摘 要:目前,從現(xiàn)實來看我國的小型會計師事務(wù)所在內(nèi)部治理中仍存在著諸多亟待解決的問題,需要對其加以分析,并提出相應(yīng)的解決策略。以下將從小型會計師事務(wù)所的特點入手,并闡述其加強內(nèi)部治理的必要性,進(jìn)而揭示小型會計事務(wù)所在內(nèi)部治理過程中所存在的問題,最終提出相關(guān)的解決策略及方法。希望通過較為粗淺論述,為我國小型會計師事務(wù)所加強內(nèi)部治理提出一定的理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:小型會計師事務(wù)所;內(nèi)部治理;問題;加強完善
注冊會計師(CPA)有著經(jīng)濟警察的美譽,其在國際上發(fā)達(dá)國家都有著相當(dāng)?shù)穆曌u,為各國的經(jīng)濟建設(shè)起到了一定的積極作用。上世紀(jì)九十年代初,新加坡內(nèi)閣資政李光耀先生在訪華之時曾提出“中國經(jīng)濟要發(fā)展,需要30萬注冊會計師”的建議,我國國家領(lǐng)導(dǎo)人對此給予了高度的贊賞。我國從1991年起實行了注冊會計師考試制度,截至2017年6月末,我國注冊會計師會員超23萬人。2017年3月末,中國注冊會計師協(xié)會中登記的會計師事務(wù)所及其分所為8461家,扣除40多家證券所和100強大中型所,小型會計師事務(wù)所大約有8000家左右。國內(nèi)注冊會計師的蓬勃發(fā)展,為國內(nèi)的社會主義經(jīng)濟建設(shè)起到了保駕護(hù)航的作用。但是,由于國內(nèi)的小型會計師事務(wù)所眾多,為了其自身的生存及發(fā)展,難免在執(zhí)業(yè)過程中出現(xiàn)一些舞弊的行為,從而降低其審計及其他工作的質(zhì)量。加強其內(nèi)部治理,可以有效提升小型會計師事務(wù)所的工作質(zhì)量,并為國內(nèi)企業(yè)的健康發(fā)展起到應(yīng)有的支持作用。
現(xiàn)代企業(yè)制度下的一個最為基本的特征是企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的完全分離,兩權(quán)分離做的較好、較為典型的是在我國深圳、上海兩個交易所上市的股份有限公司。然而,由于投資人與經(jīng)營者、債權(quán)人與債務(wù)人的信息不對等性,造成了經(jīng)營者、債務(wù)人為了自身的利益采取操縱財務(wù)數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行財務(wù)舞弊以期達(dá)到獲取其理想的薪資報酬、股價虛漲或是對外融資的目的。這些問題的出現(xiàn)以及相關(guān)風(fēng)險的有效防范就需要社會中介機構(gòu)——會計師事務(wù)所及其內(nèi)部的注冊會計師參與,因此會計師事務(wù)所的審計工作質(zhì)量就顯得極為重要。
一、小型會計師事務(wù)所特點
目前我國對于小型會計師事務(wù)所并沒有嚴(yán)格的界定,部分國內(nèi)的注冊會計師行業(yè)內(nèi)部人士覺得,國內(nèi)除了具有IPO審計及證券期貨執(zhí)業(yè)資格審計的會計師事務(wù)所外,其余均被稱為小型或是中型會計師事務(wù)所。對于此,香港地區(qū)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)更為狹窄。即除了“四大”會計師事務(wù)所——普華永道、德勤、畢馬威、安永以外其他均算作中小型會計師事務(wù)所。小型會計師事務(wù)所的特點為注冊會計師人數(shù)較少、年營業(yè)收入較低,其對外服務(wù)的客戶大多數(shù)屬于中小企業(yè),其審計工作質(zhì)量的控制程序及其內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)相對不很完善、缺乏應(yīng)有的企業(yè)文化、有的小型會計師事務(wù)所員工的合法權(quán)益難以受到很好的保護(hù)等。總之,從目前國內(nèi)會計師事務(wù)所的結(jié)構(gòu)分類來看,中小型會計師事務(wù)所占總數(shù)量的九成以上,若想提高國內(nèi)審計工作的質(zhì)量,只能采取“大小兼顧、抓小為主”的原則,來加強小型會計師事務(wù)所的管理,從而才能真正的為我國企業(yè)的良性發(fā)展、為社會主義經(jīng)濟建設(shè)做出其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、小型會計師事務(wù)所加強內(nèi)部治理的必要性
