檔案館庫建設人才在職繼續教育培訓研究

【摘要】：本文從檔案館庫建設發展現狀入手，利用國家統計局的數據從數量、年齡、學歷、專業程度四個方面對當前檔案人才隊伍現狀進行分析，結合具體數據進一步證明大力發展在職繼續教育培訓是培養復合型檔案館庫建設人才的必由之路。

【關鍵詞】：檔案館庫建設人才；在職繼續教育培訓

1 檔案館庫建設發展現狀

檔案館庫是保管檔案的最基本的物質條件，直接關系到檔案的安全保管和有效利用。在60多年的改革進程中，作為檔案館事業發展的重要物質基礎之一的檔案庫房也從舊車庫、舊祠堂、舊辦公用房等舊建筑逐步發展成為建筑科學、質量提高、功能完善的現代檔案建筑。但是隨著檔案館庫建設逐步向信息化、智能化、數字化發展，檔案館庫建設的技術環境、政治環境、法律環境和人文環境已經發生深刻變化，檔案館庫建設的觀念也隨之要求革新。

相較傳統檔案庫房，智慧化、信息化館庫是以物聯網、云計算、大數據等技術為支撐，對檔案館庫房進行智能一體化設計，通過智能密集架、溫濕度控制、空氣凈化等設備的集成，建立集檔案庫房安全管理系統、檔案存放環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統、檔案實體管理系統、庫房導引系統及主控系統于一體的智慧庫房系統[1]。這就要求檔案工作者不僅要充分掌握先進的檔案庫房智能化管理理論，而且要在檔案館庫設備設施采購、操作等方面發揮積極作用。鑒于此，檔案館需要檔案館庫建設人員具備扎實的館庫建設專業理論基礎，多元的知識結構，過硬的實踐操作技能等。

2檔案館庫建設人才隊伍現狀

2.1 檔案專職人員數量分析

根據國家統計局的數據[2]可知，我國的國家綜合檔案館的數目大致是在不斷增長的，而檔案專職人員的人數卻大致呈現遞減的狀態：從平均人數來看，從2006 年到 2015 年 ，平均每個檔案館所有的專職人員的數量大約減少了兩個人，這在一定程度上說明檔案工作人員是在減少的。在檔案工作人員減少而檔案館庫建設任務多、責任重的情況下，就會出現聘請兼職檔案人員情況，而往往兼職檔案人員的流動性也很大， 工作內容調整也很頻繁，這不僅影響了檔案兼職人員對檔案館庫建設情況的熟悉，無法進行有效的管理；同時給檔案館庫建設的推進造成了不應有的損失。

2.2 年齡層次分析

從整體趨勢來看，在各級檔案行政管理部門和綜合檔案館中50歲以上專職人員呈現逐年增長的趨勢，35-49歲專職人員保持比較穩定，而34歲以下專職人員有明顯的下降的趨勢，2015年較2013年下降約4%，檔案專職人員“老齡化”走向明顯。相較于34歲以下專職人員來說，50歲以上專職人員對于創新性、前沿性技術的學習理解能力有限，因此檔案館庫建設急需一批能迅速學習、掌握、適應現代化館庫建設理論和發展的人才。

2.3 學歷層次分析

對檔案從業人員的學歷層次分析顯示，檔案專職人員的學歷分布不均，從初中及以下到博士研究生，各個教育層級的人員都有。我國的檔案管理工作既有較高層次的檔案管理人員，也有著許多低層次的簡單操作人員。這說明檔案職業缺乏準入制度，職業門檻低，另一方面也說明我國的檔案管理工作應簡化操作流程，將更多的人才、時間、精力、財力應用在檔案館庫建設發展、檔案開發利用等方面。

2.4專業程度分析

從2013-2015年整體趨勢來看，在職培訓是檔案專職人員獲取專業知識的重要渠道，本科和大專次之。一方面，我國檔案專職人員專業化程度較低，碩士以上學歷人員不足總數的0.05%，缺乏專業性、復合型人才。另一方面，我們可以得出傳統的學歷教育不能滿足日益增長的具有針對性和實用性的檔案館庫建設需求，在職繼續教育是檔案人才成長、進步的必由之路。

3檔案館庫建設人才繼續教育培訓的必要性

在知識經濟時代，社會對文化的需求日益增長，檔案的文化價值、知識屬性與信息資源作用日益顯著，檔案館庫建設工作的內容和領域不斷擴展。在現代信息技術環境的作用下，法律、經濟、管理、人文、歷史、科技、信息技術等多學科理論的滲透，使得檔案事業更加傾向于綜合化管理，這就對檔案從業人員的知識結構、綜合素質提出了更高層次的要求，自主學習能力、實踐操作水平、組織協調能力、領導才能等都成為衡量檔案館庫建設人才的重要指標。結合從數量、年齡、學歷、專業程度方面分析檔案專職人員現狀得出的結論，我們可知依托傳統學歷教育培養檔案館庫建設人才已不能很好地適應現代社會檔案工作及科學技術的發展，僅靠不斷擴大和提高檔案專業高等教育體系培養檔案館庫建設人才已經不現實。由于歷史原因，傳統學歷教育發展進程緩、不適應用人單位切實需要、實踐性環節明顯薄弱，校內實訓條件、技校實訓條件、校外實訓基地建設嚴重缺乏。因此培養新型檔案人才光靠高校培養遠遠不夠，必須創新檔案館庫人才培養模式，充分利用社會優質教育資源，大力推廣繼續教育培訓，明確人才培養目標和定位，將未來需要具備的職業素養、知識和技能轉化為不可替代的繼續教育培訓課程。同時結合國家教育方針的新要求、網絡時代學習的新特點，優化培訓結構，輔之以教學方法改革，讓更多有檔案教育訴求的人選擇適合自己的教育途徑。從而建立多渠道、多層次、全方位的長效合作機制。真正將復合型、學習型發展的理念貫徹于檔案館庫人才培養全過程，破解當前社會對人才質量日益增長的需求與高層次人才培養“假性過剩”的結構性矛盾，有效地解決當前檔案館庫建設人才培養面臨的瓶頸問題 [3]。

參考文獻：

[1]吳慧芳，郭慶琳，余武南. 檔案館智慧館庫建設研究[J]. 北京檔案，2016，（05）：27-28.

[2]中華人民共和國國家統計局 [EB/OL].http：//data.stats.gov.cn/

[3]朱玉清. 我國檔案在職繼續教育培訓需求實證研究[J]. 檔案學研究，2015，（06）：83-89.