你的會(huì)議“無(wú)紙化”了嗎？

Statistics show that about 20% of an employee’s time is used on attending meetings and so there is great significance for improving meeting efficiency. Paperless meeting systems， which basically means that people no longer use pen and paper in meetings but to use electronic devices to exchange information， can create more efficient and green meeting participation experience. Compared with the traditional meeting formats， paperless meetings have many advantages and are more suitable for the development of the times.

在企業(yè)中，會(huì)議是有效且必不可少的溝通手段：客戶來(lái)訪，匯報(bào)工作，解決爭(zhēng)端，安排事務(wù)，學(xué)習(xí)政策方針等都需要開(kāi)會(huì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)職場(chǎng)人平均用于開(kāi)會(huì)的時(shí)間高達(dá)20%。讓會(huì)議變得高效而又輕松，變得十分必要。

在此背景下，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊軟件技術(shù)，將會(huì)議資料文件、圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享；同時(shí)結(jié)合會(huì)議室應(yīng)用需求，增加會(huì)議簽到、投票、信息交流、會(huì)議服務(wù)、人員管理、會(huì)議管理等應(yīng)用功能。它涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議交互軟件、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)共享、交互操作、無(wú)礙交流、節(jié)能環(huán)保、安全保密、高效辦公、智能管控、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)。其實(shí)顧名思義，無(wú)紙化會(huì)議即是人們?cè)陂_(kāi)會(huì)過(guò)程中擺脫傳統(tǒng)會(huì)議中不可缺少的紙和筆，充分依托電子設(shè)備來(lái)完成會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)場(chǎng)，與會(huì)者可以從面前的觸摸顯示屏來(lái)獲取所有的會(huì)議相關(guān)信息。

相比傳統(tǒng)會(huì)議，無(wú)紙化會(huì)議有諸多優(yōu)點(diǎn)，更適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

開(kāi)發(fā)了ITC無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的廣州市保倫電子有限公司表示，無(wú)紙化不僅使會(huì)議智能化、節(jié)能環(huán)保、安全性提高，同時(shí)減少大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備的使用，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。其后臺(tái)管控一體化的特點(diǎn)使會(huì)議內(nèi)容集中展示更為方便，信息傳遞更為簡(jiǎn)易，使會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，從而提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率。

來(lái)自于開(kāi)發(fā)了TVC無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的四川省睿峰互聯(lián)科技有限公司的副總經(jīng)理劉信初認(rèn)為，我國(guó)環(huán)境承載能力已經(jīng)達(dá)到或接近上限，推動(dòng)會(huì)議形成綠色低碳循環(huán)發(fā)展新方式勢(shì)在必行。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)除了可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、履行環(huán)保責(zé)任，簡(jiǎn)潔大氣的參會(huì)氛圍，也提升了與會(huì)者參會(huì)體驗(yàn)。除此之外，無(wú)紙化會(huì)議所延伸出來(lái)的移動(dòng)辦公元素也彰顯了企業(yè)的獨(dú)特內(nèi)涵。

無(wú)論是一線城市還是二三線城市，快捷的工作節(jié)奏使無(wú)紙化會(huì)議已經(jīng)成為一種新趨勢(shì)。各高端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)都開(kāi)始慢慢接觸并使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。廣州保倫電子有限公司和四川省睿峰互聯(lián)科技有限公司兩家公司針對(duì)產(chǎn)品特性分別策劃服務(wù)了貴州觀山湖黨校、天津市中心婦產(chǎn)科醫(yī)院和中國(guó)人民銀行、中國(guó)移動(dòng)等多個(gè)企事業(yè)單位的無(wú)紙化會(huì)場(chǎng)。

當(dāng)今社會(huì)，電子設(shè)備極大程度地融入到了人們的日常生活中，使人們的生活更加便利。環(huán)保、高效、優(yōu)良的與會(huì)體驗(yàn)等特點(diǎn)也使得無(wú)紙化會(huì)議逐漸成了企業(yè)員工更青睞的會(huì)議模式。相信在未來(lái)的會(huì)議中，紙和筆會(huì)慢慢淡出，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)被越來(lái)越廣泛的運(yùn)用。