圖書館文物資料管理在文物保護工作中的作用

【摘要】：圖書館文物資料管理對文物保護工作開展具有積極促進作用。我國部分圖書館同樣需要承擔文物保護職責，進行珍貴文物的展覽、保管。圖書館文物資料管理工作內容主要包括登記、分類管理文物等，而某些文獻資料由于其本身的文物價值，可直接進行陳列展覽。所以圖書館文物資料管理對文物保護工作而言非常重要?；诖?，本文主要探討了圖書館文物資料管理在文物保護工作的作用。

【關鍵詞】：圖書館；文物資料；文物保護；作用

圖書館在向外陳列展覽各種文物的同時，還要承擔文物保護責任，而圖書館文物資料管理則是實施文物保護的依據。當前，圖書館文物資料管理并未得到重視，這對圖書館文物保護工作的開展嚴重不利。因此，圖書館方面要提高意識，積極探究文物資料管理對文物保護的重要性，以及在文物保護中發揮的重要作用。

一、圖書館文物資料管理工作主要內容

（一）采購文物資料

采購文獻資料是管理工作開展的前提。圖書館文獻資料采購必須做到針對性、目的性，同時還要保證完整性、歷史性和珍貴性，定期收集文獻資料補全信息。圖書館采購員要根據實際，拓展信息收集渠道，合理選擇購買書籍。此外，結合圖書館館藏特點，定期安排征集任務，并委托出版社、新華書店購買。最后，還要采購珍貴稀有的書刊資料，以便圖書館陳列、研究等。

（二）借閱文物資料

文獻資料主要是服務于用戶，通常圖書館內一般資料是對外開放，可實行外借服務的，但還有部分是不對外開放的珍惜文物資料。因此，管理部門要針對這一特性科學建立閱覽室與資料室，其中閱覽室以非專業性資料為主，而資料室則擺放專業書籍，需要注意的是閱覽室必須保持安靜，以便借閱者查閱資料。此外，管理部門要完善借閱手續，借閱者嚴格按照借閱手續進行借閱。

（三）保存文物資料

通常來說，圖書館文物資料都能永久性收藏，所以加強文物資料保存工作非常重要。管理者要嚴格管理保護文獻資料，加強館藏的登記編號、著錄排架工作，進行科學合理的分類管理，特別是針對珍稀文獻資料，嚴禁對外開放，并做到專柜、專庫、專人的保管，定期查看清點。

二、圖書館文物資料在文物保護中的作用

系統科學管理的圖書館文物資料，不但能提升圖書館業務水平，還能提高理論研究能力。通常圖書館藏品數量非常巨大，幾千幾萬件都是常態，而關于文物的資料數量更多，傳統管理都是以照片、錄像或文本資料、報告為主，保存期間容易產生發霉變質、褪色老化等現象，再加上圖書館并不重視文物資料管理工作，制定的借閱制度執行不嚴格，極易引起版權糾紛或管理混亂等問題。在日常文物保護中，圖書館應最大化利用館藏資料，充分發揮自身職能作用。從本質上來說，文物資料管理是以合理利用文物資料為目的，也就是說，圖書館文物資料管理是通過文物資料服務文物工作的開展。所以要提高圖書館文物工作的效率，必須針對文物資料服務性加強服務工作，充分利用文物資料才是重中之重。除此之外，圖書館領導等相關人員工作時，通常會需要大量的文獻資料，如工作經驗總結、文物展覽方案制定等工作均要查閱資料。

圖書館部分文獻資料屬于可直接展覽的珍貴文物，這些資料本身的文物價值較高，無論地位、歷史價值還是文化價值都是高與相關文物的。比如，古人的書籍、字畫、手抄稿等，均具有一定的科學性和藝術價值。除此之外，圖書館文物資料極具針對性，主要服務于相對應的文物，包括文獻、古籍等多個方面，富有極高的科學價值和歷史性、時代性，能充分展示文物，為大眾教育等提供服務。故而，科學合理的管理圖書館文物資料，有助于促進文物保護工作的開展。

三、圖書館文物資料科學管理措施

（一）培養專業管理人才

要實現圖書館文物資料科學管理，首先應培養專業管理人才。圖書館資料管理相對于尋常資料管理而言專業性更強。因此，落實文物資料科學管理的前提是培養一批熟練掌握業務知識、思維活躍且富有創新意識的管理工作者，其不但要具備強硬的文博專業知識和檔案管理技能，還要熟悉各種數字化管理技術，以滿足現代化檔案管理需求?？傊?，要改善管理者知識結構老化、管理方法落后、工作效率難以提高的問題，必須積極提高工作人員的素質。建議可從這幾方面著手：首先，隨著信息技術的進步發展，文物資料管理越來越數字化、信息化，計算機技術的應用正在取締手工操作，所以要加強管理者計算機操作技術培養。其次，采取“請進來、走出去”策略，針對性制定人才培養計劃，通過聘請專業人士、開展講座等形式，對圖書館學、歷史考古、信息技術等知識進行講解；并組織館內優秀員工外出交流學習，以便借鑒先進經驗，為本館發展奠定扎實基礎。

（二）有效保護文物資料

所謂保護文物資料，實質上就是為防止人為因素或自然因素損害文物資料，最大程度降低文物資料所受損害，進而保持文物資料的原本面貌。對于圖書館來說，文物資料管理和文物保護工作同樣重要，文物資料越完善對文物保護工作越有利，所以加強文物資料的保護是關鍵。首先，文物資料要依次序擺放，與所對應文物保持一致，比如清代文物則收藏相關清史，也可收集一些古建筑修復等資料，提高文物資料的專業性，并時刻管理文博界信息動態，以便拓展學科知識，引進更具針對性的書籍，從而切實提高文物資料的利用效率。其次，注意控制自然因素，如霉菌、微生物以及溫濕度等破壞藏書，由于經費問題部分圖書館無法將資料完全放入展柜，造成這些資料被扎捆閑置，繼而在溫濕度影響下滋生大量微生物，導致霉菌等影響資料保管的不利因素產生。因此，為確保文獻資料不被破壞，建議圖書館積極安裝通風除塵設備，使溫度降低到18℃左右，相對濕度控制到65%左右，定期檢查書柜內的文物資料，包括樟腦丸的更換、滅鼠藥的投放等，最大程度避免霉菌、蟲害等問題發生。最后，造成藏書損壞的關鍵是人為因素，所以圖書館要倡導借閱者愛護文物資料，要求借閱者保護借閱的文獻資料，嚴禁借閱者截取所需資料，確保資料完好無缺。同時圖書館方面既要重點保護古舊珍善圖書及文物，也要積極保護近現代圖書資料。

（三）積極提高管理意識

觀念的轉變是基于對管理工作重要性的充分認識之上。只有圖書館領導層提高認識，才能給出明確的工作目標，積極調動人物財力來建設圖書館。同樣管理部門的員工只有提高認識，才能樹立良好的服務意識、貢獻思想，把握時機促進圖書館業務的建設。圖書館要做到思想上下統一，必然能形成凝聚力，充分提高文物資料管理水平。

結束語：

通過上文的分析可知，圖書館文物資料管理是圍繞文物保護工作進行考古成果、藏品以及陳列展覽等的搜集，再實現文物資料的整理流通等工作。因此，圖書館方面在重視文物保護的同時還要關注文物資料管理，積極培養具備專業素質的保管人員，制定科學合理的保管計劃，通過各種有效方法保護文物資料，提高館藏利用率，以確保圖書館文物保護工作能夠順利開展。

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