淺析成都市微小企業會計電算化存在的問題及對策

【摘要】：隨著電子信息產業的飛速發展，全球經濟正在迅速向網絡化邁進，建立高效完整的會計信息系統，會計電算化大大加快現代信息技術的利用率。但是成都微小企業自身的特點，所以在電算化使用過程中難免存在技術性、保密性、安全性問題等。本文先從客觀的全面地分析目前會計電算化在成都市微小企業實施中存在的問題，并對此提出了相應的對策。

【關鍵詞】： 微小企業；會計電算化；問題；對策

隨著信息技術和計算機網絡的迅速發展，會計電算化在微小企業中的應用越來越廣泛。在國家大眾創新、萬眾創業的號召，出臺了一系列鼓勵大學生創業的政策，成都市涌現出大批構思新穎、獨具創新意識的微小企業。但是絕大部分微小企業是在校大學生創業，本身具有資金實力不雄厚，管理規模小，工作人員數量少，經濟業務低，管理不規范等特點，導致自身會計信息處理技術水平低，會計電算化實施進程遠遠落后于我國其他類型的企業。成都市很多微小企業正是因為疏于會計信息的管理和處理，引發一系列問題，最終如流星一般，稍縱即逝。微小企業對會計電算化應用現狀及問題，可見一斑。

一、微小企業會計電算化

微小企業通常是由單一個人或少數人提供資金組成，因此在經營上多半是業主直接管理，較少受外界干涉。大學生創業的微小企業多以網上交易更為普遍，電子商務將逐步普及，面對這樣的環境，如果還采用傳統的手工記賬的方法來管理財務，顯然不能適應管理科學化的需要。微小企業的會計電算化應用已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。

二、成都市微小企業會計電算化發展現狀

成都市在電子商務，信息化技術的使用上一直走在前列，積極鼓勵微小企業會計電算化基本普及，不僅減能輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業管理的實際需要。但是由于財務工作本身的特點，一些微小企業管理基礎相對薄弱，財務人員業務水平偏低，造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。同時由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將微小企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。

三、成都市微小企業會計電算化存在的主要問題

（一）管理者不重視電算化會計信息系統的管理功能

微小企業一般資本總量不夠大，生產規模的擴大以及生產設備和技術的更新都比較困難，企業無法形成一套規范的、系統化的、高效的管理。在許多微小企業的管理人員和會計人員一般使用電算化系統中的總賬、應收應付、固定資產、薪資管理和報表模塊進行經濟業務的核算以及賬簿、報表的生產，而不涉及到成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊，電算化管理系統的作用沒有被充分利用。這就相當于只是將傳統的手工記賬轉換為電算化記賬，并未因此提高財務管理能力和效率，忽略了電算化信息系統的真正意義。也正是由于這個原因，使得微小企業的管理者產生錯覺，認為電算化管理信息系統對企業是沒有多大意義的。

（二）會計軟件發展模式的局限性問題

我國的軟件開發公司，為保證客戶穩定性，一般相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于微小企業財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，不斷學習新軟件新技術的時間成本和人力成本較大，微小企業管理者和使用者不愿意去承擔這部分費用，不兼容性的結果影響了微小企業會計電算化的發展。

（三）會計人員計算機業務素質偏低

在成都市的大多數微小企業中，為了減少成本，會計人員任用帶有隨意性。“近親”現象、“關系戶照顧性崗位”現象時有發生，出納或是會計請用沒有會計知識的親戚。有些雖然請用了專業會計，但是對計算機的操作又不是很懂，只會機械的錄入憑證。微小企業由于考慮到成本效益，很少會聘請專門的會計電算化技術人才。即便購買了專門的財務軟件，對于員工的專門培訓方面也很難落實。會計人員往往是先學會計后學電算化，雙管齊下的教育體系在中小企業并沒有很好的建立。

四、改善的方法及建議

（一）加強政策法規學習，轉變管理者的觀念

根據現階段不同企業會計電算化發展不均衡的狀況，要有針對性地對微小企業提供人員和技術上的支持，組織先進的經驗交流學習，使會計電算化在各類型企業中協調的發展。同時，各微小企業應從觀念上重視并接受會計電算化，加強自身學習，進一步健全企業會計機制，加快會計電算化普及高效發展的步伐。

（三）完善并規范財務軟件

相關部門應根據《會計核算軟件基本功能規范》的標準嚴格評審，注重軟件產品的開放性和兼容性的功能，并利于數據收發和交流。最后，中小企業在采購會計軟件時盡可能選擇適合自己的會計軟件，要有明確的功能要求，并對財務軟件的各項性能有較清楚的了解。好的財務軟件應具備易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口。

（三）提高會計人員計算機業務素質

對于微小企業來說，人才相對短缺，而對于會計和軟件都相當熟悉的“復合型”人才更是少之更少，但是面對越來越信息化的財會工作、銷售工作、宣傳推廣，我們需要與之相適應的人才，應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才。。

參考文獻：

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