(一)有利于事務(wù)所提升自身的管理水平及決策水平
會計師事務(wù)所的專業(yè)性較強,其一般為合伙制或是有限公司制兩種形式。然而,不論哪種內(nèi)部組織形式,都需要其按照現(xiàn)代企業(yè)模式實施內(nèi)部治理。一般來說,在事務(wù)所內(nèi)部應(yīng)建立包括股東會(合伙人大會)、董事會(合伙人管理委員會)、監(jiān)事會、總經(jīng)理(主任會計師)、員工等層次治理結(jié)構(gòu),將事務(wù)所的決策權(quán)、管理權(quán)、執(zhí)行權(quán)有效的分離。這樣可以有效的提升事務(wù)所的管理水平及決策水平,從而促進(jìn)其健康發(fā)展。
(二)可以使其加強風(fēng)險管理與工作質(zhì)量控制
會計師事務(wù)所屬于經(jīng)濟類鑒證機構(gòu),基于被審計單位財務(wù)信息使用人對其專業(yè)性的信任,其對外出具的審計報告具有一定的法律性、公允性。因而,會計師事務(wù)所對外出具的各類報告質(zhì)量是其發(fā)展的根基,也是事務(wù)所風(fēng)險管理的關(guān)鍵之所在。在會計師事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善過程中,通過設(shè)立質(zhì)量控制部門、風(fēng)險評估部門能夠?qū)τ趯徲媹蟾娴墓ぷ髻|(zhì)量進(jìn)行有效的把控,只有審計工作質(zhì)量提升,事務(wù)所的經(jīng)營風(fēng)險才能相對降低。可見,加強小型會計師事務(wù)所的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),能夠在有效管控其審計工作質(zhì)量的前提下,提升其風(fēng)險管理能力,為事務(wù)所不斷拓展自身業(yè)務(wù)范圍、提升事務(wù)所規(guī)模、實現(xiàn)跨越發(fā)展建立較為堅實的基礎(chǔ)。
三、小型會計師事務(wù)所內(nèi)部治理過程中所存在的問題
(一)事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不健全
1999年4月,財政部對外印發(fā)了《會計師(審計)事務(wù)所脫鉤改制實施意見》的通知,要求在當(dāng)年底完成會計師事務(wù)所與掛靠單位脫鉤。至此,會計師事務(wù)所正式轉(zhuǎn)制為公司制或是合伙制。會計師事務(wù)所的改制,是我國社會中介行業(yè)的一大進(jìn)步,也能夠促進(jìn)其更好的發(fā)展。轉(zhuǎn)制后,事務(wù)所組織形式包括兩種方式,即有限責(zé)任及合伙制兩類。這兩種組織形式都有一個特點即是股權(quán)結(jié)構(gòu)相對不合理,一股獨大的狀況存在其中。小型會計師事務(wù)所規(guī)模較小,其股權(quán)高度集中,大股東或是主要合伙人掌控著所內(nèi)的各類決策權(quán),其他人員基本上無法實際參與其中。這種情況下,會計師事務(wù)所的各類決策往往會有失偏頗,甚至是出現(xiàn)一定的錯誤,從而導(dǎo)致其遭遇各類風(fēng)險。因而,小型會計師事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及股權(quán)結(jié)構(gòu)的不健全,是導(dǎo)致內(nèi)部治理中所有問題的首要問題,值得業(yè)內(nèi)人士給予足夠的關(guān)注。
(二)事務(wù)所工作質(zhì)量問題未能得到有效重視
