檔案館庫建設的環境條件研究

摘 要：檔案庫房是存儲檔案的地方，也是檔案工作人員經常出入的場所，庫房內溫濕度的高低、空氣質量的好壞等環境因素，不僅影響檔案的保存，同時也會對檔案工作人員的身體健康產生極大的危害。在當今提倡“以人為本”的社會條件下，關注檔案館內的空氣質量并改善檔案庫房的環境狀況，不只是為了保證檔案的長久保存，還可以有效保護檔案工作人員的健康，更有益于我國檔案事業健康發展。基于此，本文主要對檔案館庫建設的環境條件進行探討。

關鍵詞：檔案館庫；建設；環境條件

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1004-7344（2018）12-0013-01

1 青島市即墨區檔案館庫現狀的SWOT分析

檔案館庫的發展實際上也是戰略問題，因此用SWOT法分析青島市即墨區檔案館庫的發展戰略務必要考慮周圍環境的影響因素，因而用SW0T方法可以很好的研究檔案館庫建設中的環境問題。SWOT分析實際上是將對研究對象的內部和外部條件各方面內容進行綜合與概括，進而分析該組織的優劣勢、面臨的機會和威脅的一種比較研究方法。它將研究對象的戰略與組織的內部資源、外部環境有機合起來。

1.1 優 勢

檔案是黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄，是促進各項事業科學發展、維護黨和國家及人民群眾根本利益的重要依據。2014年以來，中央、山東省、青島市相繼下發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，要求做好檔案工作，推動檔案館庫建設更加科學、實用。在此新形勢新任務新要求下，青島市即墨區檔案館檔案工作的前景較為光明。

1.2 劣 勢

青島市即墨區檔案館建于1990年，面臨著館舍陳舊、面積小、庫房趨于飽和、專職人員不足、公共服務面積狹小、缺少技術用房和展覽區等局面，尤其是不能滿足電子檔案管理需求。隨著信息化的迅速發展，產生了大批電子檔案，形成了規模較大的數據庫，而目前的館庫不具備管理電子檔案的條件和能力。隨著檔案信息化的建設，青島市即墨區檔案館這種局面將這大大制約檔案使用者對庫存檔案的有效利用。

1.3 機 會

青島市即墨區委、區政府重視檔案工作，多次聽取檔案事業發展匯報，現場調研檔案館建設工作。2016年9月29日，青島市即墨區委召開第107次常委會，研究部署即墨區新館建設和檔案數字化工作。2016年10月14日，召開專題會議，部署新檔案館建設工作。領導的高度重視，檔案工作經費的迅速落實，為青島市即墨區檔案館庫建設提供了有利機會，目前青島市即墨區檔案館已完成主體四層及裙樓二層施工。

2 青島市即墨區檔案館庫建設建議與對策

2.1 自然環境條件與青島市即墨區檔案館庫建設

青島地處北溫帶季風區，又瀕臨黃海，兼備季風氣候與海洋氣候特點。青島市年平均氣溫12.7℃，最熱月出現在8月，月平均氣溫為25.3℃，極端最高氣溫為38.9℃，；最冷月出現在1月，月平均氣溫為-0.5℃，極端最低氣溫為-16.9℃。青島市年平均降水量為662.1mm，全年降水量大部分集中在夏季，6～8月份的降水量為377.2mm，約占全年總降水量的57%，在夏季對檔案的防霉要求也較高，因此在設計青島市即墨區檔案館庫時，必須重視硬件建設。首先在建設過程中要保證檔案管庫的密閉，如庫內不能保持比較適宜的相對穩定的溫濕度，造成高溫高濕，就會使檔案破損，字跡褪變。高溫高濕還是檔案霉菌這種害蟲生長繁殖的重要條件。夏季霉菌生長，必須通過密閉，控制檔案館庫的濕度。此外密閉的通風環境還能夠達到防塵的目的。其次要安裝先進的通風設施達到機械通風的目的。最后，要采用先進的恒溫空調設備，保證檔案管庫內溫度和濕度的穩定。

2.2 建筑環境條件與青島市即墨區檔案館檔案館庫建設

檔案是一個地區發展歷程的見證和真實記錄，檔案館是一個地方歷史文化的象征，是與黨政機關和人民群眾有密切聯系的公共場所。因此，檔案館庫在外觀設計上既要堅固、有利于檔案保護，更要體現檔案館美觀、莊重、典雅的特色，要有足夠的綠地，有足夠的停車場和休閑空間，要充分體現出檔案館的社會性、文化性、開放性、現代性，將青島市即墨區檔案館建成當地有地方特色、有文化品味、有現代氣息、功能完善的標志性建筑。

2.3 人文社會環境條件與青島市即墨區檔案館檔案館庫建設

2.3.1 重視檔案館庫數字化建設

2016年青島市即墨區委第107次會議決定，從2017年開始，用三年時間，實現青島市即墨區檔案館約1000萬頁檔案全文數字化，目前，數字化經費已經撥付到位，2017年也已完成300萬頁紙質檔案掃描。同時，檔案館庫信息化基礎設施建設也在配備中。信息化基礎設施建設主要包括計算機及其相關硬件設施以及網絡設備等兩大主要方面。目前，雖然青島市即墨區檔案館也利用計算機進行檔案管理，但是仍然存在一些問題。①計算機的使用大多僅限于存儲信息方面；②與計算機配套的其他設備還不夠健全或者數量極少，滿足不了信息化建設的要求；③檔案管理的相關水平處于較低的檔次。因此，新建檔案館在規劃設計過程中，均應按照《電子信息系統機房設計規劃》規定的B級機房標準予以設計，檔案信息系統機房與館庫建設同步進行，規劃設計互聯網、金宏網、數字檔案館三套網絡系統，打造全新的智慧檔案館。

2.3.2 加強檔案館庫信息化人才培訓

檔案信息化建設是一項全方位的系統性工作，對檔案管理人員也提出了更高的要求，檔案管理人員的政治素質、知識水平和業務能力決定著檔案信息化水平的高低。因此，青島市即墨區檔案館必須結合檔案信息化建設的需要，加快檔案、計算機等專業人才的引進、培養，加強在職人員的業務培訓工作，努力打造一支政治強、業務精、作風好的高素質檔案管理隊伍。

3 結 語

館庫建設要結合城市空間發展戰略布局，盡快啟動，分步實施。新建檔案館應當符合《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》，充分滿足檔案安全保管和公共服務需要。“十三五”期間，全部建成面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節能環保的檔案館是當前檔案工作的目標任務。檔案館庫建設應結合當地的環境條件，成為本地區具有文化品味和地方特色的公共基礎設施。

參考文獻

[1]張國偉.當代檔案館建筑設計的發展研究[D].天津大學，2016.

收稿日期：2018-3-25