元器件庫存產品建立與銷售策略

摘 要：本文以分立器件作為試點，借助EXCEL數據透視工具及動態安全庫存的測算方法在電子元器件的庫存儲備及預測上進行了初步探索，以應對元器件短缺情況的出現，提高采購效率，降低采購風險及成本。

關鍵詞：大數據；數據分析；元器件短缺；庫存儲備；動態安全庫存

一、庫存管理中存在的問題

（一）國內產品指定供方采購，進口產品渠道少。

單純地依靠某一個供應商或指定材料及元器件的采購廠家，在沒有后備資源的情況下存在著很大的風險，一旦某一個供應環節的中斷，將影響整個采購工作的正常運行；

（二）缺乏采購全局觀念。

三院各部廠所的庫存設計與策略只著眼于各自獨立的庫存目標，未能考慮到整個供應鏈條，而這些庫存的配置不合理，常易背離甚至與科研生產的目標發生沖突，這種不協同的庫存策略導致了三院總體庫存的失衡和庫存指標的居高不下 ；

（三）缺乏預見能力。

由于缺乏對三院整體生產計劃的的可預見性，不具有對供方的供應能力和不確定性的前向洞察力，常常會面臨種種不確定因素影響所帶來的庫存短缺。同時也缺少對供方供貨情況進行實時跟蹤和監控，往往會產生無法預知的失控情況，造成短線計劃頻發；

（四）信息阻塞和失真。

供應鏈上下游單位沒能實現業務的及時溝通和信息共享，供需雙方都得不到對方真實的庫存信息，信息的不對稱，產生了供需信號失真，引發缺貨現象；

二、庫存管理策略

（一）ABC庫存控制法

對庫存物品實施ABC庫存控制這種方法能做到明確分類，突出重點，是后續的管理輕重得當。ABC庫存控制方法是根據庫存物品的價格劃分物品的重要程度，分別采取不同的管理措施。ABC的分類可參考下表：

庫存物品的ABC分類

類別 占庫存資金 占庫存品種 A 大約80% 大約20% B 大約15% 大約30% C 大約5% 大約50%

A類物品屬重點庫存控制對象，要求庫存記錄準確，嚴格按照物品的盤點周期進行盤點，檢查其數量與質量的狀況，并制定不定期的檢查制度，密切監控該類物品的使用與保管情況。它屬于非常重要的資源，增加或減少對庫存總金額影響較大，采取出多少進多少，加大A類物品的周轉效率的策略對其進行管理。另外A類物品還應盡量降低庫存量，采取訂貨周期量。對于C類物品由于它對資金總額影響較小，我們對這類物資可以采取粗放管理，但是同時要防止因數量和質量而影響計劃的執行。對介于A和C類的B類物資主要采取一般日常管理為主。

（二）定期庫存控制法

對耗用量穩定、訂貨批量相同的通用器件我們采用定量庫存控制、控制庫存物品的數量。？按一定的周期T檢查庫存，并隨時進行庫存補充，補充到一定規定庫存S。？

定期庫存控制方法也可以簡化庫存控制工作量，但由于庫存消耗的不穩定性，有缺貨風險存在，因此一般只能用于穩定性消耗及非重要性的物品的庫存控制。

（三）外部庫存利用（跨空間風險共擔策略）

從物資部庫存建立要素來看：庫存計劃、需求計劃預測、供貨響應速度、采購計劃的準確性和差錯率，這幾個方面無疑是我們關注的焦點所在。而庫存狀態的變化、跟蹤、控制也早已經超出了我們通常概念下的純粹數量的概念，從業內最新的一些管理技術動向來看，策略性合作伙伴關系聯盟已經成為了我們共同的挑戰。在國內競爭國際化、企業生存社會化、同業競爭殘酷化的今天，“用戶-物資部-供方”，已經不再是傳統意義上的三個獨立的運作單位，沒有我們三方的積極參與，我們物資部的庫存管理就如同無源之水、無本之木，而庫存計劃的控制管理也同樣有賴于我們對“用戶-物資部-供方”三者關系的定義和策略性雙贏聯盟的形成和維系！