會計師事務(wù)所的審計工作質(zhì)量是其生存及發(fā)展的根基,也是其能夠在激烈的市場競爭中規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、提升其核心競爭力的重要手段。從現(xiàn)實情況來看,國內(nèi)的中小型會計師事務(wù)所對外承攬的業(yè)務(wù)的服務(wù)對象基本上是國內(nèi)的中小型企業(yè),對其所提供的審計及其他業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量要求并不很高,因而其承擔(dān)的風(fēng)險也不大,因此個別事務(wù)所在審計執(zhí)業(yè)過程中,對于審計質(zhì)量的把控不嚴(yán)成為客觀事實。又因為國內(nèi)的行政事務(wù)改革,一些經(jīng)濟鑒證業(yè)務(wù)的取消,因而對于會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)量也有著一定的影響。事務(wù)所主要是依存被審計單位而生存的,從某種意義上講,被審計單位已成為其“衣食父母”,此種情況下,迫于市場競爭壓力,一些事務(wù)所為了自身的生存及發(fā)展,為了獲取到一定的經(jīng)濟利益,不顧及其職業(yè)操守、職業(yè)道德,有意迎合被審計單位的財務(wù)造假意圖,從而造成了大量的財務(wù)舞弊行為出現(xiàn),無形中給事務(wù)所的發(fā)展帶來了一定的經(jīng)營風(fēng)險。針對于此,多數(shù)事務(wù)所也制定了符合其自身發(fā)展的審計質(zhì)量控制制度,但是很少有事務(wù)所能夠?qū)ζ鋱?zhí)行。一方面,是由于事務(wù)所管理者的忽視,對審計工作質(zhì)量的把控不重視,其設(shè)立所謂的規(guī)章制度無非是對外應(yīng)付主管單位的檢查;再有,市場經(jīng)濟條件下,任何企業(yè)都是以牟利為第一要務(wù),事務(wù)所也得生存、也要發(fā)展,其為了追求經(jīng)濟利益,而忽視了對審計助理人員的輔導(dǎo)與監(jiān)督,從而導(dǎo)致為了片面追趕審計業(yè)務(wù)數(shù)量,草率復(fù)核審計結(jié)果。
(三)事務(wù)所員工的合法權(quán)益未能得到很好的尊重
據(jù)了解,小型會計師事務(wù)所的員工大致可以分為兩大類,一是具備注冊會計師執(zhí)業(yè)資格,且具有一定的業(yè)務(wù)能力,可以獨立完成對外的審計工作;另一類則是為或許有注會資格或許沒有注會資格,但是關(guān)鍵是在社會上、市場中積累了一定的人脈,擁有固定的客戶,可以攬到業(yè)務(wù)的人。這兩種人支撐著事務(wù)所的日常運營。而從事務(wù)所的員工待遇來看,一些中、小城市的會計師事務(wù)所員工的待遇并不樂觀,有的工資待遇甚至還相當(dāng)?shù)牡汀S械臅r候甚至出現(xiàn),參與審計業(yè)務(wù)并在一線從事辛苦勞動的執(zhí)業(yè)人員,都不如能夠攬來活源,并沒有注會資格的同事拿的工資高,這對于通過幾年辛苦注冊會計師的學(xué)習(xí)過程,顯然對其不很公平。同時,在小型會計師事務(wù)所的利潤分配過程中,按照相關(guān)法律的規(guī)定以及所內(nèi)相關(guān)章程及協(xié)議的約定,股東及合伙人在分配利潤時占據(jù)了較大的比重,而非合伙人的注冊會計師或是其他員工,即這些真正付出勞動為所內(nèi)貢獻(xiàn)較多的人員,得到的獎金份額確是相當(dāng)?shù)蒙伲峙涞绞值睦麧櫼膊欢唷7峙浞绞娇此坪侠恚瑢嶋H上存在著較多的不合理,從而造成所內(nèi)那些業(yè)務(wù)能力出眾、審計水平較高的注冊會計師不得不離開小型事務(wù)所轉(zhuǎn)而投奔一些大型企業(yè)或是去一些知名度較高的會計師事務(wù)所。久而久之,形成了一種惡性循環(huán),這也是小型事務(wù)所難以做大、做強的一個主要原因。
(四)風(fēng)險控制能力不強,難以維繼正常運營
我國對于小型會計師事務(wù)所的市場準(zhǔn)入門檻設(shè)置不高,對其注冊資本的要求和限制也不高,尤其將注冊資本出資方式由實繳制改為認(rèn)繳制以后,更有甚之。鑒于此,事務(wù)所難免出現(xiàn)其內(nèi)部對審計質(zhì)量的把控不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},從而在其運作過程中易于遭遇風(fēng)險,甚至是出現(xiàn)無可挽回的錯誤。
一方面,有限責(zé)任制的會計師事務(wù)所,在其因出現(xiàn)重大失誤被訴訟時,按法律規(guī)定僅承擔(dān)有限責(zé)任,從而使得審計風(fēng)險對事務(wù)所的約束力相對降低;另一方面,由于注冊會計師與事務(wù)所簽訂的工作合約相對較短,造成注冊會計師的流動性加強,使得審計人員的短期行為加劇,不利于其審計責(zé)任的追究,不利于強化簽字會計師的審計風(fēng)險意識。
