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企業成本精益管理模式的建立及應用實踐微探

2018-01-01 00:00:00朱慧
中國國際財經 2018年5期

摘 要:隨著我國市場經濟的不斷發展,我國企業得到了較大的發展空間,同時也面臨著較大的市場競爭壓力,其中很多企業認識到降低成本是提高綜合競爭實力的主要途徑,因此在實際經營過程中應用了成本精益管理模式,并取得了較大的成績。本文從成本精益管理模式的基本理論出發,列舉了A公司成本精益管理模式的應用現狀,提出了幾點完善企業成本精益管理模式應用的對策,目的在于發揮出成本精益管理模式的重要性作用,提高企業的綜合競爭實力。

關鍵詞:成本;精細化管理;建立;應用;實踐

一、成本精益管理模式概述

(一)成本精益管理的含義

成本精益管理是以客戶價值增值為導向,融合精益采購、精益設計、精益生產、精益物流和精益服務技術,把精益管理思想與成本管理思想相結合,形成了全新的成本管理理念即成本精益管理。成本精益管理的精髓是在企業生產各個環節上下功夫,不斷地消除不增值的作業,杜絕浪費,從而達到成本優化,效率提高的目的,追求以最小的成本最大限度地滿足市場特殊化、多樣化的需求,使企業的競爭力不斷增強。它以成本管理為核心,由成本規劃、成本控制、成本改善三大支柱構成。

(二)成本精益管理模式的重要性

首先,有利于提高企業的國際競爭實力。近幾年來隨著人工、原材料價格的不斷攀升,大大的壓縮了企業利潤上升的空間,因此采用成本精益管理模式可以在保證產品、服務質量的基礎上,科學合理的降低成本,提高自身的國際競爭實力。

其次,有利于提高員工的職業素質。成本精益管理模式下要求企業員工具備較強的職業素質,因此企業員工的整體素質會得到自然的提升。

再次,有利于提高產品質量。在成本精益管理模式下要求全體員工參與質量管理,因此在同等價格條件下,會提高企業產品的質量。

二、A公司成本精益管理模式應用現狀

(一)A公司簡介

A公司于2005年3月31日成立,業務涵蓋工程設計、產品制造、系統集成、定制開發、技術支持和服務外包等多個領域。

公司不斷加強全面管理,不斷提高自主品牌的研發和推廣,以優良的質量、滿意的服務贏得了信譽。經過十余年的發展,A公司擁有完善的儀控系統產品線,已形成較強的研發設計、工程實施、項目管理和質量控制能力。

(二)A公司成本精益管理模式應用現狀

A公司采用了成本管理模式制定了2018年的成本控制方案,認為業務部門是成本的產生單位,應當承擔成本管理責任和考核指標。對業務部門及員工的考核指標應以成本動因指標為主,以便指導員工通過改進成本動因相關的業務指標來達到公司成本考核目標。業務部門需要全面梳理成本動因并制定相應的業務標準,為準確制定成本考核指標和業務考核指標打下基礎。財務部門應進一步加強服務和監督職能,深入了解業務,協助業務部門將成本考核指標翻譯為業務考核指標,做到業財結合。A公司應用現狀如下:

1.分解成本目標

根據A公司自身成本費用管理的現狀,并針對成本費用占收比指標,開展結構化分析,設定成本動因指標,分解如下:

第一項:成本控制,成本中心是財務部,成本動因的指標為成本費用占收比不超過目標值,可控成本總額不超過目標值。

第二項:工程項目成本,成本中心是工程部,成本動因的指標為工程項目成本費用占收比相對上年降低。

第三項:質保項目成本,成本中心是質保中心,成本動因的指標為質保項目收入較上年增加,集團外業務成本費用占收比相對上年下降。

第四項:人力成本,成本中心是人力資源部,成本動因的指標為職工人工成本總額不超預算。

第五項:生產制造成本,成本中心是生產中心,成本動因的指標為自制產成品實際成本比標準成本下降1%。

2.控制成本的主要措施

為實現2018年成本控制目標,A公司從實際業務出發開展成本動因分析,初步擬定成本控制措施,并依據部門職責,落實到相關責任部門。具體成本控制保障措施如下:

首先,對工程項目成本的控制,項目管理部門要依托工程項目信息平臺,統籌安排,合理規劃項目進度,做好峰谷平衡,應急方案準備到位;驗證與確認部門要建設并完善VV工作自動化平臺,實現流程化、標準化和驗證的自動化,提高工作效率;質量控制部門要建設并完善測試工作自動化平臺,充分利用測試工裝,提高測試效率;安全質保部門要梳理核心業務流程,減少流程接口,提升運作效率,降低管理成本。成本控制效益要實現成本較上年同口徑降低200萬元。

其次,控制質保項目成本,質保中心要牽頭重點項目改造業務,推廣備件集約化管理,為業主成本的持續降低做貢獻,努力實現新業務收入增加200萬元。

再次,控制生產制造成本,生產中心要建立自產品板卡標準化制造體系,降低物料成本,加強集約化采購,建立物資公共庫物資,充分利用項目剩余物資,努力實現成本控制措施自制產成品實際成本比標準成本下降1%。

3.制定成本激勵

A公司制定成本控制考核方案,實施市場化激勵與約束,充分發揮績效評價引領作用,提高員工成本控制的獲得感和積極性,進而激發企業活力,提升成本管控效能,集思廣益、多措并舉,共促2018年公司成本控制目標的達成。具體體現在日常績效和專項績效兩個方面:

(1)日常績效管理:遵循時間前置、任務加碼原則,逐級分解成本控制指標,細化、落實至項目負責人,納入到員工績效合約,確保任務分解到位,責任落實到位,壓力傳導到位。

(2)專項績效管理:在薪酬總額范圍內預留一部分作為獎勵資金來源,用于成本控制專項激勵,進一步完善考核激勵機制。

三、完善企業成本精益管理模式應用的對策

(一)樹立成本精益管理的先進理念

對于企業來說成本精益管理觀念是具備較強創造性的,因此要想將這種戰略思想應用到企業的實際生產經營過程中,就必須通過教育和宣傳培訓的方法提高企業全體員工的成精益管理觀念。首先,企業要在內部做好宣傳成本精益管理工作,根據領導層、員工等不同類型開展教育培訓工作。

(二)制定科學有效的考核制度

企業在應用成本精益管理模式的過程中,為了提高各個部門工作的創造性和積極性,提高成本精益管理模式的全員參與性,要制定出科學有效的考核制度來保障成本精益管理模式得到順利的應用:

1.考核組織

考核組織主要由以下人員擔任:總經理擔任組長,黨委書記擔任副組長,總會計師、各個部門負責人構成主要組員。考核小組主要負責了制定部門的績效考核辦法,審議、批準考核結果。

2.考核總則

將關鍵績效指標作為本年度績效考核的標準,實行考核分數值的方式,例如可以將考核部門的基本標準定為85分,超過或低于85分的部分要給予一定的獎罰。

3.考核流程

第一步:企業在每月29號開始在5個工作日內完成考核數據的提供工作。

第二步:企業公司的管理層每月29號開始在10個工作日內考評各個部門的績效,認真填寫相關考核,管理部門要做好發放、收集、整理表格的工作。

第三步:企業管理部門要在次月8號之前做好績效考核工作。

第四步:考核小組要對績效考核結果進行審議,并在次月的8號之前完成審核工作,經總經理批準后才可以實施。

第五步:當月的考核績效工資要在次月進行兌現。

第六步:部門領導要對根據考核結果指出考核對象的不足之處,要求被考核人員進行調整改進。

(三)建立安全質量與成本控制的協調統一

安全質量與成本控制需協調統一,堅持安全和質量的規范與標準是基礎。隨著瞬息萬變的市場競爭環境,要在保證安全和質量的同時,加大成本控制力度,提高員工成本意識,注重成本文化的打造。

四、總結

綜上所述,成本精益管理模式在企業生產經營過程中會起到重要性的作用,精益化管理的主戰場在于業務領域,每個部門都是成本精益化管理的責任單位,要全員參與成本控制。成本精益化管理是一個持續以恒的過程,因此企業要加強對成本精益管理模式的應用研究,結合企業的實際情況采用科學合理的對策完善成本精益管理模式,這樣才能通過有效的成本精益管理來降低成本,提高企業的經濟效益。

參考文獻:

[1]蔣偉.基于精益會計體系的企業成本管理研究[D].津理工大學,2013.

[2]于涌軍.建設項目工程成本控制及管理探討[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2013,(09).

[3]周堯.作業成本法在S企業成本管理中的應用研究[D].西安石油大學,2015.

作者簡介:朱慧,北京廣利核系統工程有限公司。

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