
摘要:貨幣資金是企業(yè)是單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須的資產(chǎn)和流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),同時(shí)還具有資產(chǎn)所共有的能力為企事業(yè)單位帶來預(yù)期收益的屬性,貨幣資金管理的重要性不言而喻。本文通過對(duì)某企業(yè)的貨幣資金進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)了該企業(yè)在貨幣資金管理方面存在的問題并對(duì)這些問題提出了審計(jì)意見,使企業(yè)能獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;銀行存款;庫存現(xiàn)金
企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,財(cái)務(wù)管理又以資金為主要管理主線,貨幣資金是企業(yè)的血液是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營工作的最基本要素。因此,企業(yè)加強(qiáng)貨幣資金管理的工作顯得尤為重要。如何有效的實(shí)施對(duì)企業(yè)的資金管理和提高資金使用效率是本文要闡述的重點(diǎn)。
一、A企業(yè)概況
A企業(yè)是一所集文化藝術(shù)教學(xué),影視人才培訓(xùn),影視作品拍攝于一體的綜合性企業(yè)。該企業(yè)的貨幣資金主要包括庫存現(xiàn)金和銀行存款。出納辦理現(xiàn)金收付,辦理銀行結(jié)算,登記日記賬,負(fù)責(zé)工資核算,會(huì)計(jì)編制報(bào)表,審核原始憑證,保管企業(yè)的空白支票和相應(yīng)的印章。
二、A企業(yè)貨幣資金審計(jì)過程
(一)審計(jì)目標(biāo)
審計(jì)目標(biāo)作為經(jīng)濟(jì)問責(zé)系統(tǒng)構(gòu)成部分的審計(jì),其目標(biāo)是通過基于責(zé)任方認(rèn)定業(yè)務(wù)和直接報(bào)告業(yè)務(wù),發(fā)揮經(jīng)濟(jì)問責(zé)信息保障作用,通過這種信息保障作用的發(fā)揮,促進(jìn)相關(guān)主體實(shí)現(xiàn)其追求目標(biāo)。
(二)貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
調(diào)研發(fā)現(xiàn),該企業(yè)建立了內(nèi)部控制制度,各級(jí)管理人員員工是經(jīng)過培訓(xùn)后上崗的,財(cái)務(wù)部只有三個(gè)財(cái)務(wù)人員:一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,一個(gè)會(huì)計(jì)和一個(gè)出納。企業(yè)的出納辦理現(xiàn)金收付,辦理銀行結(jié)算,登記日記賬,負(fù)責(zé)工資核算。會(huì)計(jì)編制報(bào)表,審核原始憑證,保管企業(yè)的空白支票和相應(yīng)的印章。貨幣資金的審批人和付款人均為財(cái)務(wù)經(jīng)理。但調(diào)研過程中出現(xiàn)出納會(huì)計(jì)一人干的現(xiàn)象,盡管設(shè)置了一些職能卻沒有發(fā)揮作用。這樣容易造成挪用資金,侵吞資產(chǎn)甚至產(chǎn)生舞弊行為,歪曲事實(shí)的報(bào)告或報(bào)表,這種錯(cuò)報(bào)會(huì)造成混淆是非,掩蓋真相,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)誤判后果相當(dāng)嚴(yán)重。
(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
因?yàn)樵撈髽I(yè)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)高,所以應(yīng)直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性程序。
1、庫存現(xiàn)金實(shí)質(zhì)性程序
(1)核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬的金額。
通過核對(duì),發(fā)現(xiàn)2017年7月15日庫存現(xiàn)金日記賬余額為700元,庫存現(xiàn)金總賬余額為700元,二者余額相符。
(2)監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,將盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。2017年7月15日,在該企業(yè)出納人員與財(cái)務(wù)經(jīng)理的陪同下,進(jìn)行了庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn),在監(jiān)盤過程中,還查了2017年7月1日至7月15日的現(xiàn)金日記賬,經(jīng)匯總2017年7月1日至15日,收入現(xiàn)金總額為112000元,支出總額為94700元。
2、銀行存款實(shí)質(zhì)性程序
(1)編制銀行存款余額明細(xì)表。
復(fù)核加計(jì),并與總賬數(shù)和日記賬數(shù)核對(duì)。該企業(yè)銀行存款總賬余額為2116693元。該企業(yè)銀行存款所涉及到的開戶銀行有三家,分別是中國交通銀行、中國建設(shè)銀行和中國農(nóng)業(yè)銀行,以下就是編制的銀行存款余額明細(xì)表。
(3)發(fā)函索取銀行對(duì)賬單,取得并檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
三、企業(yè)貨幣資金所存在的問題
通過以上的審計(jì)程序,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)貨幣資金在以下方面存在著問題:
(一)內(nèi)部控制制度不完善
筆者經(jīng)過詢問法,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)有內(nèi)部控制,但其制度不完善、不健全。某企業(yè)各級(jí)管理人員員工沒有定期的培訓(xùn);發(fā)現(xiàn)出納有時(shí)既管理現(xiàn)金又管理一些賬務(wù),這就暴露了企業(yè)存在出納會(huì)計(jì)一人干的現(xiàn)象,盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因種種原因難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。這樣容易造成挪用資金,侵吞資產(chǎn)甚至產(chǎn)生舞弊行為,后果相當(dāng)嚴(yán)重。
(二)庫存現(xiàn)金盤虧,坐收坐支
通過庫存現(xiàn)金的監(jiān)盤,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)庫存現(xiàn)金盤虧65元,這虧損的65元是因?yàn)槁毠つ车慕杩睿黾{人員卻白條抵庫。12月2號(hào)上午收到現(xiàn)金11700元,12月2號(hào)下午支出現(xiàn)金6000元這存在坐收坐支的問題,會(huì)造成庫存現(xiàn)金管理混亂會(huì)使銀行無法準(zhǔn)確掌握企業(yè)的現(xiàn)金收入來源和支出用途。
(三)出借賬戶,公款私存
12月2號(hào)收到外匯14500元,12月7號(hào)支出14500元,為同金額收付,在企業(yè)銀行存款日記賬上無任何記錄,所以認(rèn)為可能存在出借賬戶的可能。12月5日存入現(xiàn)金2000元,12月7日開出現(xiàn)金支票2000元,對(duì)賬單上也無此記錄,所以這項(xiàng)業(yè)務(wù)可能存在出納挪用企業(yè)資金的嫌疑。
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