四、加強與完善小型會計師事務(wù)所內(nèi)部治理的策略及方法
(一)深化會計師事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
加強會計師事務(wù)所內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),包括法人治理結(jié)構(gòu)的改善,以及合伙制下重大決策的議事規(guī)則。小型會計師事務(wù)所內(nèi)部決策權(quán)分配方法的制定,需要每個事務(wù)所根據(jù)自身的經(jīng)營特點以經(jīng)營模式量身打造。一般來說,可以適當(dāng)增加合伙人或是股東的數(shù)量,從而采取分散股權(quán)的方式,來有效分配內(nèi)部決策權(quán)力,防止權(quán)力過分集中在個別合伙人手里,最后使得決策失誤,出現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險。同時,對于事務(wù)所存在權(quán)力高度集中的問題,應(yīng)對內(nèi)部管理機制進(jìn)行不斷完善,向科學(xué)化、民主化改革進(jìn)程邁進(jìn)。建議事務(wù)所在重大事件的決策上應(yīng)由股東或是合伙人及所內(nèi)相關(guān)骨干的注冊會計師共同參與,采取集體協(xié)商的方式進(jìn)行。對于審計項目的開展,可以實施項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目的執(zhí)行過程中以及執(zhí)行完畢后,其質(zhì)量情況的檢查由事務(wù)所內(nèi)部核查部門負(fù)責(zé),從而保障決策的順利進(jìn)行。
(二)建立質(zhì)量控制系統(tǒng),有效把控事務(wù)所工作質(zhì)量
會計師事務(wù)所的項目工作相當(dāng)于一個工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品,其審計工作質(zhì)量的高低決定著會計師事務(wù)所的生存及發(fā)展,事務(wù)所的相關(guān)人員在其執(zhí)業(yè)過程中如果出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的審計失誤及過錯,將為其帶來信任危機。這對于十分注重誠信的行業(yè)來說,事務(wù)所一旦出現(xiàn)了信任危機,對其未來的生存及進(jìn)一步的發(fā)展產(chǎn)生極大的不利影響。因此,對于小型會計師事務(wù)所來說,必須遵循相關(guān)法律、法規(guī)及會計制度,本著誠信經(jīng)營的理念進(jìn)行運作。
首先,加強事務(wù)所的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制,應(yīng)從所內(nèi)的管理層著手進(jìn)行,建立質(zhì)量控制復(fù)核制度,業(yè)務(wù)報告簽發(fā)制度,還要對員工定期進(jìn)行職業(yè)道德的培訓(xùn)。建議事務(wù)所內(nèi)部還應(yīng)該對于“三級復(fù)核制度”予以著重明確,從而對事務(wù)所內(nèi)控制體系有效把控。
其次,審計執(zhí)業(yè)過程中,事務(wù)所的合伙人、股東、審計人員應(yīng)有對于相關(guān)法規(guī)的畏懼之心,要時刻提醒自己不能為了一些蠅頭小利而對于事務(wù)所的發(fā)展及注冊會計師個人的職業(yè)生涯帶來不光彩的一面。
最后,制定嚴(yán)格的審計程序,明確相關(guān)審計工作底稿的要求,做好三級復(fù)核工作。
(三)采取相應(yīng)的措施保障員工的合法權(quán)益
