明確需求合理搭建信息化系統

信息技術的空前發展，為企業提供了智能化的成長空間，在新型技術時代，提高企業管理能力，建設適合企業發展的信息化系統，已經成為企業提高競爭能力的重要因素。大連森萊特軟件有限公司聯合創始人、首席技術官許菁多年來致力于企業管理軟件的開發與研究，創新出一系列的財務管理信息系統、企業資源規劃系統等多項軟件，有力推動了企業管理信息化建設的發展。近日，許菁對企業應如何搭建適合自身發展的管理信息系統，提出了良好的建議。

信息化建設已成企業發展共識

我國信息技術的發展速度是驚人的，利用信息化手段提升企業的綜合競爭能力已經成為共識。許菁告訴記者，目前，信息化建設已經成為促進企業發展的主要方式之一，有效利用信息技術開發信息資源，把先進技術、管理理念引入到管理流程中，可幫助企業提高企業管理效率和水平，從而促進企業轉換經營機制、建立現代企業制度，實現有效降低成本、加快技術進步、增強核心競爭力的目標。信息化建設會使企業的生產經營模式發生深刻變化，建立企業和部門之間的信息網絡，使企業可利用信息化手段來適應市場需求、促進自身發展。信息化建設可帶來管理創新，創新是贏得競爭的根本保證，管理創新是企業未來生產和發展的基礎，能夠幫助企業由單項創新向綜合創新發展、由個人創新向群體創新發展，從而推動全面創新。信息化建設可以使企業的經營運作透明化，解決生產經營活動不透明、難以監控等問題，從而避免出現資產流失、生產能力低下、組織機構冗余等問題。許菁指出，在市場經濟不斷深化的今天，傳統的管理理念與模式已不適應當前的信息社會，企業要想獲得成功必須依靠信息技術與創新，信息技術與創新已經成為一種戰略資源。企業的管理創新與信息化建設是市場經濟發展的需要，如果企業在信息化建設中失去了有利地位，勢必會被市場淘汰。

明確需求發揮信息化最大功能

由于每個企業所處行業領域各不相同，企業規模、資源配置、發展情況、企業預期都有所差別，許菁認為在搭建管理信息系統時，不能一概而論，而是應該根據企業的自身特點和各項需要來進行信息化建設。

首先，企業要對本身的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅等進行分析，明確企業的發展目標、發展戰略和發展需求。其次，企業還要明確自身在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位，確定信息技術應用的驅動因素，制定企業適應未來發展的信息化戰略，提出信息化需求，使信息化規劃與企業戰略有機融合。再次，企業要分析本身的業務能力現狀，組合企業信息化的期望和使命，明確企業信息化的發展方向和企業信息化在企業發展過程中應起的作用。最后，企業應確定信息化的總體構架和標準，從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃，確定信息化體系結構的總體架構，擬定信息技術標準，定義每一處信息化建設的范圍、業務前提、收益、優先次序，以及預計的時間、成本和資源，使所選擇的每一項信息系統都能發揮最大的功能，為企業帶來利益最大化。

多層次搭建實現管理效率最大化

對于企業應該從哪些方面來搭建管理信息系統，許菁表示，企業信息化雖然是要應用現代信息技術并貫穿其始終，但信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源，把握機會，做出正確決策，增進企業運行效率，最終提高企業的競爭力水平。

企業的管理信息系統主要從企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等方面著手搭建。以管理模式為依據，建立起企業的總體數據庫，便于企業記錄日常生產經營活動和管理活動中的實際數據并加以利用，實現企業生產經營活動及管理活動中各項信息的收集、存儲、加工、傳輸、分析和利用，為企業高層提供決策依據。根據不同類型企業情況，建立起相關的多種管理系統，如財務管理系統、ERP管理系統、計算機輔助生產系統，這些管理系統可改變傳統管理模式，有效提高管理效率，大量減少人力使用并縮短工作周期，甚至實現諸多以前無法完成的工作，擴大了業務范圍。

創新成果為企業提供最優解決方案

許菁是我國企業信息化軟件研發領域的技術專家，近年來，為積極應對各行業企業管理創新和商業模式創新的需要，她帶領著公司的技術研發團隊不斷進行軟件產品的研發與創新。許菁利用最新的智能計算技術，研發出系列管理軟件，包括財務管理信息系統、企業資源規劃系統、資金管理信息系統、資產管理信息系統、資產生命周期管理系統、流動性風險管理信息系統等。這些產品解決了目前企業財務管理當中普遍存在的多種問題，代表著我國企業財務管理軟件的發展方向，被廣泛應用于制造業、流通業、IT服務業等多個行業領域，為各企業信息化系統的搭建提供了優秀的解決方案，可幫助企業提升財務管理水平、實現資源合理配置、增強資源使用的有效性、提高企業運營效益，實現企業經濟效益的提升。

許菁的研發成果受到了相關行業內企業與專家的認可與關注，認為這些研發成果使財務管理提高了前瞻性，為企業的長期發展提供了相匹配的財務管理保障，有力推動了我國財務管理信息化建設的發展。