無懼文件混亂 自動(dòng)化分類歸檔

阿楠

有些人沒養(yǎng)成及時(shí)分類整理文件的習(xí)慣，往往將下載或收集的不同類型的文件向某個(gè)文件夾中隨手一丟了事。這樣，時(shí)間一長，文件就魚龍混雜。這時(shí)如果才想起給文件分類，往往比較麻煩。利用Sort My Files軟件給文件夾中的文件進(jìn)行自動(dòng)分類處理，文件瞬間即可變得井井有條。

默認(rèn)分類各類文件各就其位

首先需要做一些準(zhǔn)備工作。由于Sort My Files不能處理子文件夾下的文件，因此需要先將這些文件夾中的文件歸并到同一個(gè)工作文件夾中。

啟動(dòng)Sort My Files，點(diǎn)擊Source Directory后的Browse按鈕，指定要處理的工作文件夾（如“F：＼Downloads”），下方選擇默認(rèn)的Create Sub Directory選項(xiàng)，點(diǎn)擊Sort My按鈕，軟件即會(huì)將音樂、圖片、視頻、文檔、程序、壓縮等文件分別轉(zhuǎn)移到Music、Photos、Videos、Document、Program、Compressed文件夾中，剩余不能自動(dòng)識(shí)別類別的所有文件，將被統(tǒng)統(tǒng)歸入到Others文件夾中（圖1）。分類結(jié)束后，顯示各項(xiàng)成功分類的標(biāo)示（圖2）。進(jìn)入資源管理器查看“F：＼Downloads”文件夾下的內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)被自動(dòng)分為7個(gè)子文件夾（圖3）。

自定分類 分類歸檔一次完成

如果希望自己設(shè)定分類目錄，只需選中Specify Path選項(xiàng)，通過列表中的各個(gè)Browse按鈕，指定分類文件夾，例如將音樂文件存入D盤“音樂收藏”，圖片文件存入E盤“圖片收藏”，文檔文件存入云盤同步文件夾，視頻文件存入移動(dòng)硬盤H“影視收藏”（圖4）。這樣，在分類的同時(shí)將不同類別的文件轉(zhuǎn)移到不同的存儲(chǔ)介質(zhì)，一次性完成了文件的分類和歸檔。