注冊會計師職業(yè)被稱作“金領(lǐng)職業(yè)”,注冊會計師大多要經(jīng)過幾年的辛苦奮斗通過了相關(guān)學(xué)科的考試以后,才取得了注冊會計師執(zhí)業(yè)資格。從另外一個層面來看,會計師事務(wù)所屬于知識密集型的社會組織,因而所內(nèi)的管理層在為注冊會計師提供相應(yīng)的待遇及紅利、利潤分配的時候,應(yīng)該更多的考慮個人的貢獻(xiàn)分值。誠然,以目前注冊會計師行業(yè)的買方市場來看,能夠找到客戶并促成審計業(yè)務(wù)的開展固然重要,但是要知道一個現(xiàn)實問題是,審計工作業(yè)務(wù)畢竟是腦力工作,其還需要審計人員經(jīng)過一定的辛勤工作及準(zhǔn)確的職業(yè)判斷力才能夠做出。因而,小型會計師事務(wù)所能夠留住高素質(zhì)的人才,才能夠助力其向前發(fā)展。首先,建議事務(wù)所在為注冊會計師人員提供相應(yīng)待遇及分配利潤時,應(yīng)該加大其專業(yè)技術(shù)能力及執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的考慮,完善所內(nèi)的獎勵激勵機制,建立適合所內(nèi)經(jīng)營特點的績效考核方式,本著按勞分配為主,按資分配為輔的原則進(jìn)行。其次 ,事務(wù)所還應(yīng)該對員工進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),幫助其提高專業(yè)知識技能,在滿足員工物質(zhì)需要的同時,還可以通過晉升、提級的方式來滿足其精神需要,努力留住并吸引高端人才。
(四)加強小型會計師事務(wù)所的風(fēng)險管控能力
會計師事務(wù)所作為第三方中介機構(gòu),在整個的市場中的地位相對較為獨特,來自于政府及社會的雙重監(jiān)督,近些年來的財務(wù)舞弊案件可以說與會計師事務(wù)所脫離不了干系。會計師事務(wù)所在經(jīng)營過程中存在著一定的風(fēng)險因素,因此其應(yīng)該時刻保持著警惕性來預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險。首先,在注冊會計師方面應(yīng)該不斷的提高其職業(yè)判斷力、職業(yè)操守的提升,強化相關(guān)人員如審計業(yè)務(wù)項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識,且輔以對于業(yè)務(wù)的風(fēng)險分析評估。其次,對會計師事務(wù)所對外承攬的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的風(fēng)險評估,并對其進(jìn)行客觀誠信評估,防止因項目業(yè)務(wù)的原因或是客戶經(jīng)濟業(yè)務(wù)行為的不規(guī)范給事務(wù)所帶來一定的審計風(fēng)險。最后,進(jìn)一步規(guī)范注冊會計師的工作職責(zé),嘗試終身負(fù)責(zé)制體系建設(shè)。我們知道,建筑施工行業(yè)從設(shè)計到施工至竣工備案對于相關(guān)人員都有較為嚴(yán)格的責(zé)任規(guī)范,有的甚至是終身制。那么對于注冊會計師對外出具的審計報告責(zé)任是否也可以嘗試終身制,以避免其在事務(wù)所出現(xiàn)工作失誤后因離職而無法對其追究責(zé)任,從而在宏觀上為小型會計師事務(wù)所規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險提供一個較為理想的制度保障。
總結(jié):國內(nèi)的小型會計師事務(wù)所在業(yè)界占有較大的比重,其存在規(guī)模小、人員少、較為分散以及不利于管理等特點,在其日常業(yè)務(wù)中存在著一定的不規(guī)范性。小型會計師事務(wù)所在國內(nèi)的經(jīng)濟鑒證類領(lǐng)域占有較大比重,且由于其內(nèi)部治理存在的一些問題,造成其運營過程中出現(xiàn)一定的不規(guī)范性,這不僅對于注冊會計師行業(yè)的整體發(fā)展起到了一定的制約,還有可能對我國的誠信社會體系的建立對我國國民經(jīng)濟的增長產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。因此,應(yīng)該從深化小型會計師事務(wù)所內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、提高事務(wù)所項目工作質(zhì)量、保障注冊會計師合法權(quán)益以及加強其風(fēng)險管控能力等幾方面入手,才有可能解決存在的問題,并引領(lǐng)其走上正軌。
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作者簡介:
權(quán)紅軍,北京中平建華浩會計師事務(wù)所有限公司。