)處理，達(dá)到預(yù)測(cè)及監(jiān)控的目的。其借助網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建子數(shù)據(jù)庫(kù)與其他環(huán)節(jié)的信息資源共享，從數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)管理、分析處理及信息服務(wù)四個(gè)層面確保工作的正常開展。

2.1 應(yīng)用系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

該系統(tǒng)采用基于組件的B／S體系結(jié)構(gòu)，其實(shí)現(xiàn)了UNIX、WINDOWS平臺(tái)系統(tǒng)的跨越。數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL2000；Web服務(wù)器采用HTML、ASP、XML等技術(shù)，此外數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器兼容UNIX或者WINDOWS，其余服務(wù)器、客戶機(jī)操作系統(tǒng)均采用WINDOWS平臺(tái)。B／S結(jié)構(gòu)，又被稱為Browser／Server結(jié)構(gòu)，其是Internet技術(shù)發(fā)展下的衍生產(chǎn)物，也可以認(rèn)為是C／S結(jié)構(gòu)的一種變化的結(jié)構(gòu)。針對(duì)B／S結(jié)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求相對(duì)較低的實(shí)際，可以引入胖服務(wù)器、瘦客戶端的運(yùn)行模式，在服務(wù)器端中實(shí)現(xiàn)事物邏輯的處理，將應(yīng)用程序安裝在服務(wù)器中，客戶機(jī)只需安裝Web瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)用戶界面，訪問服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)的完成。

2.2 應(yīng)用系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的運(yùn)行需要管理人員的參與，因此必須確保部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)前提下技術(shù)骨干隊(duì)伍的打造。必須確保系統(tǒng)內(nèi)部人員配備的到位，要求其具備過硬的處理技術(shù)與成熟的管理經(jīng)驗(yàn)。在組織結(jié)構(gòu)的分布上有領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層兩方面，領(lǐng)導(dǎo)層由部門領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)為輔助，確保系統(tǒng)實(shí)施執(zhí)行的到位。執(zhí)行層主要是有財(cái)務(wù)或者管理權(quán)限的主管人員擔(dān)任，主要處理系統(tǒng)信息技術(shù)應(yīng)用及日常維護(hù)工作。目前該企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資管理子系統(tǒng)及車間管理子系統(tǒng)的有序研發(fā)。

3 結(jié)束語

本文重點(diǎn)論述了企業(yè)資源計(jì)劃在企業(yè)物資管理及車間調(diào)度管理中的應(yīng)用，通過先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)及創(chuàng)新性企業(yè)管理思想的融入，打造符合工業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)并具有高性能的管理系統(tǒng)，最大限度滿足企業(yè)的物流管理需求及生產(chǎn)管理需求。走信息化之路是新時(shí)期企業(yè)管理的必然趨勢(shì)。

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白楊（第一作者），1997—，女，漢族，遼寧鞍山人，本科，大連工業(yè)大學(xué)學(xué)生，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。

陳英東（第二作者）、樊嫻靜（第三作者），遼寧大連人，大連工業(yè)大學(xué)。