當會議有了管家之后

任何會議都有簽到環(huán)節(jié)，不想嘉賓隊伍長排，不想硬件設(shè)備林林總總，但又想精準快速的完成簽到，該怎么辦呢？會議管家所提供的二維碼簽到、微信簽到等一系列的措施很好地解決了這些問題。

9月1日，由中國商業(yè)聯(lián)合會、中國電子學會、中國連鎖經(jīng)營協(xié)會、MAPIC、萬達集團聯(lián)合主辦，印力集團協(xié)辦的2017上海國際商業(yè)年會在上海國際展覽中心圓滿落下帷幕。據(jù)了解，本屆年會吸引了近千家企業(yè)參展，其中商業(yè)地產(chǎn)和商業(yè)零售企業(yè)217家、品牌商607家、科技企業(yè)67家、產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)商54家，國內(nèi)外品牌15000余家、代理商高層代表5000余家，參會人員超過10萬人。像這樣史無前例的大型會議活動，其簽到項目，對于任何一家提供數(shù)字會務(wù)解決方案的企業(yè)而言，無疑都是一次成王敗寇的軍令狀。

會議管家是一家為辦會全流程提供數(shù)字會務(wù)解決方案的供應商，會議管家市場總監(jiān)李賽說：“最開始接觸這個項目時，心里有些莫名的惶恐，雖然會議管家的電子簽到產(chǎn)品已經(jīng)相當成熟，也已經(jīng)服務(wù)過成千上萬個項，可超過10萬人的項目真心沒有接過，但我知道會議管家不會退縮。”

會議管家CEO羅青駒則第一時間召集產(chǎn)品、技術(shù)部門人員召開項目分析會，在最終的綜合評估之后，著手制作可行的解決方案以及實施預案。在展會召開之前，會議管家提前將收集到的參會名單導入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動為每一個參會者生成專屬二維碼，并通過短信發(fā)送到參會人手機。

活動當天，到達現(xiàn)場的參會者通過掃描手機上的二維碼，自助打印胸卡，然后通過展館入口的自動閘機掃描胸卡二維碼快速簽到進入。活動現(xiàn)場，100臺自助胸卡打印機，20臺自動閘機，有力的保障了10萬人次的會議簽到，沒有造成任何擁擠和混亂。

會議管家所提供的這種二維碼自助簽到方式不僅大大提升了簽到速度，而且還為會議活動主辦方節(jié)省了大量的人力成本。會議主辦方曾調(diào)侃說：“如果上天再給我一次機會，我不會選擇會議管家。因為簽到速度太快，我連和客戶換張名片的時間都沒有！”