我們可通過“跨空間風險共擔”策略，來實現“用戶-物資部-供方”的庫存管理。該策略通過合并不同地點的庫存、運轉調撥來實現跨空間風險共擔。即將“用戶庫存、供方庫存”整合分析，依托物資部這個天然平臺，實現整個采購鏈條的物資運轉及調撥，將跨空間的庫存管理納入到物資部的日常管理中。這種策略實現了軍工物資采購的相互調撥轉運貨物，依賴信息系統發布平臺來共享其它成員的庫存。此種策略，依托快速的轉運功能，實現相互調撥以及較強的信息系統實現信息共享。

三、庫存建立及銷售策略

（一）從各個角度對庫存物料信息做分析。

例如日常的物料進、出、存的業務數據分析，無物料占用資金分析，物料的來源和去向分析，物料的分類構成分析等，并可以分析各種庫存管理指標，對企業庫存與其他管理工作有監督和促進作用。同時，還要對現有庫存與用戶需求對接，建立合理的物資部庫存目錄，對用戶主動推送我部庫存產品，讓用戶可以根據需求優先在庫存中進行選擇。其中，可通過上文中ABC庫存控制法及定期庫存控制法，對現有庫存進行有效的分析與管理。

（二）供貨廠家選擇分析

由于物資部元器件合格供方有200家以上，故供貨廠家選擇分析主要集中在元器件外部庫存利用方面，我們按照下述原則對于合格供方進行選擇：

A.與物資部依附關系強，可形成戰略合作伙伴

B.供貨難點、短線集中

C.能夠進行重點難點產品戰略物資儲備

D.專業覆蓋性

E.年度合作份額大

每個專業選取一個重點廠家進行庫存信息調研，2017年為每個專業選取第二庫存供方進行庫存信息調研，將200多家分散的供方集中縮減為40至50家左右。通過建立“戰略儲備清單”可向上述單位提出庫存儲備建議，實現廠家為物資部提前備產、備料、備貨。

（三）庫存信息的收集、整理

設置專人專崗對于供方庫存信息進行收集、整理，建立庫存情況表，并將收集整理的庫存情況以庫存報表的方式，進行宣傳及發布。充分發揮物資部依托三院與用戶間便捷的溝通渠道，變被動的為用戶尋找庫存，為主動為用戶提供庫存報表便于用戶選擇。同時根據上述步驟中調研的情況，定期更新庫存報表。

庫存信息收集的具體措施如下：

與生產廠家、供方建立完善的社會庫存收集制度，對于簽訂年度協議的生產單位，簽訂年度協議中可注明庫存收集要求，按照月/季度由專人負責發送其庫存信息。庫存信息的收集和整理按照專業由所屬專業業務人員負責。對于市場庫存的收集，將信息收集與供方考核和付款掛鉤，供應商應按周期提供庫存信息，并保證信息的完整性、準確性。

四、庫存銷售

（一）建立庫存銷售管理制度

1.在收集庫存信息的同時，還可同時進行庫存價格管理制度，對于非緊急計劃的庫存產品，可采取一般調撥的方式，價格可根據物資部價格目錄執行。對于需緊急調撥的庫存產品，可以適當提高產品價格，將庫存調撥服務作為一種可增值性服務獲取相應利潤。同時也可將庫存調撥與退換貨產品情況進行結合，加快退換貨的處理速度，提升顧客滿意度。

2.出臺庫存儲備材料銷售獎懲制度，對于在庫存銷售中，業績突出的個人或集體進行獎勵，以激勵員工的對于庫存銷售的熱情。

（二）信息發布平臺建設

建立有效的信息收集及發布平臺，以便對于收集到的庫存情況信息進行共享。根據現有情況，可采取郵件系統發布模式，同時也可建立“物資部庫存調撥”公眾號，手機APP或定期發送庫存報表的方式，進行實時庫存更新發布，擴大庫存材料知悉范圍，提高銷售額。

五、結束語

在科研生產不斷發展的今天，我們的基礎管理手段也在不斷的革新，在大數據時代的今天，數據的意義不在于掌握龐大的數據信息，而在于對于這些含有意義的數據進行專業化處理，讓數據能夠“活”起來，為我們的庫存策略提供更為準確，更為科學化的服務，從而隨時應對元器件短缺情況的出現，避免緊急物資采購中價格波動的情況，降低采購風險。

作者簡介：秦傳熙，中國航天科工飛航技術研究院。