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試析圖書館管理信息化建設的現狀及改進對策

2018-01-01 00:00:00張小燕
大科技·D版 2018年4期

摘 要:隨著信息技術的不斷發展,傳統的圖書館信息建設和管理方法已不能滿足現代讀者的需求。因此,必須改革傳統的管理模式和管理理念,有效地利用圖書館和互聯網,有效引進現代信息技術,充分融入圖書館信息化管理,實現圖書館服務的創新,提高圖書館的管理水平。這在一定程度上可以為我國精神文明建設創造更多的積極因素。本文主要就圖書館管理信息化建設的現狀及改進對策進行了分析。

關鍵詞:圖書館管理;信息化建設;現狀;改進對策

中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)12-0288-01

引 言

圖書館信息化管理和建設的實施,不可避免地會遇到一些困難,但這些困難也將成為促進信息管理的發展的動力。相關的管理人員應充分肯定和積極完善信息管理模式,為構建高效的圖書環境努力,為讀者提供優質的服務,讓現代圖書館在應用過程中具有豐富的資源和知識結構,為人們帶來更好的閱讀體驗。

1 圖書館信息化建設的重要性

在圖書館建設中運用信息管理技術,可以利用網絡信息平臺查找圖書信息,了解圖書所在地和具體借閱情況,從而節省大量圖書查找時間。同時可以在網絡信息共享平臺中,解決圖書館空間有限,經常會有很多人排隊的現象。面對這種情況通過網絡信息系統,用戶可以通過網絡收集書籍,并利用互聯網登記。在信息環境下,圖書館的傳統發展模式已被淘汰,以一種創新的管理模式來幫助解決在圖書館建設和發展的諸多問題,從而實現更好的實現管理控制計劃和發揮實際作用,為學生提供服務。在信息平臺建設之后,圖書館系統的信息存儲能力也得到了極大的提高。

2 圖書館管理信息化建設的現狀

2.1 圖書館數據系統之間的兼容性比較差

在實際的圖書館管理過程中,圖書館之間的數據庫協調性差是我們所面臨的主要問題。雖然各個數據系統之間存在一定的合作,但在具體的應用環節中,都有其各自的應用特點,無法實現對相關數據庫的有效統一,這樣就會間接的影響到圖書館的協調性,相關數據信息資源的共享度也比較低。很多資源信息一直被重復性的提出,從而造成資源的浪費,無法滿足圖書館管理工作的有效性和精準性要求。

2.2 數字信息技術的建設水平有待提高

隨著新時期網絡資源的共享和發展,數字信息的普及較慢的現象在圖書館信息化建設中普遍存在,嚴重阻礙了信息技術的普及和應用。雖然大多數公共圖書館建立了龐大的數據庫,但這些數據庫只能發揮資源的檢索功能,不能有效地實現對信息資源和數據的深度挖掘,產生單一的數據資源和綜合功能。雖然許多圖書館都有自動識別技術,但其相關的信息技術仍然無法有效實現,達到圖書館數字信息有效整合的目標。

3 圖書館管理信息化建設的改進對策

3.1 加強對圖書館管理信息化建設的重視力度

在為社會發展服務的知識環境中,圖書館在人們的生產生活中發揮著重要的作用。它們是人們獲取知識的重要途徑和手段。為此,圖書館管理信息建設工作應給予足夠的重視。相關管理者應加大對圖書館管理信息建設的投入,引進大量先進的硬件設施和軟件設備。此外,還應對圖書館的操作技能和管理技術進行學習和培訓,以保證相關信息設備充分發揮其價值和功能。此外,針對高校圖書館建設,加強校內外力量的有效結合,為圖書館管理信息化的進一步發展創造更多的積極因素,進一步推動社會圖書館的建設。

3.2 加快圖書館網站建設,提升圖書資源使用率

在科學技術快速發展過程中,數字化是圖書館的必然趨勢,圖書館的文獻資源服務也更加多元化和綜合化。為管理好電子資源,要加強圖書館網站建設,不過從很多圖書館網站建設情況來看,不僅內容不豐富,功能也很單一,使用不夠方便。而讀者一般不了解文獻資源,無法通過普通方法查找并獲取到所需資源。因此,圖書館不僅要加快資源更新速度,科學合理配置信息資源,還要加快圖書館網站建設速度,做到網站資源豐富、功能齊全、使用便利,這樣讀者才能夠順利享受到圖書館的各項服務。通過圖書館網站,讀者可以快速查找到所需信息資源,提升了圖書館資源的利用率。

3.3 服務推廣創新

在數字化新形勢下,傳統的以圖書館為中心的服務模式漸進已被科技信息資源所取代。隨著數字化的發展,也影響了讀者們獲取信息知識的方式,讀者可以通過各種方式在各種平臺上獲取豐富的資源。對于紙質圖書的借閱,微信續借服務為讀者提供了一種更為方便的方式完成續借,隨時隨地可進行操作,讓讀者免去忘記續借產生滯納金的煩惱,擁有讀者證的讀者綁定后可以直接登陸,并在微信上操作書目查詢和圖書續借等服務。但在網絡新時期的背景下,圖書館傳統的文獻已經不能滿足現代讀者的要求。圖書館必須根據本館的實際情況結合現代信息技術,重新定位讀者服務模式,以讀者需求為工作的主要目標和方向,將工作轉移到如何通過多方獲取社會資源來滿足廣大讀者的信息需求,真正的實現將藏書轉向讀者。在數字化背景下,圖書館的服務模式必須由館藏為軸心的被動服務模式,轉化為以讀者為軸心的主動服務模式。

3.4 加快信息升級

若要在大數據時代下更快適應多元化數據,數字圖書館應全面強化信息處理能力,以積極且主動的角度,側重數據信息的預判、整合和分類等工作,例如:語義技術的運用,通過對海量資源間的有效銜接,做好網絡資源、文獻資源的融合工作。另外,聚類技術也作為數字圖書館發展的關鍵舉措,依據重復數據和相似數據間的整合優化,對數據庫予以全方位填充,既可促進數據檢索效率的提升,還可以圖表形式的呈現,便于用戶各項組織活動的開展。

3.5 加強培訓教育,提升圖書館員素質與能力

圖書館要重視對館員的培訓教育工作,讓他們掌握各種專業理論知識,提升業務技能,真正意識到學習的重要性,做一個優秀的圖書館館員。此外,圖書館管理工作有著學術性與服務性等特點,這需要注重對圖書館館員潛能的挖掘,提升他們的專業能力與業務素質,切實增強為讀者服務的意識,提升服務質量與水平。這樣才能提升圖書館管理工作水平,為圖書館的快速發展奠定良好的基礎。

4 結束語

在圖書管理工作進程中,改善圖書管理環境十分重要,信息技術的應用就很好的解決了圖書管理工作中存在的工作難題,讓圖書館的發展形式有了更好的創新。提升圖書管理工作效率的同時,也為借閱者提供了更好的圖書管理服務。

參考文獻

[1]計明明.淺談信息化圖書借閱系統的設計與實現[J].黑龍江科技信息,2017,04:177.

[2]劉小鵬.信息化背景下公共圖書館管理探究[J].經營管理者,2017,09:272.

收稿日期:2018-3-25

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