地、縣圖書館地方文獻資源開發的困惑與對策分析

【摘要】：地方文獻在一個地區起到重要的作用，它可以影響一個地區的經濟文化的發展，同時在研究一個地區風俗、地理、人情、政治、經濟等多個領域有重要的參考意義。近年來，政府對縣、地圖書館地方文獻資源的開發項目高度重視，但在實際開發工作中會產生很多的困惑，本文就地、縣圖書館地方文獻開發工作產生的困惑及對策進行分析。

【關鍵詞】：縣級圖書館；地方文獻資源開發、困惑與對策

引言：

社會不斷的進步，人們越來越感受到地方文獻資源對了解一個地區的政治、經濟、文化重要的參考作用。做為地方的圖書館，對文獻開發有不可推卸的責任和義務。

一、地方文獻資源開發的意義

地方文獻就像是記錄一個地區的百科全書，它記載著一個地區的日月變化，記錄著風土、人情等歷史變遷，也記錄著現代社會的發展。對未來的發展，有啟迪和借鑒作用，進而推動地方經濟文化事業的發展。

文獻資源的開發工作要在浩瀚的文獻海洋中進行有針對性的、主動將有用的信息提取出來，方便讀者利用。為了提高文獻的利用率，要將文獻進行條理化的整理，使無序混亂的歷史文獻按照不同的層次和深度加工整理，有目的有方向的為用戶服務。

二、圖書館地方文獻資源開發的困惑

（一）對地方文獻資源開發工作的重要性認識不到位

地方文獻資源開發需要相當大的人力、物力。地方政府對相關開發地方文獻工作的宣傳還不到位，使當地人們沒有意識到文獻資源的重要性。比如繳本制度，很多的歷史文獻都是在民間收集上來的，這些資料都是國家的寶貴財富，只有資源共享才能最大化發揮它的價值。繳本制度的宣傳力度還不夠，沒有深入人心，形成社會共識，尤其是出版社和著作權人沒有形成這樣的意識。在資源開發工作中缺乏宏觀指導和對工作規劃。資源開發工作是一項龐大的工作，對圖書館的工作人員來說，可以說是任務很艱巨。另外資金的缺乏也是制約圖書館地方文獻開發的重要因素。

（二）對地方文獻的認識不全面，收藏不全面

地方文獻由史料、人物和出版是三部分組成。史料是指對某個地區過去和現在的一切情況的記載，所以說現當代文獻也是地方文獻資源的重要組成部分。記錄某地區政治、經濟、文化發展的文獻都是圖書館收集的范圍。[1]在一些地方圖書館的收集情況來看，古代文獻占大部分，對現代文獻的收集工作不全面，也不重視。只有結合歷史文獻和現代文獻，看到一個地區的歷史變遷。

科技的不斷進步，地方文獻的存在形式也呈現出多樣化。地方文獻不僅僅以書本為載體，還呈現在光盤、數據庫、網站等。對地方文獻的認識不夠全面，收藏的范圍太局限，嚴重制約了圖書館地方文獻資源開發的力度。

（三）地方文獻的開發深度不夠

現階段，某些地、縣圖書館對地方文獻的整理工作，主要是編制館藏書目索引等一些淺層次的加工工作。很多的地方文獻的內容比較淺顯、重復的內容比較多，利用率低；文獻開發工作與開發的內容缺乏系統性，沒有明確的方向，存在隨意性與盲目性；很多已經被開發分文獻的著作標準不統一，缺乏深層次的開發利用；另外，專題性的地方文獻比較缺乏。

很多地區圖書館文獻開發的工作已經進行，但是建設速度十分的緩慢。如今，科技進步飛快，很多的信息已經實現數字化和網絡化，但是大部分的地方文獻都是以紙質的形式存在，無法實現資源的共享，在一定的程度上就影響了用戶的查詢和使用。

