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林業財會信息化建設若干問題探討

2018-01-01 00:00:00王立英
中國國際財經 2018年5期

摘 要:隨著經濟全球化的進程加深以及信息技術的進步,會計行業逐漸向信息化發展,越來越多的財務部門在進行財務計算時使用計算機技術。信息技術能夠有效節省計算的時間,確保數據的準確性,還能夠集中分析數據。但是在我國,大部分企業對會計行業不怎么重視,對會計信息化的研究不夠深入。本文就林業領域的財會信息化做一個簡單的研究。

關鍵詞:林業財務;財會信息化;林業信息化;信息化建設

引言

林業是一個國家非常寶貴的自然財富,是國家自然資源的重要指標,對國家經濟的影響很大。因此,對林業的統籌管理也尤為重要,財會部門能夠將林業的相關數據進行整合,具體分析林業的情況,為林業項目的決策提供有力的數據支持,統籌管理林業的發展。

一、林業會計信息化的必要性

(一)定義不合理

提出意義上的會計是指對財務進行預算和管理,減少不必要的財務支出,提高資金的有效利用。但是對于我國林業來說,由于特殊的國情,我國的林業資源大都有國家進行管理,財務部門只是充當“記賬人”的角色,只是對資金來往進行記錄,無法發揮財務管理的作用,沒有決定項目的投入資金、是否要投入該林業項目等應當具備的能力。

(二)財務管理操作不規范

會計在支出資金時要遵守國家的有關規定,根據規定對所有的資金往來進行管理。但是實際操作時,有些項目的材料采購等是獨立進行的,沒有經過嚴格的財政審批,也不會被會計記錄下來。同時,會計無法決定在固定資產方面的資金投入,導致管理階層將對硬件設備的關注不夠,可能會出現各種問題,比如設備的老化,設備的丟失,設備的磨損等問題。

(三)缺乏良好的監管和約束

由于特殊國情的限制,我國林業方面的會計無法完成自己的本職工作,無法對林業的財務進行有效的管理和監管。財務部門只是在一定的時間內對某些項目進行財務檢查,對部門的日常資金消耗沒有進行管理。同時財務部門對財務預算的檢查不夠嚴格,沒有跟蹤資金的流入流出的具體情況,對資金的使用沒有監管,從而造成了大量的資金消耗。

二、會計信息化建設應遵循的原則

(一)實用性原則

會計行業信息化的主要原因是為了更加的方便數據核算,加強各方面的經營管理。因此,會計行業的信息化不僅僅是將數據導入數據庫,完全依靠信息技術進行數據處理,還要注意對信息技術的使用。在將信息技術運用到會計部門時還要注意軟件運算的程序是否正確,軟件能否根據應用的具體情況處理數據。企業要將會計的信息化用到實處,切實有效的提高企業經營管理效率。

(二)同一性原則

要想充分發揮財會信息化的效果就要將信息數據的處理建立一個統一的規則。將處理數據時用到的規則和數據處理方法輸入到數據處理庫中,使用統一的方法對數據進行處理,方便后續的數據加工。同時還能夠使各部門共享林業的相關數據,實現數據的有效流通。

(三)可行性原則

林業中會計的信息化建設不夠有效提高信息處理效率,準確保存數據。在將數據信息化之前,企業還要檢查一下信息化系統在實際操作中的應用。確保相關軟軟件能夠按照預設的程序大量收集數據,及時處理數據,準確分析數據。

三、會計信息化建設的阻礙

(一)信息化認知障礙

雖然目前社會對于信息化的接受程度很高,但是很少有人意識到企業的財務管理也需要向信息化發展。大部分企業對于會計信息化有一個錯誤的認知。認為信息化的會計就是不需要進行人工運算,將數據導入數據庫就能夠直接得出企業盈利情況,經營成本,無法將數據管理與經營管理聯系起來。

(二)資金障礙

大部分部門并不怎么重視會計這個行業,很少將資金投入到財會方面。目前我國的林業部門存在一個普遍現象,就是財會的投入資金較少,設備一直沒有進行更新換代,導致財會的核算效率低下數據分析。同時財會使用的軟件仍然是很久以前的版本,無法適應現代社會的需求。

(三)信息準確度低下

目前,我國的財會進行林業項目成本核算時很少考慮到環境因素和資源因素帶來的經濟影響。即使有部分會計在核算時將環境的經濟成本也考慮在內,也很少使用準確的數據進行分析。我國林業對于環境的成本并沒有一個統一的標準。這就導致會計最初成本估算與最終成本核算的資金數目相差較大,無法準確的估算項目的盈利。

(四)會計人才緊缺

過去由于大部分企業對會計的重視程度不深,企業對財會人員的技術要求也不高。而高度教育學校培養的會計人才大多數是為了滿足社會上大部分企業的發展需求,導致學校培養的會計大都只有基礎的會計知識。隨著企業對會計行業的重視,學校加強了會計人才的培養力度。但是人才的培養是需要一步步進行探索的,學校培養的人才是為了給大多數企業進行大體的財務分析,比較深入的會計知識一般是由研究生及以上學歷的人員學習的。再加上現在的會計行業逐漸在向信息化過渡,在會計行業的專業能力和綜合素質比較高的人次比較稀缺。

四、結束語

林業的建設項目不僅僅能夠給企業到來經濟效益,還能夠給社會帶來社會效益和環保效益。但是林業項目的運轉周期較長,在項目建設過程中,項目的數據大都會經歷不同的會計之手,一旦保存不當,容易造成賬冊的潮濕、破損和丟失。因此對林業項目數據的管理是會計最重要的任務。將財會信息化有助于保護項目數據,能夠將數據一直保存下去且確保數據的準確性,還能夠幫助企業進行管理。因此,我國的林業要加強財會的信息化,使企業的盈利核算更方便,為企業管理層進行決策提供數據支持。

參考文獻:

[1]李鑼芳.林業財會信息化建設若干問題探討[J].中國新技術新產品,2014,(11):95.

[2]羅平,周鳳英.關于林業財會隊伍建設的若干思考[J].綠色財會,2010,(01):33-36.

作者簡介:

王立英,張掖市寺大隆林場。

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