（四）缺乏從事文獻資源建設的專業人才

目前，從事圖書館地方文獻資源開發工作人員大部分是圖書館的員工，部分員工文化素質不高、服務水平低、缺乏專業性。某些圖書館在進行文獻開發工作之前，缺乏對工作人員系統的培訓，使其在辨別真偽和判斷地方文獻歷史的很多工作中比較困難。缺乏專業性的文獻開發員只能被動的提供原始資料，進而影響了地方文獻資源建設的水平和質量，不能為現代社會經濟、生產、科研、文化建設提供優質的服務。

三、圖書館地方文獻資源開發的對策

（一）加大宣傳力度，引起社會和政府的重視

地方文獻資源的開發和保存工作不僅僅是地方圖書館的責任，更需要社會和政府的參與。俗話說，眾人拾柴火焰高，把對地方文獻的開發工作變成一種政府行為和社會行為，積極倡導全民參與。

1、建立地方文獻繳本制度，并切實實施。

地方文獻資源開發工作也要成為地方政府的一項工作，由政府出臺相關的法規收集文獻，應積極響應社會、單位、個人參與。在一些省級、市級政府或者宣傳部門都發出了關于“征集地方文獻的通知”，通知中明確規定了屬于地方文獻資料的范圍，凡是在本地出版機構和機關、團體編印出版的書刊資料，都應繳送本地圖書館，這在一定程度上也起到了“呈繳本”的地方法規作用。[2]

2、建立地方文獻組織中心

由圖書館牽頭，建立地方文獻組織中心，爭取政府資源的支持。對地方文獻開發工作做個詳細的規劃，使整項工作變的有組織、有計劃的實施。對小組內的成員劃分明確的工作，實施區域性的宏觀調控。

（二）積極開發利用地方文獻資源

文獻資源開發的主要目的還是為了當代人們更好的利用。一是在縣級圖書館設立專門的地方文獻收藏室，方便讀者取閱。每個地區都有其特有的風土人情，因此圖書館也應該具有地方特色。在地方文獻收藏室設立文獻展架，讓讀者隨意瀏覽，可以使讀者找到自己所需要的資料還可以充分挖掘圖書館的文獻資源，滿足讀者的需求。二是編制文獻索引，按照不同的標準分別編制索引，讓一些散亂，無法歸納的文獻，分門別類的放置以方便人們查找；另一方面，在不同的角度編制文章索引，比如主題索引、地名索引、作者索引等可以側面的了解文獻資源的特征和內容。[3]三是經常舉辦地方文獻的展覽，吸引人們參觀展覽，充分了解地方文獻資源的內容，鼓勵大家一起參與到開發地方文獻資源的工作中。

（三）擴充隊伍，對文獻資源工作者進行專業化培訓

地方圖書館文獻資源的開發工作的任務艱巨，需要專業化、龐大的隊伍去完成。人力資源是完成開發工作的核心，因此培養專業化人員是必不可少的，也是勢在必行的。一是對圖書館的工作人員普及圖書館工作的專業知識，并且了解當地的歷史、地理、人文等知識。在地方文獻征集、分類、歸納等這些工作環節要要求工作人員對工作保持認真負責的態度。電子圖書館的建設也需要計算機方面的專業人才，圖書館要不斷的對員工技能進行培訓，還要吸取新鮮的血液，擴充隊伍。

四、結語

圖書館地方文獻資源是一個地區的百科全書，它記錄著這個地區的事態變遷，對該地區未來的政治、經濟、文化建設有重要的借鑒作用。因此，地方圖書館文獻資源開發工作必須完美的進行，需要每個人的積極參與。

參考文獻：

[1]王元.公共圖書館地方文獻工作實踐探究：以朝陽市圖書館為例[J].圖書館學刊，2015，（1）.

[2]樓晶.地市級公共圖書館地方文獻工作策略研究：蘇州、寧波、汕頭、佛山圖書館比較[J].圖書館論壇，2012，（9）.

[3]王貴明.淺談縣區圖書館地方文獻開發的困難與對策[J].云南圖書館季刊，2010，（2）.